Operettenaufführung organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätigen Sie Programm und Spieldauer spätestens 3 Wochen vor dem Termin. Davon hängen Einlasszeit, Kartenaufdruck, Pausenversorgung und die Einteilung der Helfer ab.
• Prüfen Sie die Anmeldungen 7 Tage vorher und notieren Sie Ernährungswünsche separat. Stellen Sie Diätprodukte nicht erst beim Catering bereit, sondern kennzeichnen Sie sie vor dem Aufbau.
• Planen Sie für den Einlass mindestens 2 Personen am Eingang ein: eine für Publikumsliste und Karten, eine für Programmhefte und Fragen. Richten Sie den Eingangstresen vor dem Öffnen des Saals vollständig ein.
• Testen Sie Licht, Ton, Funkmikrofone und Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor Beginn mit den tatsächlichen Positionen auf der Bühne. Kontrollieren Sie dabei auch Verlängerungskabel, Mikrofonständer und Notenständer.
• Öffnen Sie den Saal erst, wenn Bühne, Requisiten, Garderobe und Publikumsbereich geprüft sind. Legen Sie Programmhefte, Wegweiser und das Willkommensschild mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Operettenaufführung planen?

Beginnen Sie idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Saal, Datum, Programm und Spieldauer. Einladungen und Reservierungen können danach verschickt werden; technische Anforderungen sollten spätestens 3 Wochen vor der Aufführung feststehen.

Wann sollte man die Einladungen für eine Operettenaufführung verschicken?

Versenden Sie die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitten Sie um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit Publikumsliste, Sitzplätze und Ernährungswünsche rechtzeitig geprüft werden können.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Operettenaufführung?

Planen Sie mindestens 3 Stunden für Saal, Sitzplätze, Eingang, Garderobe, Bühne und Umkleiden ein. Der vollständige Licht- und Tontest sollte spätestens 2 Stunden vor Beginn abgeschlossen sein.

Was muss man am Tag der Operettenaufführung zuerst erledigen?

Öffnen Sie den Saal, kontrollieren Sie Halle und Publikumsbereich und bauen Sie danach Stühle, Tische, Eingang und Garderobe auf. Bühne, Requisiten und Technik sollten anschließend geprüft werden, damit vor dem Einlass noch mindestens 30 Minuten Puffer bleiben.

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