Neujahrslauf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Genehmigung und kläre den Verkehrsplan frühzeitig. Für Route, Start- und Zielbereich sowie Absperrungen brauchst du meist mehrere Abstimmungen, nicht nur eine einzelne Anmeldung.
• Plane die Helfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach Einsatzort ein. Routenposten, Startnummernausgabe, Zielbereich und Erste Hilfe müssen vorab feste Zuständigkeiten und erreichbare Kommunikationsmittel haben.
• Prüfe die Zeitmessung mindestens einmal komplett vor dem Start. Teste Zeitmesssystem, Laptops, Stoppuhren und Funkgeräte gemeinsam, damit ein Ausfall nicht erst im Ziel auffällt.
• Sortiere Startnummern, Sicherheitsnadeln und Shirts spätestens am Vortag. Lege zusätzlich die Teilnehmerinformationen bereit und erfasse Ernährungswünsche, bevor Snacks und Getränke eingekauft werden.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Startzeitpunkt. Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel, Absperrgitter und Warnwesten müssen vor dem Eintreffen der Läufer an der Strecke sein; Getränke, Kaffee und Tee kommen danach an Start und Ziel.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Neujahrslauf anmelden?

Beginne mit der Genehmigung und dem Verkehrsplan mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf. Für öffentliche Straßen oder umfangreiche Sperrungen solltest du zusätzliche Abstimmungszeit einplanen.

Wie viele Helfer braucht ein Neujahrslauf?

Plane mindestens einen Helfer pro Routenposten und zusätzliche Personen für Startnummern, Ziel, Verpflegung und Erste Hilfe ein. Für einen kleinen Lauf solltest du meist mit etwa 10 bis 15 Helfern rechnen; die genaue Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab.

Wann soll ich die Startnummern und Shirts sortieren?

Sortiere beides spätestens am Vortag nach Startnummer oder Ausgabegruppe. So bleibt am Veranstaltungsmorgen Zeit für den Aufbau und für kurzfristige Änderungen bei den Anmeldungen.

Wie viel Getränke brauche ich für einen Neujahrslauf?

Rechne für die Verpflegung zunächst mit etwa 0,3 bis 0,5 Litern pro Teilnehmer, abhängig von Streckenlänge und Wetter. Stelle zusätzlich warme Getränke wie Kaffee und Tee für Helfer und wartende Personen bereit und kühle die Getränke rechtzeitig.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste