So organisierst du einen Plattenmarkt

Ein Plattenmarkt steht und fällt mit einem klaren Ablauf für Anbieter und Besucher. Kläre zuerst Datum, Ort und Teilnahmebedingungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Werbung, Standvergabe und ein genauer Lageplan mit Stromanschlüssen und Laufwegen. In der letzten Woche prüfst du Bezahlung, Beschilderung, Verpflegung und das Material vor Ort. So vermeidest du, dass am Veranstaltungstag Tischnummern fehlen oder Händler keinen passenden Anschluss finden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Lieferantenbedingungen festlegen
3
Anmeldeformular öffnen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Werbung in sozialen Medien posten
6
Poster verteilen
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Standbetreiber bestätigen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Catering bestellen
11
Reservierungen vornehmen
12
Standaufteilung erstellen
2 Personen
13
Lageplan ausarbeiten
14
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
15
Standbetreiber informieren
16
Freiwillige einplanen
17
Besucherinformationen versenden
18
Preisliste vorbereiten
2 Personen
19
Weg- und Sicherheitsschilder erstellen
2 Personen
20
Kassen- und Bezahlablauf testen
2 Personen
21
Bestand prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
24
Tischnummern drucken
25
Armbänder und Badges sortieren
2 Personen

Event

26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Zelte aufbauen
4 Personen
28
Tische aufstellen
4 Personen
29
Stühle aufstellen
3 Personen
30
Tischdecken auslegen
2 Personen
31
Aussteller empfangen
3 Personen
32
Standplätze zuweisen
2 Personen
33
Strom anschließen
2 Personen
34
Musik anschließen
2 Personen
35
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
36
Snacks bereitstellen
2 Personen
37
Kasse einrichten
2 Personen
38
Einlass- und Infopunkt einrichten
2 Personen
39
Preisschilder verteilen
2 Personen
40
Wegweiser aufstellen
2 Personen
41
Eröffnungscheck durchführen
2 Personen
42
Besucher empfangen
3 Personen
43
Informationen bereitstellen
2 Personen
44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
45
Snacks servieren
2 Personen
46
Getränke nachfüllen
2 Personen
47
Geschirr sammeln
2 Personen
48
Mülleimer leeren
2 Personen
49
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
50
Kasse abschließen
2 Personen
51
Besucher verabschieden
2 Personen
52
Standbetreiber auschecken
2 Personen

Nachbereitung

53
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
54
Zelte abbauen
4 Personen
55
Materialien sortieren
3 Personen
56
Geschirr abwaschen
3 Personen
57
Location reinigen
4 Personen
58
Abfall entsorgen
2 Personen
59
Dekoration entfernen
2 Personen
60
Stromkabel aufrollen
2 Personen
61
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
62
Restbestand einlagern
2 Personen
63
Verlorene Gegenstände erfassen
64
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 24
StühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 24
HockerAnz. 8
MarktständeAnz. 4
Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Kompakte LautsprecherAnz. 2
Drehteller
KartenlesegeräteAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

MarktbannerAnz. 2
TischnummernAnz. 24
PreisschildständerAnz. 60
PreisschilderAnz. 200
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
KlebebandAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Datum, Ort und Bedingungen für Standbetreiber feststehen. Plane für die Bearbeitung der Anmeldungen feste Zeitfenster ein und bestätige die Anbieter nicht erst wenige Tage vor dem Markt.
Erstelle den Standplan, sobald die ersten Zusagen vorliegen. Trage Tischnummern, Laufwege und Stromanschlüsse ein und sende den Plan spätestens eine Woche vorher an alle Standbetreiber.
Prüfe die Stromversorgung nicht nur auf dem Papier: Teste Verlängerungskabel und Kabelmatten vor dem Aufbau. So erkennst du rechtzeitig, ob Kaffeemaschinen, Wasserkocher oder Kartenlesegeräte sicher angeschlossen werden können.
Lege den Kassen- und Bezahlablauf vor der Veranstaltung mit einem Testlauf fest. Prüfe Kartenlesegeräte, Geldkassetten und Wechselgeld mindestens am Vortag und bestimme, wer für jede Kasse verantwortlich ist.
Bestelle Catering und erfasse Ernährungswünsche erst nach dem Anmeldeschluss, aber nicht später als einige Tage vor dem Markt. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Kaffeetassen und Serviergeschirr gesammelt in Kunststoff-Aufbewahrungsboxen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Plattenmarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Teilnahmebedingungen. Für Anmeldung, Werbung, Standvergabe und Besucherinformationen brauchst du mehrere Vorbereitungsphasen.
Wann sollte man die Standplätze für einen Plattenmarkt planen?: Erstelle einen ersten Standplan, sobald die Anmeldungen eingehen, und finalisiere ihn etwa 7 Tage vor dem Markt. Stromanschlüsse, Tischnummern und Laufwege müssen danach noch überprüft werden.
Wie viele Getränke braucht man für einen Plattenmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Passe die Menge an erwartete Besucherzahl, Veranstaltungsdauer und Wetter an.
Was muss man am Tag vor dem Plattenmarkt kontrollieren?: Prüfe am Vortag Bestand, Beschilderung, Tischnummern, Preisschilder und das komplette Bezahlsystem. Lege außerdem Kabel, Kabelmatten, Kartenlesegeräte, Geldkassetten und Ausweise für den Aufbau bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.