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Checklist pour organiser un spectacle d’opérette

Un spectacle d’opérette demande de coordonner la scène, les répétitions, les costumes et l’accueil du public sans laisser les détails techniques au dernier moment. Commence par réserver la salle et fixer la date, puis construis le planning autour des répétitions et de la billetterie. Les dernières semaines servent surtout à tester le son, la lumière, les changements de costumes et le déroulé complet. Cette checklist rassemble les 83 tâches et les 90 fournitures du plan, dans l’ordre où tu peux les traiter.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Fixer la date du spectacle

    2 personnes

  • Préparer le planning des jeux

    2 personnes

  • Réserver la salle de répétition

  • Établir la liste des rôles

    2 personnes

  • Établir la répartition de l’équipe

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir la billetterie en ligne

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Établir le programme

    2 personnes

  • Concevoir le livret du programme

    2 personnes

  • Imprimer les livrets de programme

    2 personnes

  • Accrocher les affiches

    2 personnes

  • Élaborer le design du décor

    3 personnes

  • Fabriquer les éléments de décor

    4 personnes

  • Rassembler les accessoires

    2 personnes

  • Vérifier les costumes

    3 personnes

  • Ajuster les costumes

    2 personnes

  • Tester les coiffures et le maquillage

    3 personnes

  • Rassembler les fichiers musicaux

    2 personnes

  • Créer la playlist musicale

    2 personnes

  • Tester les microphones

    2 personnes

  • Préparer les réglages d’éclairage

    2 personnes

  • Imprimer le déroulé

    2 personnes

  • Imprimer la liste des visiteurs

  • Créer des badges nominatifs

    2 personnes

  • Déterminer les quantités de catering

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    4 personnes

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Contrôler les itinéraires de sécurité

    2 personnes

  • Installer les chaises

    4 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Libérer l’espace de la scène

    3 personnes

  • Monter la décoration

    5 personnes

  • Préparer les accessoires

    2 personnes

  • Monter la lumière et le son

    3 personnes

  • Tester entièrement la technique

    3 personnes

  • Aménager les vestiaires

    2 personnes

  • Préparer les costumes

    2 personnes

  • Aménager l’espace maquillage

    2 personnes

  • Aménager le comptoir d’entrée

    2 personnes

  • Préparer les programmes

    2 personnes

  • Mettre en place le buffet traiteur

    3 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Faire le briefing du personnel

    2 personnes

Événement

  • Accueillir le public

    4 personnes

  • Vérifier les billets

    3 personnes

  • Distribuer les programmes

    2 personnes

  • Tenir le vestiaire

    2 personnes

  • Animer le spectacle

    4 personnes

  • Changer les accessoires

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir le buffet de pause

    4 personnes

  • Reconduire le public

    2 personnes

  • Gérer les changements de costume

    3 personnes

  • Animer le moment des applaudissements

    3 personnes

  • Saluer le public au revoir

    4 personnes

  • Préparer l’accueil du soir

    3 personnes

  • Accueillir le public du soir

    4 personnes

  • Vérifier les billets du soir

    3 personnes

  • Distribuer les programmes du soir

    2 personnes

  • Animer la représentation du soir

    4 personnes

  • Changer les accessoires du soir

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons du soir

    2 personnes

  • Servir la pause du soir

    4 personnes

  • Accompagner les derniers applaudissements

    3 personnes

  • Dire au revoir au public du soir

    4 personnes

  • Fermer le vestiaire

    2 personnes

Suivi

  • Démonter le décor

    5 personnes

  • Emballer les accessoires

    3 personnes

  • Rassembler les costumes

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer les salles

    4 personnes

  • Démonter la technique

    3 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    4 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Nettoyer les costumes

    2 personnes

  • Stocker la déco

    3 personnes

  • Ranger les courses non utilisées

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 160
  • Tables pliantesqté 8
  • Tabourets de barqté 4
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Patères du vestiaireqté 180
  • Tables de logeqté 4
  • Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

  • Microphones sans filqté 4
  • Pieds de microqté 4
  • Haut-parleursqté 2
  • Table de mixage
  • Ordinateur portable
  • Câbles audioqté 8
  • Rallongesqté 8
  • Multiprisesqté 6
  • Ruban gafferqté 6
  • Fers à repasserqté 2
  • Planches à repasserqté 2
  • Défroisseurs vapeurqté 2
  • Miroirsqté 4
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Calculatricesqté 2
  • Talkies-walkiesqté 6
  • Clés USBqté 4
  • Piles AAqté 24
  • Piles AAAqté 24
  • Lampes de pocheqté 6

Éclairage

  • Projecteurs LEDqté 8
  • Pieds d’éclairageqté 4
  • Lampes d'ambianceqté 8

Décoration

  • Rideaux de théâtreqté 4
  • Bâche de fond
  • Panneaux décoratifsqté 6
  • Plantes artificiellesqté 8
  • Compositions floralesqté 6
  • Nappesqté 8
  • Presse-papiersqté 6
  • Colle repositionnableqté 4
  • Guirlandesqté 8
  • Tapis rouge
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Panneaux en ardoiseqté 4
  • Supports de menuqté 8
  • Chandeliers décoratifsqté 8
  • Bougies LEDqté 24
  • Malles de accessoiresqté 6
  • Vases décoratifsqté 8
  • Décoration de tableqté 12

Vaisselle

  • Verres à eauqté 180
  • Verres à vinqté 180
  • Tasses à caféqté 100
  • Cuillères à caféqté 100
  • Assiettes à dessertqté 180
  • Louchesqté 12
  • Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteau de chefqté 4
  • Corbeilles à painqté 8
  • Balance de cuisine
  • Bacs à glaçonsqté 6
  • Poubellesqté 6
  • Thermomètres pour glacièresqté 4

Nettoyage

  • Seauxqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Balaiqté 3
  • Balayette et pelleqté 3
  • Gants de nettoyageqté 8
  • Chiffons microfibresqté 20
  • Paniers à lingeqté 4
  • Étendoir à lingeqté 2
  • Chiffons de nettoyage lavablesqté 20
  • Paniers à lingeqté 4

Catering

  • Courses

Papeterie

  • Brochures du programmeqté 180
  • Rouleaux de ticketsqté 4
  • Badges nominatifsqté 30
  • Stylos à billeqté 20
  • Blocs-notesqté 8
  • Papier d'impression A4qté 2

Vêtements

  • Portants à costumesqté 6
  • Cintresqté 80
  • Housses à vêtementsqté 50
  • Kits de coutureqté 4
  • Épingles de sûretéqté 3
  • Étiquettes de costumeqté 80

Conseils

  • Réserve la salle de spectacle et la salle de répétition dès que la date est fixée. Garde au moins un créneau de répétition supplémentaire pour les raccords techniques et les changements de costumes.
  • Ouvre la billetterie avant d’imprimer les livrets et de finaliser l’accueil. Prévois un suivi hebdomadaire des inscriptions et recueille les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant la représentation.
  • Teste les microphones sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage et les fichiers musicaux pendant une répétition complète. Vérifie chaque câble, rallonge et multiprise avant l’arrivée du public, puis garde du ruban gaffer sur place.
  • Fais un essayage des costumes, des coiffures et du maquillage au moins 10 jours avant le spectacle. Note les ajustements nécessaires et organise les portants, tables de loge et chaises des vestiaires pour éviter les changements improvisés.
  • Installe le décor, les panneaux indicateurs, le tapis rouge et les éléments d’éclairage avant la répétition générale. Imprime le déroulé en plusieurs exemplaires le jour précédent et remets-en un à chaque responsable d’équipe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle d’opérette ?
Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, constituer l’équipe, préparer les rôles et lancer la billetterie. Les 10 derniers jours doivent être réservés aux essayages, aux tests techniques et à la répétition générale.
Quand ouvrir la billetterie d’un spectacle d’opérette ?
Ouvre-la idéalement 4 à 6 semaines avant la représentation. Cela laisse le temps de suivre les inscriptions, d’anticiper l’accueil et de traiter les besoins alimentaires au moins 7 jours à l’avance.
Quand tester le son et les micros pour une opérette ?
Effectue un premier test 7 à 10 jours avant, puis un test complet pendant la répétition générale. Contrôle les microphones, les pieds, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles et les fichiers musicaux le même jour.
Quand préparer les costumes et le décor ?
Vérifie les costumes et termine les ajustements environ 10 jours avant le spectacle. Installe le décor et règle l’éclairage avant la répétition générale, idéalement 2 à 3 jours avant la représentation.

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