Filmquiz organisieren: die praktische Checkliste
Ein Filmquiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Teams eingeteilt und Bild und Ton zuverlässig getestet sein. Plane zuerst Termin, Ort und Quizmaster, danach Inhalt, Technik, Essen und Preise. Kurz vor dem Abend zählen vor allem ausgedruckte Unterlagen, sortierte Antwortblätter und ein klarer Ablauf. Diese Checkliste bündelt 55 Aufgaben und 59 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Quizmaster festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer und Teams einteilen
2 Personen
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
Quizfragen prüfen
2 Personen
Antworten und Punktestand erstellen
2 Personen
Musikstücke auswählen
Präsentation mit Quizfragen erstellen
2 Personen
Technik reservieren
Preise und Trophäe bestellen
Speisekarte und Diätoptionen festlegen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Quizmaterial ausdrucken
2 Personen
Antwortblätter sortieren
Preise verpacken
Location und Toiletten kontrollieren
2 Personen
Möbel bereitstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Präsentation und Musik testen
2 Personen
Quiztische nummerieren
2 Personen
Antwortblätter bereitlegen
2 Personen
Preise ausstellen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams und Tischaufteilung bestätigen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Quizregeln erklären
Quizrunden moderieren
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Antwortbögen einsammeln
2 Personen
Antworten überprüfen
3 Personen
Zwischenstände präsentieren
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essen und Abfall einsammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Technik ausschalten und verpacken
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Abfallcontainer leeren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 64
- Empfangstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- TischnummernAnz. 8
- Filmdekoration
- Roter Teppich
- Preistischschild
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- SchreibtischlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- MülleimerAnz. 6
- MülleimerbeutelhalterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
Büro
- AntwortblätterAnz. 400
- StifteAnz. 80
- BleistifteAnz. 40
- BleistiftspitzerAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 8
- DruckpapierAnz. 500
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- StifteAnz. 2
- NotizblöckeAnz. 8
Preise
- Filmquiz-Trophäe
- Medaaille für GewinnerAnz. 8
- PreispaketeAnz. 8
- GeschenkgutscheineAnz. 8
Tipps
- Lege Quizrunden und Programm mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. Prüfe jede Frage auf eindeutige Antworten und gleiche die Lösungen mit dem Punktestand ab.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Verlängerungskabel und Ersatzbatterien bereit, damit ein fehlender Anschluss nicht erst beim Einlass auffällt.
- Verschicke die Einladungen früh genug, um Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teamgrößen rechtzeitig zu erfassen. Teile die Teilnehmer spätestens 2 Tage vor dem Quiz in Teams ein.
- Drucke Fragen, Antworten und Punktestand spätestens am Vortag aus und sortiere die Antwortblätter nach Runde oder Tisch. Eine digitale Präsentation allein reicht nicht, wenn die Technik ausfällt.
- Plane Aufbau und Kontrolle mit einem festen Zeitfenster von mindestens 90 Minuten vor Beginn. Stelle Tische, Stühle und Empfangstisch auf, baue die Projektion auf und prüfe Toiletten, Strom und Sitzordnung.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Filmquiz organisieren?
- Beginne etwa 3 Wochen vorher mit Termin, Location, Quizmaster und Einladungen. Die Fragen, Präsentation und Technik sollten spätestens 2 Tage vor dem Abend fertig geprüft sein.
- Wie viele Fragen braucht ein Filmquiz?
- Plane je nach Dauer ungefähr 5 bis 8 Quizrunden mit jeweils 8 bis 10 Fragen. Für einen Abend von rund 2 bis 3 Stunden solltest du außerdem Zeit für Auswertung, Musik und die Siegerehrung einrechnen.
- Wann sollte man die Filmquiz-Teams einteilen?
- Teile die Teilnehmer spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung ein, sobald die Anmeldungen weitgehend feststehen. So kannst du Tische, Antwortblätter und die Ansprache des Quizmasters passend vorbereiten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Filmquiz?
- Rechne mindestens 90 Minuten vor Beginn für Möbel, Buffet, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon ein. Plane zusätzlich 15 bis 20 Minuten für einen vollständigen Bild- und Tontest ein.
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