Einkaufsliste für deinen Obstacle Run

Für einen Obstacle Run brauchst du mehr als Hindernisse: Sicherheit, Orientierung, Startmaterial und eine funktionierende Versorgung gehören ebenso dazu. Plane die Ausrüstung passend zur Strecke und zur Teilnehmerzahl, damit niemand an Start oder Ziel warten muss. Getränke, Erste-Hilfe-Material und trockene Wechselmöglichkeiten werden besonders leicht vergessen. Diese Einkaufsliste bündelt die wichtigsten Dinge für Aufbau, Durchführung und Betreuung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
UmkleidezelteAnz. 2

Sportmaterial

HindernisgitterAnz. 6
KletternetzeAnz. 3
KrabbeltunnelAnz. 4
ReifenAnz. 40
HolzbalkenAnz. 12
BalanceblöckeAnz. 10
StrickleiternAnz. 4
KletterseileAnz. 4
Weiche LandemattenAnz. 12
SchaumblöckeAnz. 30
WasserbehälterAnz. 4
KunststofframpenAnz. 4
SandsäckeAnz. 20
KegelAnz. 40
StartnummernAnz. 180
Finisher-MedaillenAnz. 180
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 15
Kappen für FreiwilligeAnz. 25
SicherheitswestenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 20
GummistiefelAnz. 12
Start- und Zielbogen
WegweiserAnz. 24
WegweiserAnz. 16
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
BodenankerAnz. 40
SpanngurteAnz. 30
SeileAnz. 10
HeringeAnz. 60
GummifliesenAnz. 30
Kunststoff-SchutzfolieAnz. 4
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 10
GewebeklebebandAnz. 8
ScherenAnz. 6
MessbänderAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
KühlpacksAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 100
Stabile Trage

Ausstattung

Tragbare Musikanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
HandlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 6
EimerAnz. 8
BesenAnz. 6
BodenabzieherAnz. 4
SchwämmeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 60 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Kilo
- Kaffeesahne - 12 Packungen
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Kaffeebecher - 400 Stück
- Rührstäbchen - 400 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 5 kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Äpfel - 20 kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Orangen - 12 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energieriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Rosinen - 6 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 5 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Pappteller - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Latexfreie Pflaster - 10 Kartons
- Sterile Mullkompressen - 10 Kartons
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Wundverbände - 20 Rollen
- Sporttape - 12 Rollen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Mückenspray - 6 Flaschen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Markierspray - 12 Sprühdosen

Tipps

Plane pro Hindernis mindestens eine verantwortliche Aufsichtsperson ein und stattet sie mit Sicherheitsweste, Pfeife und Arbeitshandschuhen aus. So lassen sich gefährliche Situationen sofort melden und absichern.
Rechne bei einer zweistündigen Veranstaltung mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken pro Teilnehmer, zusätzlich zu Wasserbehältern an Strecke und Ziel. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen.
Lege für jede angemeldete Person eine Startnummer bereit und bestelle etwa 5 Prozent Reserve. Sortiere die Nummern nach Startgruppen, damit die Ausgabe nicht kurz vor dem Start ins Stocken gerät.
Sichere weiche Landematten, Schaumblöcke und Klettermaterial spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Beschädigungen. Defekte Teile gehören nicht auf die Strecke, auch wenn dadurch ein Hindernis entfällt.
Plane für Helfer und Teilnehmer trockene Bereiche ein: Umkleidezelte, Partyzelte und ausreichend Gummistiefel sind bei nassem Boden schnell nötig. Wegweiser und Absperrgitter solltest du ebenfalls vor dem Veranstaltungstag an der Strecke positionieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Obstacle Run?: Du brauchst Hindernisse wie Kletternetze, Krabbeltunnel, Reifen, Rampen und Balanceelemente sowie Matten zur Absicherung. Ergänze Startnummern, Stoppuhren, Pfeifen, Wegweiser, Absperrgitter, Getränke und einen aufgefüllten Erste-Hilfe-Koffer.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Obstacle Run?: Setze mindestens eine Aufsichtsperson pro Hindernis ein und plane zusätzlich zwei bis drei Personen für Start, Ziel und Erste Hilfe ein. Bei zehn Hindernissen brauchst du damit mindestens 12 bis 13 Helfer, bevor du Reservepersonal einrechnest.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Obstacle Run?: Rechne bei einer Veranstaltung von etwa zwei Stunden mit 1 bis 1,5 Litern pro Teilnehmer. Bei 50 Teilnehmern sind das 50 bis 75 Liter, verteilt auf Start, Strecke und Ziel; bei warmem Wetter solltest du eine Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausrüstung für einen Obstacle Run prüfen?: Prüfe die Hindernisse, Matten, Seile und Absperrungen spätestens am Vortag und noch einmal direkt vor dem ersten Start. Getränke können am Vorabend gekühlt werden, während Startnummern und Helferausrüstung mindestens einen Tag vorher sortiert werden sollten.

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