Openwaterwettkampf organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Wettkampfort und beantrage erforderliche Genehmigungen möglichst mehrere Monate vor dem Termin. Die Prüfung der Wasserqualität darf nicht bis zur letzten Woche warten, weil zusätzliche Nachweise oder eine Ausweichplanung nötig werden können.
• Lege Sicherheitsplan, Rettungsbootbesetzung und Ersthelfer früh fest. Plane Funkgeräte, Sicherheitswesten, Rettungsringe und Rettungsbretter nicht nur ein, sondern ordne jedem Einsatzpunkt eine verantwortliche Person zu.
• Schließe die Anmeldung einige Wochen vor dem Wettkampf und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Ernährungswünsche, Startgruppen, Startnummern und Armbänder lassen sich dann ohne Zeitdruck sortieren.
• Kontrolliere Strecke, Bojen, Start- und Ziellinie am Vortag und prüfe die Wettervorhersage erneut am Wettkampfmorgen. Für Zeitmessung, Tablets, Stoppuhren und Funkgeräte solltest du Ersatzbatterien und mobile Ladegeräte bereitlegen.
• Richte die Ausgabe unter Partyzelten mit Klapptischen, Stühlen und Abfallbehältern ein. Fülle Kühlboxen, sortiere Badekappen und Nummern nach Startgruppe und lege Preise sowie Medaillen vor Beginn an einem eindeutig beschrifteten Platz bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Openwaterwettkampf planen?

Beginne mindestens 3 bis 6 Monate vorher. In dieser Zeit kannst du den Wettkampfort reservieren, Genehmigungen beantragen, die Wasserqualität prüfen lassen und Rettungsboote sowie Helfer organisieren.

Wie viele Helfer braucht ein Openwaterwettkampf?

Die Zahl hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und örtlichen Sicherheitsvorgaben ab. Lege die Besetzung spätestens 4 bis 6 Wochen vorher fest und plane getrennte Rollen für Rettung, Erste Hilfe, Start, Ziel, Zeitmessung und Anmeldung ein.

Wann sollten die Teilnehmerinformationen verschickt werden?

Verschicke sie spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Sie sollten Startzeit, Startgruppe, Startnummer, Treffpunkt, Streckenhinweise, Sicherheitsregeln und Hinweise zu den erfassten Ernährungswünschen enthalten.

Was muss am Wettkampftag vor dem Start kontrolliert werden?

Prüfe mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start Strecke, Bojen, Start- und Ziellinie, Rettungsmittel, Funkgeräte und Zeitmessung. Kontrolliere außerdem Wetterlage, Kühlboxen, Teilnehmerunterlagen und die Einsatzbereitschaft aller Helfer.

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