Pokerabend organisieren: So gelingt die Vorbereitung
Ein Pokerabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Ort, Teilnehmerzahl und Spielregeln fest, danach organisierst du Material, Verpflegung und Turnierplan. Plane die Anmeldung an einem eigenen Tisch und bestätige die Teilnehmer spätestens eine Woche vorher. Am Veranstaltungstag sollten Chips, Karten, Blindtimer und Spielregeln bereitliegen, bevor die ersten Gäste eintreffen. So vermeidest du Wartezeiten und musst während des Spiels nicht nach fehlenden Dingen suchen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Teilnehmer bestätigen
- 6
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 7
Pokerzubehör prüfen
2 Personen
- 8
Einkaufsliste erstellen
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Tische und Stühle abholen
2 Personen
- 11
Turnierplan drucken
- 12
Preistisch vorbereiten
2 Personen
- 13
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 14
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 15
Tische aufstellen
3 Personen
- 16
Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Tischdecken auslegen
2 Personen
- 18
Pokerchips verteilen
2 Personen
- 19
Karten und Chips bereitlegen
2 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Preise ausstellen
2 Personen
- 22
Eintritt und Spende vorbereiten
2 Personen
- 23
Spielregeln aushängen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 25
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 26
Pokeregeln erläutern
- 27
Pokerabend betreuen
3 Personen
- 28
Snacks servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Spieltische wegräumen
2 Personen
- 31
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 32
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 33
Pokerchips und Karten sammeln
3 Personen
- 34
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 35
Abfall sammeln
2 Personen
- 36
Location reinigen
3 Personen
- 37
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 38
Spenden und Kasse zählen
2 Personen
- 39
Ergebnis mit den Teilnehmern teilen
- 40
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
- Registrierungstisch
Spielmaterial
- PokerchipsAnz. 1500
- PokerkartenAnz. 12
- Dealer-ButtonsAnz. 6
- Blindtimer
- KartenmischerAnz. 6
- WertungsblöckeAnz. 6
- StifteAnz. 12
- SpielregelkartenAnz. 12
Geschirr
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 30
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Kassenschachtel
- Taschenrechner
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- Preistischschild
- TischdekorationAnz. 6
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- WischmoppAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Spielregeln und den Turniermodus spätestens 7 Tage vorher fest. Teile Blindstufen, Startzeit und mögliche Pausen mit der Einladung mit, damit niemand von der Dauer überrascht ist.
- Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor dem Pokerabend. Frage dabei auch nach Diätwünschen und plane pro Person mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde ein.
- Bereite die Registrierung 30 Minuten vor Beginn vor. Lege Namensliste, Stifte, Rechenmaschine, Kassendose sowie Hinweise zu Eintritt oder Spenden an einem eigenen Tisch bereit.
- Baue Tische und Stühle mindestens 60 Minuten vorher auf und verteile Chips, Karten und Dealerbuttons erst danach. Prüfe außerdem Blindtimer, Kartenmengen und Steckerleisten, bevor die Gäste eintreffen.
- Stelle den Turnierplan, die Spielregelkarten und die Preise sichtbar bereit. Kühle Getränke frühzeitig und serviere Snacks auf mehreren Platten, damit während der laufenden Runden niemand den Tisch verlassen muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Personen braucht man für einen Pokerabend?
- Für einen übersichtlichen Pokerabend sind 6 bis 10 Personen an einem Tisch praktisch. Bei mehr als 10 Teilnehmern solltest du mehrere Tische und einen festen Turnierplan einrichten.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Pokerabends?
- Plane für die organisatorische Vorbereitung etwa 1 bis 2 Wochen ein. Am Veranstaltungstag solltest du mindestens 60 Minuten für Aufbau und 30 Minuten für die Registrierung reservieren.
- Wie viele Getränke braucht man für einen Pokerabend?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem Abend von 4 Stunden solltest du die Menge entsprechend erhöhen und Getränke rechtzeitig kühlen.
- Wann sollte man die Pokerregeln verschicken?
- Verschicke die Regeln spätestens 7 Tage vor dem Termin zusammen mit der Einladung. Wiederhole die wichtigsten Punkte am Spielabend gut sichtbar am Registrierungstisch und an den Pokertischen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!