LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Osterfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Osterfeier braucht mehr als einen festgelegten Termin und ein schönes Programm. Sprecher und Musiker müssen verbindlich zugesagt haben, während Anmeldungen, Kinderbetreuung und Ernährungswünsche parallel organisiert werden. Plane außerdem genug Zeit für Liturgie, Liedauswahl, Programmhefte und den Techniktest ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau mit Buffet, Geschirr, Getränken und Kinderbereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Sprecher bestätigen

  • Musiker bestätigen

  • Location reservieren

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Kinderprogramm zusammenstellen

    2 Personen

  • Ostergeschichte auswählen

    2 Personen

  • Lieder auswählen

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Kinderbetreuung einteilen

    2 Personen

  • Liturgie abschließen

    2 Personen

  • Texte prüfen

    2 Personen

  • Programmhefte gestalten

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Osterdekoration sammeln

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Podiumstisch herrichten

    2 Personen

  • Kreuze und Tücher anbringen

    2 Personen

  • Blumenarrangements aufstellen

    2 Personen

  • Osterzweige dekorieren

    3 Personen

  • Kerzen aufstellen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Musikinstrumente aufstellen

    3 Personen

  • Präsentation vorbereiten

    2 Personen

  • Kinderbereich einrichten

    3 Personen

  • Bastelmaterial für Kinder bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Programmblätter bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Programmhefte verteilen

    3 Personen

  • Kinderbetreuung öffnen

    3 Personen

  • Osterfeier begleiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    4 Personen

  • Ostereiersuche begleiten

    4 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Gäste zum Buffet begleiten

    2 Personen

  • Geschirr abholen

    3 Personen

  • Kaffeestation betreuen

    2 Personen

  • Verabschiedung und Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Räume reinigen

    4 Personen

  • Soundequipment aufräumen

    2 Personen

  • Reste kühlen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 80
  • TischeAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 3
  • KlappischeAnz. 3
  • KinderhochstühleAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 90
  • KuchenplattenAnz. 90
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 80
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 16
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 6
  • KaraffenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • BrotkörbeAnz. 6
  • Buffet-SchneidebretterAnz. 6

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Laptop

Dekoration

  • OsterzweigeAnz. 8
  • KunstblumenAnz. 20
  • BlumenvasenAnz. 10
  • Ostereier-DekorationAnz. 60
  • Gelbe TischläuferAnz. 10
  • Weiße TischdeckenAnz. 10
  • OsterschmuckAnz. 8
  • Holzkreuz
  • Weiße TücherAnz. 4
  • KerzenständerAnz. 6
  • OsterkörbeAnz. 8
  • TischnummernAnz. 10

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • StumpenkerzenAnz. 20
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Programm zuerst fest und bestätige Sprecher sowie Musiker spätestens 6 bis 8 Wochen vor der Feier. So bleibt Zeit, Einladungen zu verschicken und Anmeldungen zu sammeln.
  • Öffne die Anmeldung mindestens 3 Wochen vorher und frage dabei Ernährungswünsche, Kinderbetreuung und die Zahl der Kinder ab. Teile die Betreuung erst ein, wenn diese Zahlen vorliegen.
  • Schließe Liturgie, Ostergeschichte und Lieder spätestens 10 Tage vorher ab. Texte sollten danach geprüft und die Programmhefte mindestens 3 Tage vor dem Termin gedruckt werden.
  • Teste Funkmikrofone und die übrige Technik 1 bis 2 Tage vorher am tatsächlichen Veranstaltungsort. Lege außerdem fest, wer beim Aufbau Stühle, Tische, Buffetische und Kinderhochstühle aufstellt.
  • Trenne haltbare Vorräte von frischen Produkten: Haltbares kannst du einige Tage vorher bereitstellen, frische Lebensmittel holst du am Vortag oder am Veranstaltungstag ab. Plane Kühlboxen, Thermoskannen, Karaffen und Eiswürfelbehälter für die Ausgabe ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Osterfeier planen?
Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Datum, Programm, Location, Sprecherinnen und Sprechern sowie Musik. Drei Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Anmeldungen geöffnet sein.
Wann sollte die Anmeldung für die Osterfeier starten?
Öffne die Anmeldung mindestens 3 Wochen vorher. Beende sie idealerweise 7 bis 10 Tage vor der Feier, damit du Kinderbetreuung, Ernährungswünsche, Sitzplätze und die Essensmenge einteilen kannst.
Wann muss das Programm für eine Osterfeier fertig sein?
Ostergeschichte, Lieder und Liturgie sollten spätestens 10 Tage vorher feststehen. Prüfe die Texte anschließend und drucke die Programmhefte spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung.
Was muss man am Tag vor der Osterfeier vorbereiten?
Stelle haltbare Vorräte bereit, hole frische Produkte ab und sortiere Geschirr sowie Serviermaterial. Teste außerdem die Technik, beschrifte Namensschilder und lege Dekoration und Aufbauplan für den nächsten Tag bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!