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Pilatestraining organisieren – von der Anmeldung bis zum Abbau

Bei einer Pilatestraining planst du zuerst Termin, Raum und Kursleitung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Gesundheitsinformationen und Ernährungswünsche, damit die Einheit sicher und passend vorbereitet werden kann. Am Trainingstag zählen ein sauberer, gelüfteter Raum, geprüfte Technik und vollständig ausgelegtes Material. Plane außerdem Zeit für Empfang, Anwesenheit und Sicherheitsanweisungen ein – diese Schritte werden bei Pilateskursen besonders häufig zu knapp angesetzt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Trainingsdatum bestätigen

  • 2

    Trainingsraum reservieren

  • 3

    Dozent festlegen

  • 4

    Einladungen verschicken

  • 5

    Anmeldungen bearbeiten

  • 6

    Teilnehmerinformationen versenden

  • 7

    Gesundheitsinformationen sammeln

  • 8

    Ernährungswünsche erfassen

  • 9

    Teilnehmerliste prüfen

  • 10

    Materialbestand prüfen

  • 11

    Fehlende Materialien besorgen

    2 Personen

  • 12

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 13

    Trainingsplan ausdrucken

  • 14

    Anwesenheitsliste drucken

  • 15

    Raum lüften

  • 16

    Boden reinigen

    2 Personen

  • 17

    Musikanlage testen

  • 18

    Trainingsmatten bereitlegen

    2 Personen

  • 19

    Pilatesmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • 20

    Empfangstheke einrichten

Event

  • 21

    Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • 22

    Anwesenheit erfassen

  • 23

    Sicherheitsanweisungen geben

  • 24

    Pilates-Training begleiten

  • 25

    Pausengetränke bereitstellen

  • 26

    Getränke nachfüllen

  • 27

    Abendsession betreuen

  • 28

    Fragen der Teilnehmenden beantworten

  • 29

    Abschließende Entspannung begleiten

  • 30

    Teilnehmer auschecken

Nachbereitung

  • 31

    Verwendete Materialien einsammeln

    2 Personen

  • 32

    Matten und Hilfsmittel reinigen

    2 Personen

  • 33

    Geschirr abwaschen

  • 34

    Abfall sammeln

  • 35

    Raum reinigen

    2 Personen

  • 36

    Möbel wieder aufstellen

    2 Personen

  • 37

    Materialien verstauen

    2 Personen

  • 38

    Geliehene Materialien zurückgeben

  • 39

    Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • PilatesmattenAnz. 35
  • PilatesblöckeAnz. 35
  • WiderstandsbänderAnz. 35
  • PilatesbälleAnz. 20
  • PilatesringeAnz. 20
  • ÜbungsruderAnz. 20
  • HandtücherAnz. 35

Mobiliar

  • StühleAnz. 35
  • TischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Timer
  • Tablet
  • LadekabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • WasserkannenAnz. 4
  • TablettsAnz. 2

Organisation

  • KlemmbretterAnz. 2
  • KugelschreiberAnz. 10
  • NamensaufkleberAnz. 40
  • InfotafelnAnz. 3

Reinigung

  • DesinfektionssprayAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Raum, Dozent und Termin mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. So bleibt Zeit, Einladungen zu verschicken und Rückmeldungen zu bearbeiten.
  • Fordere Gesundheitsinformationen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Training an. Prüfe die Teilnehmerliste danach noch einmal und übermittle wichtige Informationen gesammelt.
  • Zähle Matten und Zusatzmaterialien nicht nur grob durch: Rechne pro angemeldeter Person mit einer Matte und prüfe Blöcke, Bänder, Bälle und Ringe separat. Fehlendes Material solltest du mindestens 3 Tage vorher besorgen.
  • Sei 45 bis 60 Minuten vor Beginn im Raum. Lüfte, reinige den Boden, teste Lautsprecher und Timer und stelle Matten, Material, Empfangstheke sowie Anwesenheitsliste bereit.
  • Plane für Empfang und Sicherheitsanweisungen zusammen mindestens 15 Minuten ein. Wasser, Becher und Handtücher sollten vor Beginn bereitstehen, damit die erste Übung pünktlich starten kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Pilatestraining organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin mit Raum, Kursleitung und Einladung. Gesundheitsinformationen und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vorher vorliegen.
Wie viele Pilatesmatten braucht man für einen Kurs?
Plane eine Matte pro angemeldeter Person und idealerweise 1 bis 2 Ersatzmatten ein. Prüfe außerdem jedes Zusatzmaterial separat, weil nicht jede Übung dieselben Hilfsmittel benötigt.
Wann sollte der Raum für eine Pilatestraining vorbereitet werden?
Sei 45 bis 60 Minuten vor Trainingsbeginn vor Ort. In dieser Zeit kannst du lüften, den Boden reinigen, Technik testen und Material auslegen.
Wie viel Wasser braucht man für eine Pilatestraining?
Stelle pro Person mindestens einen Becher bereit und fülle die Wasserkannen vor Beginn. Für eine Einheit bis zu 60 Minuten reicht normalerweise eine gut zugängliche Getränkestation; bei längeren Einheiten solltest du während der Pause nachfüllen.

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