Checkliste für eine Operettenaufführung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Veranstaltungsort und den Proberaum möglichst mehrere Monate vor dem Aufführungstermin. So bleibt Zeit, bei Terminüberschneidungen mit Darstellern oder Technikern umzudisponieren.
• Plane die technische Probe spätestens in der letzten Probenwoche ein und halte jeden technischen Cue schriftlich fest. Teste dabei Bühnenstrahler, Arbeitslichter, Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verlängerungskabel gemeinsam.
• Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Datum, Sitzplatzkapazität und Einlassablauf feststehen. Aktualisiere die Besucherliste regelmäßig und schließe Anmeldungen spätestens einige Tage vor der Aufführung, damit Sitzplätze und Ernährungswünsche bearbeitet werden können.
• Prüfe Kostüme, Requisiten und Dekorationsstücke mindestens zwei Wochen vor der Aufführung. Reparaturen, fehlende Partituren oder ein nicht passendes Hintergrundtuch lassen sich am Vorabend kaum zuverlässig ersetzen.
• Bestelle das Catering nach der erwarteten Besucherzahl und kläre Getränke sowie Servicegeschirr frühzeitig. Rechne für den Aufbau mit zusätzlichen Tischen, Serviertabletts, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkochern und lege Karten, Armbänder und Programmhefte vor dem Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Operettenaufführung organisieren?

Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Termin, Spielort, Genehmigungen, Musikrechten und Besetzung. Spätestens acht Wochen vor der Aufführung sollten Probenplan, Ticketverkauf und technische Zuständigkeiten feststehen.

Wie viele Proben braucht eine Operettenaufführung?

Plane je nach Länge und Besetzung mindestens sechs bis acht gemeinsame Proben ein, ergänzt durch eine separate technische Probe. In der letzten Woche sollte mindestens ein vollständiger Durchlauf mit Kostümen, Requisiten und Musik stattfinden.

Wann sollte der Ticketverkauf für eine Operettenaufführung starten?

Starte den Verkauf, sobald Termin, Saalplan und Sitzplatzanzahl bestätigt sind, meist sechs bis acht Wochen vor der Aufführung. Aktualisiere die Besucherliste laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Termin.

Was muss am Tag der Operettenaufführung vorbereitet werden?

Plane den Aufbau mindestens drei bis vier Stunden vor dem Einlass ein. In dieser Zeit werden Bühne, Dekoration, Klavier, Notenpulte, Mikrofone, Licht, Sitzplätze, Garderobe, Karten, Armbänder und Programmhefte kontrolliert.

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