Orientierungsspaziergang organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Orientierungsspaziergang steht und fällt mit einer klaren Route, gut vorbereiteten Aufgaben und verständlichen Informationen für alle Teilnehmenden. Lege zuerst Datum, Start und Ziel fest und plane danach Strecke, Ruhepunkte und Zeitfenster. Laufe die Route vorab vollständig ab: Dabei findest du unklare Wegstellen, fehlende Markierungen und Stellen, an denen eine Alternativroute nötig sein kann. Für die letzten Tage brauchst du außerdem gedruckte Unterlagen, sortierte Materialpakete und einen belastbaren Plan für Wetteränderungen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Route auf der Karte ausarbeiten
2 Personen
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
Orientierungsaufgaben zusammenstellen
2 Personen
Route vorher ablaufen
3 Personen
Wegbeschreibung anpassen
2 Personen
Startgruppen und Zeitfenster einteilen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Freiwillige den Posten zuordnen
2 Personen
Streckenkarten gestalten
2 Personen
Routenpläne drucken
2 Personen
Aufgabenkarten drucken
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Alternative Route bereithalten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Materialien per Post sortieren
3 Personen
Pakete für Begleitpersonen zusammenstellen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Route noch einmal prüfen
2 Personen
Markierungen entlang der Route anbringen
4 Personen
Kontrollpunkte einrichten
4 Personen
Start- und Zielbereich aufbauen
6 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Infotafel und Streckenkarte aufstellen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerpakete bereitlegen
2 Personen
Briefing für Begleitpersonen geben
6 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen

Event

Empfangstisch betreuen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Routenpläne austeilen
2 Personen
Startanweisungen geben
2 Personen
Startgruppen loslassen
2 Personen
Kontrollposten besetzen
6 Personen
Streckenverkehr begleiten
2 Personen
Teilnehmer unterwegs informieren
4 Personen
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zielerfassung führen
2 Personen
Antworten der Aufgaben einsammeln
2 Personen
Ankommende Teilnehmer begrüßen
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Route nach der letzten Gruppe freigeben
2 Personen
Letzte Wanderer hereinholen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Abschluss ankündigen

Nachbereitung

Markierungen entlang der Route entfernen
4 Personen
Kontrollposten abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr und Materialien einsammeln
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Routencheck im Anschluss durchführen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Ergebnis der Aufgaben teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

KompassAnz. 20
WegweiserAnz. 60
AbsperrbandAnz. 12
KegelAnz. 24
StempelstationenAnz. 8
StempelkissenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
GehstöckeAnz. 6
Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
PreiseAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Thermobecher für unterwegsAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

Willkommensschild
InfotafelnAnz. 4
Streckenkarten im GroßformatAnz. 2
TischnummernAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 80
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
SicherheitspinsAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Laufe die komplette Strecke spätestens 7 Tage vorher ab und prüfe dabei Abzweigungen, Ruhepunkte sowie mögliche Gefahrenstellen. Passe die Wegbeschreibung direkt danach an, statt Änderungen erst am Veranstaltungstag einzutragen.
Plane Startgruppen mit festen Zeitfenstern von etwa 10 bis 15 Minuten. So entstehen am Start keine langen Wartezeiten und die Aufgabenstationen werden gleichmäßiger ausgelastet.
Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vor dem Spaziergang. Strecke, Startzeit, Treffpunkt, benötigte Kleidung und eine Telefonnummer für Rückfragen sollten in einer Nachricht zusammenstehen.
Sortiere Routenpläne, Aufgabenkarten und Material für Begleitpersonen mindestens 2 Tage vorher in getrennte Pakete. Wasserdichte Routenhüllen und Klemmbretter verhindern, dass Unterlagen bei Regen unbrauchbar werden.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und halte eine konkrete Alternativroute bereit. Für dunkle Abschnitte oder einen späten Zieleinlauf solltest du LED-Lampen, Powerbanks und gut sichtbare Warnwesten vorab testen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung für einen Orientierungsspaziergang?: Plane mindestens 3 bis 4 Wochen ein, wenn Route, Genehmigungen, Helfer und Anmeldungen noch offen sind. Der Streckentest und die Materialsortierung sollten spätestens 7 beziehungsweise 2 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Orientierungsspaziergang?: Rechne pro besetzter Aufgaben- oder Stempelstation mit mindestens 1 Helfer und zusätzlich 2 Personen für Start und Ziel. Bei 6 Stationen sind damit mindestens 8 Helfer sinnvoll, ohne Reserve für Ausfälle.
Wann sollte man die Route für einen Orientierungsspaziergang festlegen?: Lege die Route etwa 4 Wochen vor dem Termin fest, damit du Start- und Zielort reservieren und Genehmigungen prüfen kannst. Laufe sie anschließend spätestens 7 Tage vorher vollständig ab.
Was muss man bei Regen für einen Orientierungsspaziergang vorbereiten?: Bereite mindestens 48 Stunden vorher eine kürzere Alternativroute und einen geschützten Ruhepunkt vor. Karten und Aufgabenkarten gehören in wasserdichte Hüllen; zusätzlich sollten Helfer Warnwesten und die Teilnehmenden passende Kleidung erhalten.

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