Neon-Party: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Neon-Party brauchst du mehr als leuchtende Deko: Getränke müssen kalt bleiben, Snacks ohne langes Besteckessen funktionieren und die Technik braucht genug Anschlüsse. Plane pro Gast Gläser, Teller und Besteck ein und kaufe haltbare Lebensmittel zuerst. Kühlprodukte und Getränke holst du möglichst am selben Tag ab. UV-Lampen, Lichterketten und Lautsprecher testest du spätestens am Vortag, damit am Abend keine Kabel oder Ladegeräte fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
HockerAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

Neon-GirlandenAnz. 12
LeuchtstäbeAnz. 70
NeonballonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Fluoreszierendes KlebebandAnz. 8
Neon-TischdeckenAnz. 8
Fotowand
FotopropsAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 70

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
UV-LampenAnz. 4
DiscolampeAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
LadegeräteAnz. 3

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- 7UP - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Tortillawraps - 8 Packungen
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Mini-Pizzen - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Guacamole - 4 Schälchen
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Popcorn - 4 Beutel
- Süßigkeitenmix - 5 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Grenadine - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Rechne pro Gast mit 2–3 Getränken in der ersten Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit und halte Kühlboxen für die Getränke bereit.
Plane für Snacks etwa 250–300 Gramm pro Person ein. Wraps und belegte Brötchen lassen sich vorbereiten; Obst und Gemüse wäschst du am besten einige Stunden vor dem Empfang.
Kaufe Neon-Girlanden, Neonballons, Leuchtstäbe und fluoreszierendes Klebeband nicht erst am Veranstaltungstag. Eine Ballonpumpe spart bei mehr als 20 Ballons deutlich Zeit.
Teste die UV-Lampen, Discolampe, Lautsprecher und das Mischpult spätestens 24 Stunden vorher. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel und alle Ladegeräte an einem festen Technikplatz bereit.
Richte Buffet, Bar und Fotowand mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste ein. Namensaufkleber und Fotoprops werden oft vergessen, obwohl sie beim Empfang und an der Fotowand sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Neon-Party?: Plane pro Person 2–3 Getränke für die erste Stunde und anschließend etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast einrechnen.
Wie viel Essen brauche ich für eine Neon-Party?: Für eine Party mit Snacks, Wraps und belegten Brötchen sind etwa 250–300 Gramm Essen pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei einer Dauer von mehr als 4 Stunden solltest du eher am oberen Ende planen.
Wann sollte ich die Getränke für die Neon-Party kaufen?: Haltbare Getränke kannst du 2–3 Tage vorher besorgen. Kühlprodukte und Eis holst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens 24 Stunden vorher ab.
Welche Technik brauche ich für eine Neon-Party?: Plane Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, UV-Lampen, eine Discolampe und LED-Lichterketten ein. Teste die gesamte Technik spätestens 24 Stunden vorher und halte mindestens zwei Verlängerungskabel bereit.

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