Wat heb je nodig voor een neon themafeest?

Voor een neon themafeest heb je meer nodig dan alleen neon decoratie. Regel uv-lampen en andere verlichting, zodat fluorescerende tape, kleding en accessoires zichtbaar worden. Reken daarnaast op voldoende herbruikbare drinkglazen, borden en bestek, plus koelboxen voor gekoelde dranken en hapjes. Met een fotowand, fotoprops en naamstickers geef je gasten iets te doen zodra ze binnenkomen. Controleer kabels, stekkerdozen en opladers uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekopjesaantal 30

Decoratie

Neon slingersaantal 12
Glowsticksaantal 70
Neon ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Fluorescerende tapeaantal 8
Neon tafelkledenaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Naamstickersaantal 70

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Uv-lampenaantal 4
Discolampaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Opladersaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 40 flessen
- Water met koolzuur - 20 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- 7UP - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Vruchtensap - 8 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Tortillawraps - 8 pakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mais - 6 blikken
- Mini pizza's - 100 stuks
- Vegetarische mini pizza's - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Guacamole - 4 bakjes
- Gemengde noten - 3 kilo
- Popcorn - 4 zakken
- Snoepmix - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Munt - 6 bosjes
- Grenadine - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken voor servies op minimaal één drinkglas, bord en bestekset per gast, plus 10% extra voor breuk, vergeten afwas of een tweede ronde.
Plan per gast twee tot drie drankjes voor het eerste uur en één tot twee per volgend uur. Zet gekoelde producten in koelboxen en vul die pas vlak voor de ontvangst volledig aan.
Gebruik minimaal één uv-lamp bij een kleine ruimte en test de plaatsing zodra het zaallicht uit is. Fluorescerende tape werkt alleen goed als de lampen niet achter decoratie worden afgeschermd.
Neem voor de licht- en geluidsinstallatie minstens één verlengkabel en stekkerdoos per aansluitpunt mee, plus opladers voor apparatuur. Test speakers, mengpaneel, microfoon en discolamp de dag vóór het feest.
Blaas neon ballonnen pas op de feestdag op en gebruik een ballonnenpomp. Leg fotoprops, naamstickers en glowsticks bij de ontvangsttafel; zo verdwijnen ze niet tussen de decoratie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een neon themafeest?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per gast en voeg 10% extra toe. Voor 30 gasten betekent dat 33 glazen; bij een feest met weinig afwasmomenten is 1,5 glas per persoon praktischer.
Hoeveel uv-lampen heb ik nodig voor een neon feest?: Voor een kleine feestzaal is één uv-lamp vaak voldoende, maar vanaf ongeveer 30 gasten of een lange ruimte zijn twee lampen handiger. Test de dekking uiterlijk één dag vooraf met fluorescerende tape.
Wanneer moet ik gekoelde drank en hapjes ophalen?: Haal gekoelde producten op de feestdag op, bij voorkeur maximaal vier uur vóór de ontvangst. Zet ze direct in gevulde koelboxen en controleer ongeveer één uur voor aanvang of alles koud genoeg is.
Wanneer moet ik de techniek van een neon themafeest testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoon, uv-lampen, discolamp en lichtsnoeren minimaal één dag van tevoren. Controleer op de feestdag nog één keer alle kabels en stekkerdozen voordat gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!