Checkliste für eine Operettenaufführung

Eine Operettenaufführung braucht früh klare Zuständigkeiten: Spieltermin, Spielplan, Besetzung und Proben stehen vor Werbung und Ticketverkauf fest. Danach folgen Technik, Kostüme, Requisiten und Bühnenbild, bevor die Aufführung in den Endspurt geht. Plane außerdem Garderobe, Einlass, Programmhefte und Verpflegung für Mitwirkende und Gäste ein. Die Checkliste führt dich durch alle 83 Aufgaben und 90 benötigten Gegenstände in sinnvoller Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Vorführungsdatum festlegen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Proberaum reservieren
Besetzungsliste festhalten
2 Personen
Crew-Einteilung erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Programmheft gestalten
2 Personen
Programmhefte drucken
2 Personen
Plakate aufhängen
2 Personen
Dekorentwurf ausarbeiten
3 Personen
Dekorteile herstellen
4 Personen
Requisiten sammeln
2 Personen
Kostüme prüfen
3 Personen
Kostüme anpassen
2 Personen
Frisuren und Make-up testen
3 Personen
Musikdateien sammeln
2 Personen
Musik-Playlist erstellen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Lichteinstellungen vorbereiten
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
Besucherliste ausdrucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Cateringmengen festlegen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Location öffnen
2 Personen
Sicherheitswege kontrollieren
2 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Bühnenbereich freiräumen
3 Personen
Dekor aufbauen
5 Personen
Requisiten bereitlegen
2 Personen
Licht und Ton aufbauen
3 Personen
Technik vollständig testen
3 Personen
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
Kostüme bereithängen
2 Personen
Make-up-Bereich einrichten
2 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Programme bereitlegen
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Mitarbeiterbriefing geben
2 Personen

Event

Publikum empfangen
4 Personen
Tickets kontrollieren
3 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Garderobe besetzen
2 Personen
Aufführung begleiten
4 Personen
Requisiten austauschen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausebuffet servieren
4 Personen
Publikum zurückbegleiten
2 Personen
Kostümwechsel begleiten
3 Personen
Applausmoment begleiten
3 Personen
Publikum verabschieden
4 Personen
Abendempfang vorbereiten
3 Personen
Abendpublikum empfangen
4 Personen
Abendtickets kontrollieren
3 Personen
Abendprogramme verteilen
2 Personen
Abendvorstellung begleiten
4 Personen
Abendrequisiten wechseln
3 Personen
Abendgetränke auffüllen
2 Personen
Abendpause servieren
4 Personen
Den letzten Applaus begleiten
3 Personen
Das Abendpublikum verabschieden
4 Personen
Garderobe abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Deko abbauen
5 Personen
Requisiten einpacken
3 Personen
Kostüme einsammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Räume reinigen
4 Personen
Technik abbauen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Kostüme reinigen
2 Personen
Deko speichern
3 Personen
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 160
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
GarderobenhakenAnz. 180
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 6
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderdampferAnz. 2
SpiegelAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
USB-SticksAnz. 4
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8

Dekoration

TheaterstoffeAnz. 4
Hintergrundtuch
DekorplattenAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 6
KleberAnz. 4
GirlandenAnz. 8
Roter Teppich
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
MenükartenständerAnz. 8
Dekorative KerzenhalterAnz. 8
LED-KerzenAnz. 24
RequisitenkofferAnz. 6
Dekorative VasenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12

Geschirr

WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DesserttellerAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 8
Küchenwaage
EiswürfelbehälterAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
KühlboxthermometerAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
WäschekörbeAnz. 4
WäscheleineAnz. 2
Waschbare ReinigungstücherAnz. 20
WäschekörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 180
TicketrollenAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 8
A4-DruckpapierAnz. 2

Kleidung

KleiderständerAnz. 6
KleiderbügelAnz. 80
KleiderhüllenAnz. 50
NähsetsAnz. 4
SicherheitsnadelnAnz. 3
KostümetikettenAnz. 80

Tipps

Lege den Vorführungstermin und den Spielplan zuerst fest. Reserviere den Proberaum frühzeitig und plane feste Probenblöcke, damit Besetzung und Crew ihre Termine verbindlich eintragen können.
Öffne den Online-Ticketverkauf erst, wenn Saal, Kapazität und Einlassablauf geklärt sind. Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Aufführung.
Plane die technische Probe nicht für den Aufführungstag ein. Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Musikdateien und Licht mindestens 24 Stunden vorher und sichere Kabel mit Gaffer Tape.
Prüfe Kostüme, Frisuren und Make-up spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Änderungen an Kostümen und vollständige Tests brauchen meist mehrere Durchläufe, besonders bei Rollenwechseln.
Drucke Programmhefte und Drehbücher erst nach der letzten Text- und Besetzungsänderung. Stelle Wegweiser, Garderobenhaken und Kleiderständer vor dem Einlass bereit, damit die ersten Gäste nicht warten müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Operettenaufführung organisieren?: Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Spielstätte, Proberaum und Besetzung. Ticketverkauf und Öffentlichkeitsarbeit sollten etwa sechs bis acht Wochen vor der Aufführung starten.
Wann sollten die Kostüme für eine Operettenaufführung fertig sein?: Plane die erste vollständige Kostümanprobe vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Die endgültige Prüfung mit Frisuren und Make-up sollte spätestens eine Woche vorher abgeschlossen sein.
Wann findet die Technikprobe bei einer Operettenaufführung statt?: Führe die Technikprobe mindestens einen Tag vor der Aufführung durch. Für Mikrofone, Musik, Licht und Szenenwechsel solltest du je nach Umfang zwei bis vier Stunden reservieren.
Wie viele Programmhefte muss man für eine Operettenaufführung drucken?: Plane pro erwarteter Person ein Programmheft und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen wären das rund 110 Exemplare.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.