Einen Nachbarschaftsgarten-Aktionstag Schritt für Schritt organisieren

Ein Nachbarschaftsgarten-Aktionstag gelingt, wenn Anmeldung, Arbeitsbereiche und Material früh zusammenpassen. Veröffentliche Datum und Programm zuerst und plane danach Helfer, Aufgaben und Einkäufe. Am Veranstaltungstag brauchen die Teams klare Zonen, passende Werkzeuge und eine kurze Sicherheitseinweisung. Dieser Ablauf zeigt dir, was du wann vorbereitest und welche Punkte besonders häufig zu spät erledigt werden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm veröffentlichen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Freiwillige einteilen
2 Personen
6
Arbeitseinsätze auswählen
2 Personen
7
Wettervorhersage prüfen
8
Einkäufe bestellen
9
Werkzeug prüfen
2 Personen
10
Pflanzenmaterial abholen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Tische und Stühle abholen
2 Personen
13
Arbeitszonen abstecken
2 Personen
14
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
15
Tische aufstellen
3 Personen
16
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
17
Partyzelte aufbauen
4 Personen
18
Arbeitshandschuhe verteilen
19
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Snacks vorbereiten
3 Personen
22
Anmeldetisch einrichten

Event

23
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
24
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
25
Teams einteilen
2 Personen
26
Unkraut entfernen
8 Personen
27
Pflanzbeete vorbereiten
6 Personen
28
Neue Pflanzen setzen
6 Personen
29
Schnittgut sammeln
5 Personen
30
Kompostbehälter auffüllen
3 Personen
31
Wege planieren
5 Personen
32
Regentonnen reinigen
3 Personen
33
Pflanzen gießen
4 Personen
34
Arbeitsmaterial wieder einsammeln
2 Personen
35
Hände waschen und Pause machen
2 Personen
36
Mahlzeit servieren
4 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Geschirr abräumen
3 Personen
39
Nachbarschaftsgespräch begleiten
40
Restmaterial sammeln
3 Personen
41
Abfall trennen
2 Personen

Nachbereitung

42
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
43
Partyzelte abbauen
4 Personen
44
Werkzeuge reinigen
3 Personen
45
Geschirr und Küche reinigen
3 Personen
46
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
4 Personen
47
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
48
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
49
Übrig gebliebene Pflanzen pflegen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
BierbänkeAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Werkzeug

ArbeitshandschuheAnz. 50
GartenschaufelnAnz. 8
SpatenAnz. 6
RechenAnz. 8
HackenAnz. 5
GartenscherenAnz. 5
SchubkarrenAnz. 3
EimerAnz. 10
Garten-KniekissenAnz. 8
ArbeitsplanenAnz. 4
GießkanneAnz. 6
GartenschlauchAnz. 2
BaumsägenAnz. 3
BesenAnz. 4
LaubharkeAnz. 3
MessbänderAnz. 2

Gartenmaterial

KompostAnz. 10
BlumenerdeAnz. 8
Einheimische PflanzenAnz. 80
KräuterpflanzenAnz. 30
HolzpflanzenschilderAnz. 50
BambusstöckeAnz. 30
BindedrahtAnz. 3
RegenfässerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
SuppentöpfeAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4
Schilder für die ArbeitszoneAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandwaschstationenAnz. 2
HandtuchrollenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3
SchwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Veröffentliche Datum und Programm mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte bei der Anmeldung nicht nur um eine Zusage, sondern erfasse auch Ernährungswünsche und die geplante Zahl der Teilnehmenden.
Teile die Freiwilligen spätestens 5 Tage vorher auf konkrete Arbeitseinsätze auf. Plane pro Team eine verantwortliche Person ein und halte einen Ersatz bereit, falls jemand kurzfristig ausfällt.
Prüfe Werkzeug und Pflanzenmaterial 3 bis 5 Tage vor dem Aktionstag. Zähle Schaufeln, Spaten, Rechen und Handschuhe tatsächlich durch; fehlende Stücke werden am Veranstaltungstag nur schwer ersetzt.
Lege die Arbeitszonen vor Beginn sichtbar fest und richte Werkzeug, Planen und Schubkarren jeweils dort ein. Baue Zelte, Tische und Sitzplätze mindestens 60 Minuten vor dem Empfang der Teilnehmenden auf.
Kümmere dich erst nach der Anmeldefrist um die genaue Verpflegung. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person, stelle Kaffee und Tee bereit und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche beim Snack-Einkauf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachbarschaftsgarten-Aktionstag ankündigen?: Veröffentliche Datum und Programm idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Schließe die Anmeldung etwa 5 bis 7 Tage vor dem Termin, damit du Teams, Einkäufe und Verpflegung planen kannst.
Wie viele Helfer braucht ein Nachbarschaftsgarten-Aktionstag?: Plane pro Arbeitszone mindestens 3 bis 5 Personen und zusätzlich 1 bis 2 Personen für Anmeldung, Begrüßung und Getränke ein. Teile die Teams spätestens 5 Tage vorher ein, damit am Morgen niemand lange warten muss.
Wann sollte man Werkzeug und Pflanzen für den Aktionstag besorgen?: Prüfe das vorhandene Werkzeug 3 bis 5 Tage vorher und bestelle fehlendes Material anschließend. Pflanzenmaterial solltest du spätestens am Vortag abholen, damit am Veranstaltungstag nur noch die Arbeitsbereiche vorbereitet werden müssen.
Was muss am Veranstaltungstag zuerst passieren?: Beginne 60 bis 90 Minuten vor dem offiziellen Start mit dem Aufbau. Stelle zuerst Zelte, Tische und Arbeitszonen auf, lege danach Werkzeug bereit und gib den Teams vor dem Arbeitsbeginn eine kurze Sicherheitseinweisung.

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