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Orientierungslauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Orientierungslauf braucht mehr Vorbereitung als nur eine markierte Strecke. Du musst Route und Kontrollpunkte festlegen, Genehmigungen einholen, Karten und Kontrollkarten drucken und Helfer sinnvoll einteilen. Auch Startgruppen, Sicherheitsinfos, Getränke und die Ausgabe der Unterlagen sollten vor dem Veranstaltungstag feststehen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Einweisung am Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Strecke festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Genehmigung von Grundeigentümern einholen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Notrufnummern und Route teilen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Startgruppen zusammenstellen

    2 Personen

  • Parcours kontrollieren

    2 Personen

  • Kontrollpunkte festlegen

    2 Personen

  • Karten gestalten

    2 Personen

  • Karten und Routenhefte drucken

    2 Personen

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Kontrollkarten erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Sportgeräte sammeln

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Pakete nach Startgruppe zusammenstellen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Start- und Zielbereich absperren

    3 Personen

  • Infotisch aufbauen

    2 Personen

  • Starttisch aufbauen

    2 Personen

  • Zielregistrierung aufbauen

    2 Personen

  • Kontrollpunkte einrichten

    5 Personen

  • Kontrollpunkte fotografieren

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Wasser- und Getränkestation bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks und Obst bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    3 Personen

  • Startinformationen geben

    2 Personen

  • Startgruppen loslassen

    2 Personen

  • Streckenposten besetzen

    5 Personen

  • Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Obst auffüllen

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Fehlende Teilnehmer anrufen

  • Kontrollpunkte einsammeln

    4 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Ergebnisse bekanntgeben

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer kontrollieren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

  • Abschlusskontrolle der Strecke durchführen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Start- und Zielbereich reinigen

    3 Personen

  • Materialien einladen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Sportmaterial reinigen

    2 Personen

  • Wiederverwendbare Gegenstände reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappTischeAnz. 8
  • StühleAnz. 12
  • StehtischeAnz. 4

Sportmaterial

  • OrientierungskartenAnz. 100
  • RoutenhefteAnz. 100
  • KompassAnz. 30
  • KontrollhefterAnz. 15
  • KontrollpostenschilderAnz. 15
  • KontrollkartenAnz. 100
  • StartnummernAnz. 100
  • StartuhrenAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 6
  • KegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 6
  • WegweiserAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 15
  • TaschenlampenAnz. 10
  • ErsatzbatterienAnz. 20

Ausstattung

  • MegafoneAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • PapierserviettenAnz. 300

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • EinweghandschuheAnz. 2

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 6
  • KreideAnz. 6
  • PreistrophäenAnz. 6

Büro

  • KlemmbretterAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • TackerAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Strecke und Kontrollpunkte mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Prüfe die Route danach noch einmal vor Ort und kläre die Zustimmung aller Grundeigentümer, bevor du Karten druckst.
  • Plane pro Kontrollpunkt mindestens eine eingewiesene Person ein und ergänze für Start, Ziel und Einweisung weitere Helfer. Teile die Schichten spätestens 7 Tage vor dem Lauf mit.
  • Drucke Karten, Routenhefte, Startnummern und Kontrollkarten nicht erst am Vortag. Halte mindestens 5 Prozent Ersatzexemplare bereit, damit ein verlorenes oder beschädigtes Set den Start nicht verzögert.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle für Anmeldung, Materialausgabe und Verpflegung einen trockenen Bereich bereit. Partyzelte, Tische und Beleuchtung gehören dann an den Aufbauplan, nicht auf die spontane Einkaufsliste.
  • Packe die Unterlagen nach Startgruppe in einzelne Sets und beschrifte sie deutlich. Lege Funkgeräte, Powerbanks, Taschenlampen und Ersatzbatterien für die Streckenposten separat bereit und teile Notrufnummern sowie die Route vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Orientierungslauf planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Strecke, Genehmigungen und Helfer brauchen am meisten Vorlauf; Karten, Startgruppen und Material sollten spätestens 7 Tage vor dem Lauf feststehen.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Orientierungslauf?
Rechne mit mindestens einer Person pro Kontrollpunkt sowie zusätzlichen Helfern für Anmeldung, Start, Ziel und Sicherheit. Für einen Lauf mit 10 Kontrollpunkten sind daher meist 14 bis 18 Helfer sinnvoll.
Wie viele Karten und Kontrollkarten soll ich drucken?
Drucke pro angemeldeter Person ein vollständiges Set und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Teilnehmenden bedeutet das 84 bis 88 Karten- und Kontrollkarten-Sets.
Was muss ich am Tag vor dem Orientierungslauf prüfen?
Kontrolliere Strecke, Beschilderung, Wetter, Funkgeräte, Startuhren und die gepackten Sets am Vortag. Getränke sollten gekühlt, Taschenlampen und Ersatzbatterien verteilt und alle Helfer spätestens 24 Stunden vorher eingewiesen sein.

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