Organiser une journée de travail au jardin du quartier

Une journée de travail au jardin se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Fixez la date, publiez le programme et recueillez les inscriptions avant de répartir les missions et les bénévoles. Prévoyez ensuite les outils, les plantes et le matériel de jardinage selon les travaux retenus. Le jour même, gardez du temps pour l’accueil, les consignes de sécurité, l’installation des zones et une pause avec café, thé et en-cas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Publier la date et le programme
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Répartir les bénévoles
2 personnes
6
Sélectionner les missions
2 personnes
7
Vérifier les prévisions météo
8
Commander les courses
9
Vérifier les outils
2 personnes
10
Récupérer le matériel végétal
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Récupérer les tables et les chaises
2 personnes
13
Délimiter les zones de travail
2 personnes
14
Préparer les outils
2 personnes
15
Installer les tables
3 personnes
16
Installer les chaises et les bancs
3 personnes
17
Monter les tentes de réception
4 personnes
18
Distribuer les gants de travail
19
Préparer le café et le thé
2 personnes
20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Installer la table d’inscription

Événement

23
Accueillir les participants
2 personnes
24
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
25
Répartir les équipes de travail
2 personnes
26
Désherber
8 personnes
27
Préparer les parcelles de plantation
6 personnes
28
Planter de nouvelles plantes
6 personnes
29
Ramasser les déchets de taille
5 personnes
30
Recharger les bacs à compost
3 personnes
31
Niveler les chemins
5 personnes
32
Nettoyer les tonneaux de pluie
3 personnes
33
Arroser les plantes
4 personnes
34
Récupérer le matériel de travail
2 personnes
35
Se laver les mains et faire une pause
2 personnes
36
Servir le repas
4 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
38
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
39
Animer la discussion de quartier
40
Rassembler le matériel restant
3 personnes
41
Trier les déchets
2 personnes

Suivi

42
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
43
Démonter les tentes de fête
4 personnes
44
Nettoyer les outils
3 personnes
45
Nettoyer la vaisselle et la cuisine
3 personnes
46
Laisser le lieu propre
4 personnes
47
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
49
Entretenir les plantes restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Bancs de brasserieqté 8
Nappesqté 6

Outils

Gants de travailqté 50
Pelles de jardinqté 8
Spadesqté 6
Râteauxqté 8
Binettesqté 5
Sécateursqté 5
Brouettesqté 3
Seauxqté 10
Genouillères de jardinqté 8
Voiles de travailqté 4
Arrosoirqté 6
Tuyau d'arrosageqté 2
Scies d’élagageqté 3
Balaiqté 4
Râteau à feuillesqté 3
Mètres rubansqté 2

Matériel de jardinage

Compostqté 10
Terreauqté 8
Plantes indigènesqté 80
Plantes aromatiquesqté 30
Étiquettes de plantes en boisqté 50
Bambousqté 30
Fil de liaisonqté 3
Tonneaux de pluieqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Casseroles à soupeqté 2
Thermosqté 4
Gants de cuisineqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4
Panneaux de zone de travailqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Stations de lavage des mainsqté 2
Rouleaux d’essuie-mainsqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Publiez la date et le programme au moins 3 semaines à l’avance. Demandez lors de l’inscription les besoins alimentaires, les disponibilités et l’expérience éventuelle avec les outils.
Répartissez les bénévoles avant le jour J, avec des équipes de 3 à 6 personnes. Associez chaque mission à un responsable et vérifiez qu’il y a assez de pelles, râteaux, gants et brouettes.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis la veille. Les tentes de réception protègent les pauses, mais elles ne remplacent pas un report si le sol devient dangereux ou impraticable.
Préparez les zones de travail avant l’arrivée du groupe : une zone d’inscription, une zone pour les outils, une zone de pause et un espace séparé pour le compost, le terreau et les plantes.
Installez les tables, les bancs, les chaises et les boissons avant l’accueil. Gardez au moins 30 minutes pour distribuer les gants, expliquer les risques et former les équipes avant le premier coup de pelle.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une journée au jardin ?: Commencez environ 3 semaines avant la date prévue. Les inscriptions, la répartition des bénévoles, la location ou la récupération des tables et la commande des fournitures demandent généralement plusieurs jours.
Combien de bénévoles faut-il par équipe de jardinage ?: Prévoyez des équipes de 3 à 6 personnes par mission. Cette taille permet de répartir les outils et de garder un responsable identifiable sans disperser les consignes.
Quand faut-il vérifier la météo pour une journée de travail au jardin ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière la veille au soir. Prévenez les participants dès qu’une modification du programme est nécessaire.
Combien de temps prévoir pour l’accueil et les consignes de sécurité ?: Réservez 30 à 45 minutes avant le début des travaux. Ce temps couvre l’inscription, la distribution des gants, la présentation des zones et la répartition des équipes.

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