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Pétanque-Turnier organisieren: die praktische Checkliste

Ein Pétanque-Turnier braucht mehr als Kugeln und ein freies Spielfeld. Du musst Format, Regeln, Anmeldungen und Spielplan früh festlegen und am Veranstaltungstag Registrierung, Felder und Verpflegung koordinieren. Plane außerdem Zeit für Wetterprüfung, Aufbau und die Ausgabe der Preise ein. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielfeld reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste führen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Spielplan erstellen

  • Startzeiten bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmenden die letzten Informationen senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wertungsbögen drucken

  • Teilnehmerausweise erstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Spielfeld von Hindernissen befreien

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Infotafel aufstellen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Teameinteilung bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Registrierungstisch öffnen

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Teams zu den Spielfeldern schicken

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Spielfelder zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    2 Personen

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Spielfelder abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Punktbögen archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • BiertischgarniturenAnz. 4
  • Registrierungstisch

Sportmaterial

  • Pétanque-SetsAnz. 12
  • Hölzerne WurfringeAnz. 8
  • ZielbälleAnz. 8
  • FeldmarkierungenAnz. 16
  • MessbänderAnz. 4
  • KegelAnz. 24
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • PreiseAnz. 6
  • TeilnehmerausweiseAnz. 60
  • PfeifenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • Turnierbanner
  • TischdeckenAnz. 8

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • WertungsbögenAnz. 100
  • Papier-AnmeldeformulareAnz. 70
  • KlebebandAnz. 4
  • ScherenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrschaufelAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere das Spielfeld möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe dabei, ob genug Fläche für mehrere markierte Bahnen, einen Registrierungstisch und überdachte Sitzplätze vorhanden ist.
  • Lege Turnierformat und Spielregeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Teile den Spielplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin ein und bestätige allen Teilnehmenden ihre Startzeit.
  • Führe eine Teilnehmerliste mit Kontaktdaten, Essenswünschen und Zahlungs- oder Anmeldestatus. So kannst du Preise, Ausweise, Wertungsbögen sowie Kaffee, Tee und Geschirr passend vorbereiten.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Erst Gelände und Hindernisse prüfen, dann Spielfelder abstecken und anschließend Zelte, Tische, Stühle, Anzeigetafeln und den Registrierungstisch aufstellen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Vorabend. Fülle Kühlboxen erst kurz vor Beginn, stelle Verlängerungskabel und Beleuchtung bereit und verschicke die letzten Informationen spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Pétanque-Turnier organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Spielfelds und der Festlegung des Formats. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Teilnehmerzahl, Essenswünsche und Helfer einplanen kannst.
Wie viele Pétanque-Kugeln braucht man für ein Turnier?
Für jede gleichzeitig spielende Partie brauchst du mindestens drei Kugeln pro Person, wenn in Zweierteams gespielt wird, also sechs Kugeln pro Bahn. Lege zusätzlich mindestens ein komplettes Ersatzset bereit, falls Kugeln verloren gehen oder beschädigt sind.
Wann sollte der Spielplan für ein Pétanque-Turnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Die bestätigten Startzeiten und letzten Hinweise verschickst du spätestens am Vortag.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Pétanque-Turniers?
Rechne mit mindestens 2 Stunden für Geländeprüfung, Feldmarkierungen, Zelte, Mobiliar, Registrierung und Verpflegung. Bei mehreren Spielfeldern oder fehlenden Helfern solltest du zusätzlich 30 bis 60 Minuten Puffer einplanen.

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