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Checkliste für die Osterfeier in der Pflegeeinrichtung

Eine Osterfeier in der Pflegeeinrichtung braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnliches Kaffeetrinken. Neben Essen und Dekoration müssen Sitzplätze, Rollstuhlwege, Ernährungswünsche und gut sichtbare Allergeninformationen zusammenpassen. Mit dieser Checkliste ordnest du die Vorbereitung von der Terminplanung bis zum Empfang der Gäste. So bleiben auch Dinge wie Namensschilder, kalte Getränke, getestete Technik und ausreichend Geschirr nicht bis kurz vor Beginn liegen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Raum festlegen

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Mahlzeit und Catering reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Flächen und Laufwege kontrollieren

    2 Personen

  • Musik-Playlist vorbereiten

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Ostertafel vorbereiten

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Rollstuhlplätze aufstellen

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Namensschilder auslegen

    2 Personen

  • Allergeninformationen sichtbar anbringen

Event

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Ostergeschichte oder Feier begleiten

    2 Personen

  • Musik und gemeinsames Singen begleiten

    2 Personen

  • Snacks verteilen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Kaffee und Dessert servieren

    3 Personen

  • Sich von Gästen verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Toiletten prüfen und reinigen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 8
  • HockerAnz. 4

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • Tiefe TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TrinkgläserAnz. 70
  • MesserAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • LöffelAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60

Küche

  • ServierlöffelAnz. 8
  • SuppenschalenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • OsterzweigeAnz. 4
  • Ostereier zur DekorationAnz. 60
  • OsterfahnenAnz. 4
  • KunstblumenAnz. 12
  • VasenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 60

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Reinigungswagen
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Raum und Termin mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle und Rollstuhlplätze so stehen können, dass Laufwege frei bleiben.
  • Verschicke die Einladungen früh und führe eine Teilnehmerliste mit Ernährungswünschen. Eine letzte Prüfung 7 Tage vor der Feier verhindert, dass ein Menü oder ein Sitzplatz fehlt.
  • Bestelle Mahlzeit und Catering nach der bestätigten Personenzahl und rechne Geschirr für mindestens 10 Prozent mehr Gäste ein. Tiefe Teller, Suppenschalen, Kaffeetassen und Servierbesteck werden dabei leicht übersehen.
  • Bereite den Raum am Veranstaltungstag in zwei Schritten vor: Mobiliar und Laufwege zuerst, Buffet, Ostertafel und Dekoration danach. Stelle Allergeninformationen sichtbar auf, bevor das Essen ausgegeben wird.
  • Stelle Getränke rechtzeitig kalt und teste Musik und Mikrofon spätestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Namensschilder, Serviertabletts sowie Thermoskannen für Kaffee und Tee vor dem Eintreffen der Gäste bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Osterfeier in der Pflegeeinrichtung planen?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Einladungen. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor der Feier feststehen.
Wie viele Sitzplätze braucht eine Osterfeier im Pflegeheim?
Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve. Rollstuhlplätze müssen direkt am Tisch liegen, ohne Flure oder Ausgänge zu blockieren.
Wann muss das Catering für die Osterfeier bestellt werden?
Reserviere das Catering etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Bestätige die Menge 7 Tage vorher und übermittle dabei auch Allergien sowie besondere Ernährungsformen.
Was muss am Tag der Osterfeier zuerst vorbereitet werden?
Beginne 2 bis 3 Stunden vorher mit Tischen, Stühlen und freien Laufwegen. Rund 60 Minuten vor Beginn folgen Buffet, Geschirr, Dekoration, Getränke sowie der Test von Musik und Mikrofon.

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