Autoquiz organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse neben den Namen auch Ernährungswünsche und nutze die endgültige Zahl für Teamaufteilung, Sitzplätze und Verpflegung.
• Prüfe jede Quizrunde vor dem Druck auf eindeutige Antworten und gut lesbare Lösungen. Lege pro Team mindestens einen Antwortbogen, ein Quizheft und mehrere Stifte bereit.
• Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Packe zusätzlich einen USB-Stick und Ersatzkabel ein, damit ein einzelner Ausfall nicht den Start verzögert.
• Plane für den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Tische, Stühle, Teamnummern, Quiztisch, Technik sowie Buffet- und Getränketisch sollten vor dem Einlass vollständig stehen.
• Kühle die Getränke frühzeitig und stelle Preise, Wertungsbögen und Antwortkarten getrennt vom Empfang bereit. So können Anmeldungen bearbeitet werden, ohne dass Quizmaterial oder Gewinne gesucht werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Autoquiz organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Einladungen und Quizrunden. Die endgültige Teamaufteilung und Verpflegungsmenge lassen sich etwa 5 bis 7 Tage vor dem Termin festlegen.

Wie viele Quizfragen braucht man für ein Autoquiz?

Plane pro Quizrunde so viele Fragen, dass die Teams etwa 10 bis 15 Minuten beschäftigt sind. Bei 4 bis 6 Runden ergibt das meist einen abwechslungsreichen Abend, ohne dass die Auswertung zu lang wird.

Wie lange dauert der Aufbau für ein Autoquiz?

Rechne mit 60 bis 90 Minuten, wenn Tische, Stühle, Technik, Quizmaterial und Verpflegung vorbereitet werden müssen. Für einen vollständigen Techniktest solltest du zusätzlich 20 bis 30 Minuten einplanen.

Was darf man beim Autoquiz nicht vergessen?

Häufig fehlen Ersatzstifte, Verlängerungskabel, ein USB-Stick oder die Standortschlüssel. Lege alle Quizunterlagen spätestens 30 Minuten vor dem Einlass auf den richtigen Teamtischen bereit und teste die Technik vorher vollständig.

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