Protestpicknick: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einer Protestpicknick brauchst du mehr als Essen und Picknickdecken: Getränke müssen gekühlt, Reden hörbar und Schilder rechtzeitig fertig sein. Plane die Mengen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für Essen, Kaffee und Tee brauchst du außerdem Behälter, Serviergeschirr und eine Möglichkeit zum Kühlen oder Warmhalten. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten vor dem Transport zu erkennen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • PicknickdeckenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ScherenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 16
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • LebensmittelboxenAnz. 20

Ausstattung

  • Akku-LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • ProtestschilderAnz. 40
  • HolzschilderstangenAnz. 40
  • SeilAnz. 4
  • FahnenAnz. 12
  • FlaggenstangenAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 4
  • KreideAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 100
  • AbdeckbandAnz. 8
  • Wasserfeste MarkerAnz. 24
  • PappplattenAnz. 50
  • FlyerständerAnz. 4
  • PorträtkordelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • EimerAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 6
  • BesenAnz. 4
  • DosenöffnerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • HandfegerAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe
    • Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
    • Weiße Baguettes - 8 Stück
    • Vollkorn-Wraps - 80 Stück
    • Hummus - 10 Becher
    • Frischkäse - 8 Becher
    • Junger Käse - 5 Kilo
    • Alter Käse - 3 Kilo
    • Vegane Scheiben - 4 Kilo
    • Veganes Falafel - 5 Kilo
    • Kichererbsen - 12 Dosen
    • Linsen - 10 Dosen
    • Kidneybohnen - 10 Dosen
    • Mais - 10 Dosen
    • Gurken - 12 Stück
    • Tomaten - 6 Kilo
    • Paprika - 30 Stück
    • Karotten - 5 Kilo
    • Rucola - 12 Beutel
    • Gemischter Salat - 12 Beutel
    • Rote Zwiebeln - 3 kilo
    • Avocados - 30 Stück
    • Zitronen - 20 Stück
    • Äpfel - 80 Stück
    • Bananen - 60 Stück
    • Trauben - 12 Kilo
    • Melonen - 8 Stück
    • Kirschen - 6 Kilo
    • Naturchips - 12 Tüten
    • Paprikachips - 12 Tüten
    • Tortillachips - 12 Tüten
    • Salsa - 10 Gläser
    • Oliven - 8 Gläser
    • Gewürzgurken - 6 Gläser
    • Mayonnaise - 4 Flaschen
    • Ketchup - 4 Flaschen
    • Senf - 3 Flaschen
    • Olivenöl - 3 Flaschen
    • Balsamico-Essig - 2 Flaschen
    • Salz - 2 Packungen
    • Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
    • Paprikapulver - 2 Dosen
    • Italienische Kräuter - 2 Gläser
    • Knoblauch - 10 Knollen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Zitronenlimonade - 8 Flaschen
    • Sprudelwasser - 12 Flaschen
    • Spa Blauw - 24 Flaschen
    • Apfelsaft - 8 Packungen
    • Orangensaft - 8 Packungen
    • Alkoholfreies Bier - 8 Kisten
    • Kaffee - 6 Packungen
    • Tee - 4 Kartons
    • Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 8 Liter
    • Zucker - 3 Kilo
    • Honig - 3 Gläser
    • Kekse - 12 Packungen
    • Brownies - 8 Dutzend
    • Papierservietten - 12 Packungen
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Müllbeutel - 10 Rollen
    • Spülmittel - 4 Flaschen
    • Handseife - 6 Flaschen
    • Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
    • Reinigungstücher - 6 Packungen
    • Gummihandschuhe - 12 Paar
    • Pflaster - 4 Schachteln
    • Sonnencreme - 8 Flaschen
    • Mückenspray - 6 Flaschen
    • Papiertaschentücher - 12 Packungen
    • Regenponchos - 60 Stück
    • Müllbeutel-Etiketten - 2 Packungen

Tipps

  • Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Fülle die Kühlboxen spätestens am Morgen der Protestpicknick mit Eiswürfeln und Getränken.
  • Plane Teller, Becher und Besteck mit einem Puffer von etwa 10 Prozent. Bei 50 erwarteten Personen sind also mindestens 55 Sets sinnvoll.
  • Bereite Snacks und portioniertes Essen in Lebensmittelboxen vor und beschrifte Varianten für unterschiedliche Ernährungswünsche. So musst du vor Ort nicht erst nachfragen oder umsortieren.
  • Wenn Reden oder Musik geplant sind, teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone und Mikrofonständer spätestens am Vortag. Lade Powerbanks auf und nimm Verlängerungskabel mit, falls Strom verfügbar ist.
  • Drucke Flyer, Wegkarten und Protestschilder nicht erst am Veranstaltungstag. Lege Banner, Scheren und weiteres Befestigungsmaterial am Vorabend gemeinsam mit dem Transport zusammen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Protestpicknick?
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für 50 Personen solltest du daher mindestens 100 bis 150 Getränke für die erste Stunde einplanen.
Wie viel Essen brauche ich für eine Protestpicknick?
Kalkuliere pro erwachsene Person zwei bis drei Snackportionen und zusätzlich eine sättigende Portion, wenn die Veranstaltung länger als zwei Stunden dauert. Rechne insgesamt mit etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Teller, Becher und Besteck brauche ich?
Plane pro erwarteter Person ein Set aus Teller, Becher und Besteck plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Personen brauchst du jeweils mindestens 55 Teller, Becher und Bestecksets.
Wann sollte ich die Technik für eine Protestpicknick prüfen?
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone und Mikrofonständer spätestens 24 Stunden vorher. Lade Powerbanks am Vorabend und prüfe am Veranstaltungstag nochmals die Akkus und Kabel.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!