Nachtwache organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Nachtwache braucht mehr Vorbereitung als nur einen offenen Kirchenraum. Du koordinierst Gebetszeiten, Prediger, Musiker, Helfer und die Versorgung über mehrere Stunden. Besonders häufig werden Schlüssel, Genehmigungen, Techniktests und sichere Beleuchtung zu spät geklärt. Arbeite die Aufgaben in der vorgegebenen Reihenfolge ab und teile das Programm früh mit allen Freiwilligen. So bleibt am Abend Zeit für Empfang, Gebet und spontane Änderungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Programm und Gebetszeiten erstellen
2 Personen
Prediger und Gebetsleiter festlegen
Musiker und Gesangsbegleitung festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Die Kirchenreservierung bestätigen
Genehmigungen und Schlüssel organisieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Programm mit den Freiwilligen teilen
Liturgische Texte sammeln
2 Personen
Gebetskarten drucken
2 Personen
Musik und Lieder vorbereiten
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kerzen und Beleuchtung prüfen
2 Personen
Technik testen
2 Personen
Raum und Toilette kontrollieren
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks und Obst vorbereiten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Gebetsraum einrichten
3 Personen
Willkommens-Tisch einrichten
2 Personen
Kerzen sicher platzieren
2 Personen
Technik und Mikrofon bereitstellen
2 Personen

Event

Empfangstisch betreuen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Eröffnungsgebet begleiten
2 Personen
Das erste Gebetsmoment begleiten
3 Personen
Stille und persönliche Reflexion begleiten
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Musikalische Gebetszeit begleiten
4 Personen
Zweites Gebetsmoment begleiten
3 Personen
Snacks und Obst servieren
3 Personen
Fürbitten sammeln
2 Personen
Fürbitten begleiten
2 Personen
Kerzen sicher kontrollieren
2 Personen
Abschlussgebet leiten
2 Personen
Besucher persönlich verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Kerzen löschen und verstauen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Technik abkoppeln und einlagern
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Schlüssel und Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
KlappischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Kleine LautsprecherAnz. 2
NotenständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 40
KerzenhalterAnz. 20

Dekoration

KirchentücherAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4
Kreuz
BibelnAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Datum, Kirche und Zugang mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Kläre dabei auch Schlüssel, Genehmigungen und wer den Raum am Ende abschließt.
Erstelle das Programm mit festen Gebetszeiten und teile es mindestens 7 Tage vorher mit Predigern, Gebetsleitern, Musikern und Freiwilligen.
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Mikrofonständer spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn. Ein kurzer Soundcheck verhindert Ausfälle während des Gebets.
Plane für die Verpflegung mindestens 2 Getränke pro Person für die erste Stunde und stelle Wasser, Kaffee, Tee, Snacks und Obst rechtzeitig bereit. Ernährungswünsche sollten spätestens 5 Tage vorher erfasst sein.
Prüfe Kerzen, LED-Laternen und Kerzenhalter vor dem Einlass und stelle echte Kerzen nur auf stabile, feuerfeste Unterlagen. Richte Gebetsraum, Willkommens-Tisch und Sitzplätze mindestens 60 Minuten vor Beginn ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Nachtwache organisieren?: Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Dann bleiben genug Zeit für Kirchenreservierung, Genehmigungen, Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Freiwilligen.
Wie viele Helfer braucht eine Nachtwache?: Plane mindestens 1 Person für den Empfang, 1 Verantwortliche für Technik und Musik sowie 1 Person für Getränke und Snacks ein. Bei mehr als 30 Teilnehmenden sollten zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Raum und Küche eingeteilt werden.
Wann sollte die Technik für eine Nachtwache getestet werden?: Führe den vollständigen Test mindestens 2 Stunden vor Beginn durch. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Kabel, Stromanschlüsse und Notenständer mit den Personen, die sie später bedienen.
Wie viel Verpflegung braucht man für eine Nachtwache?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle danach regelmäßig Wasser nach. Für Snacks und Obst ist eine Portion pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein praktischer Richtwert.

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