Einen Ponywettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Ponywettbewerb müssen Sport, Sicherheit und Versorgung gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb nicht mit der Dekoration, sondern mit Format, Austragungsort und Reglement. Danach folgen Genehmigungen, Jury, Ausschreibung und Anmeldungen, bevor du Startlisten, Helfer und Gelände planst. Besonders leicht werden Fristen für Startgelder, Preise, Versicherungen und die Versorgung der Pferde übersehen. Eine feste Reihenfolge verhindert, dass am Wettkampftag wichtige Details fehlen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort bestätigen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Jury und Offizielle festlegen
3 Personen
- 5
Wettkampfversicherung prüfen
- 6
Genehmigungen prüfen
- 7
Spielkalender veröffentlichen
- 8
Anmeldeformular öffnen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startgelder kontrollieren
2 Personen
- 14
Startlisten zusammenstellen
2 Personen
- 15
Startlisten veröffentlichen
- 16
Reservierungen vornehmen
- 17
Preise und Bänder bestellen
- 18
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 19
Parkplan erstellen
2 Personen
- 20
Notrufnummern sammeln
- 21
Lageplan erstellen
2 Personen
- 22
Wettervorhersage prüfen
- 23
Gelände und Boden inspizieren
2 Personen
- 24
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 25
Einkaufen gehen
2 Personen
- 26
Wettkampfpapiere drucken
2 Personen
- 27
Preise sortieren
2 Personen
- 28
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 29
Catering vorbereiten
3 Personen
- 30
Gelände freimachen
4 Personen
- 31
Wettkampfgelände aufbauen
6 Personen
- 32
Parcours aufbauen
4 Personen
- 33
Zufahrtsbereich markieren
3 Personen
- 34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 35
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 36
Anmeldung einrichten
2 Personen
- 37
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 38
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 39
Pferdewasserstellen aufstellen
3 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 41
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Event
- 42
Offizielle empfangen
2 Personen
- 43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Pferde und Ponys kontrollieren
3 Personen
- 46
Besucher informieren
2 Personen
- 47
Eröffnung ankündigen
- 48
Dressurprüfung begleiten
4 Personen
- 49
Sprungparcours betreuen
6 Personen
- 50
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 51
Getränke servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Paddocks kontrollieren
2 Personen
- 55
Gelände sicher halten
3 Personen
- 56
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 57
Preisverleihung betreuen
4 Personen
- 58
Verabschiedung und Dankesrede halten
- 59
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
- 60
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
- 61
Wettkampfausrüstung abbauen
6 Personen
- 62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 63
Catering aufräumen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Gelände reinigen
4 Personen
- 67
Toiletten kontrollieren
- 68
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 69
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 70
Ergebnisse archivieren
- 71
Teilnehmern Ergebnisse senden
- 72
Sponsoren danken
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- UmkleidebänkeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- SprunghindernisseAnz. 8
- DressurbuchstabenAnz. 12
- DressurhindernisseAnz. 20
- Start- und ZielpfostenAnz. 4
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- BodenbalkenAnz. 12
- MessbänderAnz. 3
- WarnwestenAnz. 20
- Wassertröge für PferdeAnz. 8
- HeunetzeAnz. 8
- Mobile Paddock-PaneeleAnz. 20
- SchubkarrenAnz. 3
- HeugabelnAnz. 4
- SchöpferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- HandmegafoneAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangeAnz. 4
- KühlrosteAnz. 4
- VorratsboxenAnz. 10
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 20
- BannerAnz. 8
- Preisdisplay
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Veröffentliche Reglement, Klassen, Nenngeld und Anmeldeschluss gemeinsam, damit du später nicht widersprüchliche Informationen nachreichen musst.
- Prüfe Genehmigungen, Versicherung und den Boden mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Bei einem Außenplatz solltest du zusätzlich einen Plan für Regen, aufgeweichten Boden und abgesperrte Bereiche festlegen.
- Schließe die Anmeldungen nicht erst am Vorabend ab. Kontrolliere Nenngelder und Ernährungswünsche innerhalb von 2 bis 3 Tagen, erstelle danach die Startlisten und veröffentliche sie rechtzeitig für Reiter, Jury und Helfer.
- Plane die Versorgung der Ponys im Gelände sichtbar und getrennt vom Publikumsbereich. Wassertröge, Heunetze, mobile Paddock-Paneele, Schubkarren und Heugabeln sollten vor der ersten Ankunft vollständig bereitstehen.
- Teile Helfer nach Aufgaben und Uhrzeiten ein, nicht nur nach Namen. Für Parken, Einlass, Lautsprecher, Jurytisch, Hindernisse und Notfälle brauchst du am Veranstaltungstag klare Zuständigkeiten und eine erreichbare Notrufliste.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Ponywettbewerb anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Platz, Reglement und Genehmigungen. Öffne die Anmeldung erst, wenn diese Grundlagen feststehen, und setze den Anmeldeschluss etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Wettbewerb.
- Was braucht man für einen Ponywettbewerb auf dem Gelände?
- Neben den sportlichen Geräten brauchst du Absperrungen, Start- und Zielpfosten, Messbänder, Warnwesten sowie einen Lage- und Parkplan. Für Pferde sollten Wasser und Heu bei der Ankunft verfügbar sein; prüfe den Boden spätestens am Vortag erneut.
- Wie viele Helfer braucht ein Ponywettbewerb?
- Plane mindestens eine zuständige Person pro laufendem Bereich ein: Anmeldung, Parken, Jury, Lautsprecher, Parcours und Pferdeversorgung. Bei wechselnden Prüfungen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Reservehelfer einteilen, damit Pausen und Notfälle abgedeckt sind.
- Wann erstellt man die Startlisten für einen Ponywettbewerb?
- Erstelle die Startlisten nach dem Anmeldeschluss und der Kontrolle aller Startgelder, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Veröffentliche sie danach sofort und halte am Wettkampftag eine aktuelle Version für Jury und Meldestelle bereit.
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