Checkliste für die Nationale Radsportmeisterschaft

Bei einer Nationalen Radsportmeisterschaft müssen Strecke, Verkehr, Zeitmessung und medizinische Versorgung frühzeitig zusammenpassen. Beginne mit Wettkampfformat und Termin, reiche Genehmigungen ein und kläre die Streckenführung, bevor du Helfer oder Teilnehmer einteilst. Später folgen Startnummern, Beschilderung, Catering, Medaillen und die Ausstattung für Start und Ziel. Plane außerdem Ersatzmaterial und ein klares Briefing ein – am Veranstaltungstag bleibt kaum Zeit, fehlende Funkgeräte oder Kabel zu organisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
3 Personen
Wettkampfkalender prüfen
2 Personen
Genehmigungsantrag einreichen
2 Personen
Parcours vorläufig abstecken
4 Personen
Streckeninspektion durchführen
4 Personen
Verkehrsplan erstellen
3 Personen
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
Medizinische Absicherung reservieren
2 Personen
Zeitmessung und Ergebnis reservieren
2 Personen
Zielort reservieren
2 Personen
Jury und Offizielle einladen
2 Personen
Teilnehmer einladen
3 Personen
Publikumsinformationen veröffentlichen
2 Personen
Sponsoren bestätigen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
3 Personen
Lizenzen prüfen
3 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Catering bestellen
2 Personen
Medaillen und Pokale bestellen
2 Personen
Startnummern bestellen
2 Personen
Wegweiser drucken lassen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Briefingdokument erstellen
2 Personen
Parkzonen markieren
3 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Startliste veröffentlichen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
2 Personen
Material abholen
4 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Parcours ablaufen
5 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
Absperrungen aufbauen
8 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
5 Personen
Bühne aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
Zelt und Catering einrichten
5 Personen
Musikanlage anschließen
3 Personen
Timingausrüstung testen
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Freiwillige einweisen
4 Personen
Jury-Briefing geben
3 Personen

Event

Rennfahrer anmelden
6 Personen
Startnummern ausgeben
4 Personen
Läufer zum Start begleiten
4 Personen
Eröffnungszeremonie begleiten
4 Personen
Wettkampfbeginn begleiten
6 Personen
Streckenposten besetzen
24 Personen
Runden- und Zeitinformationen durchsagen
2 Personen
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
Getränke servieren
5 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Mülleimer leeren
3 Personen
Zielregistrierung durchführen
5 Personen
Ergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung betreuen
5 Personen
Pressetermin begleiten
3 Personen
Publikum sicher hinausleiten
8 Personen

Nachbereitung

Streckenabsperrungen entfernen
8 Personen
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen
Beschallungsanlage abbauen
3 Personen
Catering aufräumen
5 Personen
Tische und Stühle abbauen
6 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
5 Personen
Location reinigen
6 Personen
Material inventarisieren
3 Personen
Gemietetes Material zurückgeben
4 Personen
Ergebnis und Fotos veröffentlichen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
2 Personen
Kaution zurückbringen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 20
BühnenelementeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 300
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 10

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
StromaggregateAnz. 2
KühlboxenAnz. 10
Zeitmessset
LaptopAnz. 3
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 24

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
Ersatz-StartnummernAnz. 50
LenkschilderAnz. 20
Runde TellerAnz. 6
Ziellinie-BandAnz. 2
MedaillenAnz. 30
PokalpreiseAnz. 12
ErsatzfahrräderAnz. 2
ErsatzräderAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 6
WerkzeugsätzeAnz. 4
FahrradständerAnz. 20
TrinkkastenkistenAnz. 12

Verkehrsmaterial

AbsperrgitterAnz. 180
VerkehrskegelAnz. 120
WegweiserAnz. 80
WarnschilderAnz. 40
ParkschilderAnz. 20
AbsperrbandAnz. 20
VerkehrswestenAnz. 35
StoppschilderAnz. 24

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
AEDAnz. 2
TragenAnz. 2
DeckenAnz. 10

Dekoration

FahnenAnz. 30
BannerAnz. 12
Bühnenrückwand
SponsorenbannerAnz. 20
TischdeckenAnz. 18

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 6
KühlkistenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 12

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 8
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Reiche den Genehmigungsantrag nicht erst kurz vor dem Rennen ein. Lege Verkehrsplan, vorläufige Strecke und die Ergebnisse der Streckeninspektion gemeinsam vor und prüfe die behördliche Bearbeitungsfrist.
Reserviere medizinische Absicherung und Zeitmessung parallel zur Zielanlage. Für die Einsatzleitung brauchst du außerdem Funkgeräte, einen Laptop, einen Drucker und ein Zeitmessset – einschließlich einer Lösung für Stromausfälle.
Bestelle Startnummern mit Reserve. Zusätzliche Startnummern, Wegweiser und Lenkschilder helfen, wenn Anmeldungen nachgetragen werden oder Schilder an der Strecke beschädigt werden.
Teile Freiwillige nach Aufgaben und Einsatzzeiten ein, nicht nur nach Personenzahl. Ein schriftliches Briefing sollte Verkehrsregelung, Parkzonen, Funkkanäle, Notfallwege und den Ablauf im Ziel erklären.
Plane die Verpflegung anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und der Helfer. Kühlboxen, Thermoskannen, wiederverwendbare Gläser, Teller und Besteck werden oft vergessen, obwohl Catering und Kaffeestation ohne sie nicht funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Nationale Radsportmeisterschaft anmelden?: Beginne mit der Genehmigungsplanung mehrere Monate vor dem Wettkampftermin. Die genaue Frist hängt von den zuständigen Behörden und der Streckensperrung ab; reiche den Antrag ein, sobald Format, Termin und vorläufiger Parcours feststehen.
Was muss ich für die Strecke einer Radsportmeisterschaft organisieren?: Du brauchst eine geprüfte Streckenführung, einen Verkehrsplan, Verkehrsregelungskräfte und gut sichtbare Wegweiser. Kontrolliere den Parcours spätestens vor dem Veranstaltungstag erneut und markiere Parkzonen sowie Zufahrten eindeutig.
Wie viele Helfer braucht eine Nationale Radsportmeisterschaft?: Eine feste Zahl gibt es nicht, weil Strecke, Zuschauerzahl und Sperrungen den Bedarf bestimmen. Plane Helfer für jede Kreuzung, Start und Ziel, Anmeldung, Parkzonen, Verpflegung und Informationspunkte ein und teile sie mindestens einmal vorab in Schichten ein.
Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle beides, sobald die Teilnehmerzahlen belastbar sind, idealerweise mehrere Wochen vor dem Rennen. Halte Ersatz-Startnummern zurück und prüfe vor der Ausgabe, ob Nummern, Lizenzen und Meldeliste übereinstimmen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.