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Checkliste für den Nachbarschafts-Flohmarkt

Ein Nachbarschafts-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur ein paar Tische auf der Straße. Du musst Verkäufer anmelden, Regeln und Standflächen festlegen, einen Lageplan erstellen und die Kasse mit Wechselgeld vorbereiten. Am Veranstaltungstag kommen Aufbau, Beleuchtung, Kaffeeausgabe und die Einweisung der Verkäufer dazu. Die Checkliste ordnet 37 Aufgaben und 37 benötigte Dinge nach dem richtigen Ablauf.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bekanntgeben

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Verkaufsregeln festlegen

    2 Personen

  • Verkäufer anmelden

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Bestätigung an Verkäufer senden

  • Reservierungen vornehmen

  • Lageplan drucken

  • Beschilderung erstellen

    2 Personen

  • Preisliste vorbereiten

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld regeln

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gelände fegen

    2 Personen

  • Tische und Zelte aufstellen

    6 Personen

  • Strom und Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Standflächen markieren

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    4 Personen

  • Standplätze zuweisen

    3 Personen

  • Kasse öffnen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Zelte abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 20
  • Tücher für BodenkramenAnz. 10
  • TischklemmenAnz. 40
  • AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 4
  • GeldkassettenAnz. 4
  • ZählmaschinenAnz. 2

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ScherenAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Dekoration

  • Nachbarschaftsmarkt-BannerAnz. 4
  • TischdekorationAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Verkaufsregeln und Anmeldeschluss früh fest. So kannst du die Verkäuferaufstellung erstellen und Bestätigungen rechtzeitig verschicken, statt Änderungen am Vortag nachzuarbeiten.
  • Plane die Standflächen mit etwas Reserve. Markiere sie vor dem Eintreffen der Verkäufer und halte Absperrpfosten bereit, damit Zufahrten und Laufwege frei bleiben.
  • Bereite Wechselgeld und Geldkassetten vor der Eröffnung vor. Eine separate Kasse für den Flohmarkt verhindert, dass beim ersten Verkauf nach Kleingeld oder einer Preisliste gesucht wird.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und richte den Kaffeebereich getrennt von den Verkaufsständen ein. Für Kaffee brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Thermoskannen, Becher, Tassen und ausreichend Verlängerungskabel.
  • Prüfe Material und Beleuchtung am Vortag. Teste Verlängerungskabel, wiederaufladbare Lampen und Lichtergirlanden und stelle Tische, Zelte sowie Tischklemmen so bereit, dass der Aufbau zügig beginnen kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachbarschafts-Flohmarkt anmelden und bewerben?
Veröffentliche Datum und Ort mindestens 4 Wochen vorher und setze den Anmeldeschluss für Verkäufer etwa 10 bis 14 Tage vor dem Flohmarkt. So bleibt genug Zeit für Rückfragen, Standplatzplanung und Bestätigungen.
Wie viele Tische braucht man für einen Nachbarschafts-Flohmarkt?
Das hängt von der Zahl der Verkäufer und der vereinbarten Standgröße ab. Plane pro Standfläche die benötigten Klapptische und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, falls ein Tisch beschädigt ist oder kurzfristig mehr Fläche gebraucht wird.
Wann sollte der Aufbau beim Nachbarschafts-Flohmarkt beginnen?
Beginne mindestens 2 bis 3 Stunden vor der Öffnung. In dieser Zeit kannst du Gelände und Standflächen vorbereiten, Zelte und Tische aufstellen, Beleuchtung anschließen, Beschilderung anbringen und die Verkäufer empfangen.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Nachbarschafts-Flohmarkt?
Lege pro Geldkassette einen gemischten Vorrat aus kleinen Scheinen und Münzen bereit, zum Beispiel 50 bis 100 Euro. Prüfe den Bestand vor der Kassenöffnung und bewahre Nachschub getrennt von der laufenden Kasse auf.

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