Pferdesportturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pferdesportturnier steht und fällt mit sauberer Planung von Gelände, Nennungen und Ablauf. Lege zuerst Termin, Ort, Prüfungen, Genehmigungen und Versicherungen fest, bevor du Ausschreibung und Anmeldung veröffentlichst. Danach folgen Startgelder, Stellplätze, Parcours, Helfer, Technik und Verpflegung. In den letzten Tagen zählen vor allem Kontrolle, Beschilderung und ein belastbarer Tagesplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Versicherungen regeln
2 Personen
Wettkampfbestandteile festlegen
3 Personen
Jury und Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
Parcoursentwurf erstellen
2 Personen
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Startgelder erfassen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Stellplätze einteilen
2 Personen
Parkplan für Anhänger erstellen
2 Personen
Materialreservierungen vornehmen
Ansagetext und Tagesprogramm erstellen
2 Personen
Startlisten erstellen
2 Personen
Startnummern drucken
2 Personen
Preise und Bänder bestellen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Material und Werkzeug sammeln
3 Personen
Gelände und Fahrbahn kontrollieren
3 Personen
Bahn ziehen und ebnen
3 Personen
Ställe und Paddocks vorbereiten
4 Personen
Parcours und Dressurring abstecken
4 Personen
Sprunghindernisse aufbauen
5 Personen
Zelte und Absperrungen aufbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Jurytisch und Anmeldung einrichten
2 Personen
Ton und Mikrofone testen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Preise und Startnummern bereitlegen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
Toiletten kontrollieren und auffüllen
2 Personen

Event

Anmeldebüro öffnen
2 Personen
Pferde und Teilnehmende anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Pferde zu den Ställen begleiten
3 Personen
Strecke freigeben
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkämpfe begleiten
5 Personen
Juriergebnisse erfassen
2 Personen
Ansage und Musik organisieren
2 Personen
Zugang und Besucher informieren
2 Personen
Parken von Trailern begleiten
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall und Tische im Blick behalten
2 Personen
Fahrbahn zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Hindernisse zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Abreise der Pferde begleiten
3 Personen
Fundsachen sammeln
Wettkampfverwaltung abschließen
2 Personen
Pferde und Ställe kontrollieren
2 Personen

Nachbereitung

Geschirr und Glaswaren zusammentragen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Strecke und Hindernisse abbauen
5 Personen
Zelte und Absperrungen abbauen
5 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Ställe und Paddocks reinigen
3 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
3 Personen
Material reinigen und trocknen
3 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse und Danksagungen versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
StehtischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

SprunghindernisseAnz. 12
DressurbuchstabenAnz. 12
RingabsperrungAnz. 80
KegelAnz. 30
BodenbalkenAnz. 12
ParcoursnummernschilderAnz. 12
HeuraufenAnz. 20
Tränken für PferdeAnz. 20
SchubkarrenAnz. 4
HeugabelnAnz. 4
SchöpferAnz. 4
ReitbahnharkenAnz. 3
Schwamm- und WassereimerAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
HandlampenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
StartnummernhalterAnz. 50
PokalpreiseAnz. 12
Rosetten und BänderAnz. 30

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
WischsetsAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
HandschuheAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Genehmigungen und Versicherungen mehrere Wochen vor dem Turnier ein. Ohne geklärte Zuständigkeiten für Gelände, Haftung und Sanitätsfragen wird die Ausschreibung schnell zum Risiko.
Lege Stellplätze und Anhängerparkplätze bereits nach Eingang der Meldungen ein. Ein einfacher Parkplan mit Zufahrt, Abstellflächen und Pferdetränken verhindert Stau am Turniermorgen.
Erstelle Startlisten, Startnummern und das Tagesprogramm spätestens am Vortag. Prüfe dabei besonders Nachträge, Startgeldstatus und die Reihenfolge der Prüfungen.
Kontrolliere Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Teste die Ansagen einmal auf dem gesamten Gelände, nicht nur direkt am Jurytisch.
Plane für Pferde und Helfer getrennte Versorgungsstellen ein. Heuraufen, Tränken, Schubkarren, Heugabeln sowie Wasser- und Schwammeimer müssen vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmer einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich ein Pferdesportturnier anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Versicherungen. Ausschreibung und Anmeldeformular sollten mehrere Wochen vor dem Turniertag veröffentlicht sein, damit Meldungen, Startgelder und Stellplätze planbar bleiben.
Was muss am Tag vor dem Pferdesportturnier fertig sein?: Am Vortag sollten Bahn und Gelände kontrolliert, der Parcours vorbereitet, Startlisten und Startnummern gedruckt sowie Preise und Bänder sortiert sein. Auch Technik, Parkplan, Jurytisch und Helfereinteilung gehören spätestens dann in die letzte Prüfung.
Wie viele Helfer braucht ein Pferdesportturnier?: Die genaue Zahl hängt von Prüfungen und Teilnehmerfeld ab; plane zusätzlich zur Jury und Wettkampfleitung mindestens 1 bis 2 Personen für Ansage und Technik, mehrere Helfer am Parcours sowie Unterstützung für Parken und Versorgung ein. Erstelle eine Schichtübersicht mit Ersatz für Ausfälle.
Was wird bei einem Pferdesportturnier häufig vergessen?: Oft fehlen rechtzeitig geprüfte Verlängerungskabel, Wasserstellen, Abfallbehälter, klare Anhängerparkplätze oder ein wetterfester Ansagetext. Kontrolliere diese Punkte 2 bis 3 Tage vorher und gehe das Gelände am Turniermorgen noch einmal vollständig ab.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.