Pool-Sicherheitstraining organisieren: die Checkliste
Ein Pool-Sicherheitstraining braucht mehr Vorbereitung als eine normale Schulung: Neben Raum und Teilnehmerliste müssen Badezeiten, Rettungsmaterial und praktische Übungsbereiche zusammenpassen. Plane Theorie, Registrierung und Wasserübungen so, dass keine Gruppe warten muss. Prüfe Rettungsringe, Rettungsleinen, Rettungsstöcke, Rettungsröhren und Schwimmwesten nicht erst am Trainingstag. Auch Reanimationspuppen, Übungs-AEDs, Präsentationstechnik und Getränke werden häufig zu spät bereitgestellt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsdatum und Badezeiten bestätigen
Trainingsraum reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste finalisieren
Trainingsprogramm drucken
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
Zertifikate vorbereiten
Sicherheitsmaterialien für den Pool prüfen
2 Personen
Reanimationspuppen kontrollieren
2 Personen
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
3 Personen
Praxisbereiche markieren
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder ausgeben
2 Personen
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Theoriekurs geben
2 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Rettungsmaterial demonstrieren
2 Personen
Rettungstechniken üben
4 Personen
Reanimation und Erste Hilfe üben
4 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Planspiele anleiten
4 Personen
Wissenstest durchführen
2 Personen
Zertifikate ausgeben
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Sicherheitsmaterial reinigen
3 Personen
Geschirr und Catering aufräumen
3 Personen
Trainingsraum reinigen
3 Personen
Poolbereich kontrollieren
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Teilnehmerunterlagen archivieren
Teilnahmebestätigungen versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 40
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserspenderAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 6
- ReanimationspuppenAnz. 2
- Übungs-AEDsAnz. 2
- BeatmungsmaskenAnz. 6
Sportmaterial
- RettungsringeAnz. 3
- RettungsleinenAnz. 3
- RettungsstöckeAnz. 2
- RettungsröhrenAnz. 4
- SchwimmbretterAnz. 12
- SchwimmwestenAnz. 12
- KegelAnz. 12
- PfeifenAnz. 8
- Wasserdichte AnweisungskartenAnz. 12
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- AugenspülflaschenAnz. 2
Papierwaren
- TeilnehmermappenAnz. 35
- KlemmbretterAnz. 35
- NamensschildhalterAnz. 40
- Flipchart
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- MarkerAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 50
- ZertifikateAnz. 40
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- WarnschilderAnz. 6
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Trainingsdatum, Raum und Badezeiten mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Ohne feste Wasserzeiten lassen sich Praxisstationen und die Einteilung der Teilnehmenden nicht zuverlässig planen.
- Schließe die Teilnehmerliste 5 bis 7 Tage vor dem Termin ab und erfasse Ernährungswünsche direkt dabei. So kannst du Mappen, Namensschilder, Zertifikate und Catering in der richtigen Anzahl vorbereiten.
- Kontrolliere das Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag vollständig: Rettungsringe, Rettungsleinen, Rettungsstöcke, Rettungsröhren, Pfeifen und wasserdichte Anweisungskarten müssen vorhanden und einsatzbereit sein.
- Bereite den Raum am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Registrierungstisch, Sitzplätze, Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel sollten angeschlossen und getestet sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
- Rechne für die Begrüßung und Pausen mit etwa 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person sowie Kaffee und Tee. Stelle Mehrwegbecher, Kaffeetassen, Teller und Besteck bereit und plane Kühlboxen ein, falls Getränke nicht vor Ort gekühlt werden können.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Pool-Sicherheitstraining organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Trainingsdatum und Badezeiten. Die Teilnehmerliste sollte 5 bis 7 Tage vor dem Termin final sein, damit Materialien und Catering passen.
- Was braucht man für ein Pool-Sicherheitstraining?
- Für die Praxis gehören unter anderem Rettungsringe, Rettungsleinen, Rettungsstöcke, Rettungsröhren, Schwimmwesten und Pfeifen dazu. Für die Reanimation brauchst du außerdem Reanimationspuppen und Übungs-AEDs; prüfe alles spätestens am Vortag.
- Wie viel Zeit sollte man am Veranstaltungstag für den Aufbau einplanen?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Registrierung, Präsentationstechnik und Sicherheitsmaterial ein. Für mehrere Praxisbereiche oder einen externen Veranstaltungsort sind 90 Minuten realistischer.
- Wann sollte man Einladungen für ein Pool-Sicherheitstraining verschicken?
- Verschicke die Einladungen mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Training. Bitte um Rückmeldung mit Ernährungswünschen und schließe die Anmeldung spätestens 5 bis 7 Tage vorher ab.
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