Osterfest organisieren: So planst du den Tag ohne Last-Minute-Stress

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Raum mindestens 4 Wochen vorher und plane für Tische, Stühle, Garderobe sowie Basteltische genügend Platz ein. So musst du Dekoration und Spiele später nicht zwischen den Sitzplätzen unterbringen.
• Verschicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und teile Freiwillige erst ein, wenn die tatsächliche Gästezahl feststeht.
• Bereite die Schnitzeljagd mindestens 3 Tage vorher vollständig vor, verpacke die Hinweise und stecke die Strecke am Veranstaltungstag 60 bis 90 Minuten vor Beginn aus. Prüfe dabei auch, ob alle Stationen sicher erreichbar sind.
• Wasche Gemüse und Obst am Vortag und bereite Salate, Dips, Brötchen sowie Belag so vor, dass am Tag selbst nur noch angerichtet werden muss. Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person.
• Richte Basteltische mit Malschürzen, Pinseln und Farbschalen spätestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. Kontrolliere Teller, Schälchen, Besteck, Becher, Kaffeetassen und Serviergeschirr vorher anhand einer Stückliste, damit fehlendes Geschirr nicht während des Festes auffällt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Osterfest organisieren?

Beginne etwa 4 Wochen vorher mit der Raumreservierung und den Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten die meisten Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Helferplanung vorliegen.

Wie viele Getränke brauche ich für ein Osterfest?

Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn.

Wann sollte ich die Schnitzeljagd für das Osterfest vorbereiten?

Bereite Hinweise, Verpackung und Reihenfolge mindestens 3 Tage vorher vor. Am Veranstaltungstag brauchst du noch 60 bis 90 Minuten, um die Strecke auszustecken und alle Stationen zu kontrollieren.

Was kann ich beim Osterfest am Vortag vorbereiten?

Wasche Gemüse und Obst, bereite Salate und Dips vor und stelle Brötchen, Belag, Eier sowie Snacks zusammen. Sortiere außerdem Dekoration und Bastelmaterial, damit der Aufbau am Festtag in etwa 60 bis 90 Minuten gelingt.

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