Mudrun organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Mudrun braucht mehr als Schlamm und Hindernisse: Strecke, Genehmigungen, Versicherung und Erste Hilfe müssen vor der Anmeldung geklärt sein. Plane den Ablauf rückwärts vom Starttag und schließe die Teilnehmerliste rechtzeitig vor dem Aufbau. Besonders oft werden Gepäckaufbewahrung, Strom, Müllentsorgung und die Absicherung der Hindernisse zu spät organisiert. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Strecke festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Gelände mit dem Eigentümer abstimmen
2 Personen
Versicherung prüfen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Sanitäreinheiten reservieren
Müllentsorgung organisieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Parcours endgültig abstecken
3 Personen
Hindernisse inspizieren
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste abschließen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
2 Personen
Parcours markieren
4 Personen
Hindernisse aufbauen
6 Personen
Hindernisse sichern
4 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
Tische und Zelte aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Umkleideräume absperren
3 Personen
Dusch- und Waschplatz einrichten
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Strom sicher anschließen
2 Personen
Wasserstellen auffüllen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Startpakete bereitlegen
3 Personen

Event

Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Gepäck annehmen
2 Personen
Startgruppen aufrufen
2 Personen
Startgruppen begleiten
4 Personen
Zeiterfassung führen
2 Personen
Hindernisse besetzen
10 Personen
Teilnehmer an der Wasserstation unterstützen
3 Personen
Sicherheit entlang der Strecke überwachen
6 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
Medaillenausgabe organisieren
2 Personen
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Parcours für den Abbau freigeben
2 Personen
Teilnehmer über die Abreise informieren
2 Personen

Nachbereitung

Hindernisse abbauen
6 Personen
Gelände sauber übergeben
5 Personen
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
Materialien reinigen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Beleuchtung und Kabel entfernen
3 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Kühlboxen und Kisten leeren
2 Personen
Sanitäreinrichtungen abholen lassen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Registrierungsmaterial archivieren
Teilnehmerergebnisse versenden
Geländekontrolle abschließen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
GepäckboxenAnz. 6

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
MobiltelefonAnz. 3

Sportmaterial

SeilrollenAnz. 8
HolzpfähleAnz. 30
HolzbretterAnz. 15
HeuballenAnz. 20
MatschbeckenAnz. 4
WasserbehälterAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 40
MarkierungspfähleAnz. 50
Absperrbänder-RollenAnz. 12
StartnummernAnz. 120
Finisher-MedaillenAnz. 120
TrinkflaschenAnz. 120
HandtücherAnz. 120
GummihandschuheAnz. 20
SchöpferAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3
WasserschläucheAnz. 4
StrickleiterAnz. 2
KletternetzeAnz. 3
ReifenAnz. 40
PlanenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
SicherheitswestenAnz. 25
HelmeAnz. 20
SchutzbrillenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 3
NotfalldeckenAnz. 20

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkanisterAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
SuppenkesselAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke und Startgruppen früh fest: Prüfe Engstellen, Rettungswege und die erwartete Teilnehmerzahl, bevor du Hindernisse bestellst oder aufbaust.
Beantrage Genehmigungen und kläre Gelände, Versicherung sowie Sanitäreinheiten mehrere Wochen vor dem Start. Ohne diese Zusagen solltest du die Einladungen nicht verbindlich verschicken.
Schließe die Anmeldung spätestens einige Tage vor dem Mudrun und erfasse Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Startgruppen. Danach kannst du Startnummern sortieren und die Teilnehmerinformationen gesammelt versenden.
Kontrolliere am Vortag jedes Hindernis auf Stabilität und sichere Absperrungen, Pfähle, Bretter und Heuballen zusätzlich. Markiere Strecke und Gefahrenstellen so, dass sie auch bei Schlamm und schlechter Sicht erkennbar bleiben.
Plane für den Startbereich eine klare Ausgabe für Startnummern, Gepäck und Trinkflaschen ein. Lege Handtücher, Gummihandschuhe, Erste-Hilfe-Material und Wasser dort bereit, wo Teilnehmende und Helfer sie ohne Umwege erreichen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Mudrun organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Strecke, Gelände, Genehmigungen und Versicherung. Die Anmeldung sollte erst starten, wenn diese Punkte verbindlich geklärt sind.
Wie viele Hindernisse braucht ein Mudrun?: Für einen kurzen Mudrun reichen oft 8 bis 12 klar voneinander getrennte Hindernisse. Entscheidend sind Abstände, Rettungswege und eine sichere Betreuung, nicht eine möglichst hohe Anzahl.
Wann muss die Teilnehmerliste für einen Mudrun fertig sein?: Schließe die Liste idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Start. So bleiben Zeit für Startgruppen, Startnummern, Teilnehmerinformationen und die Erfassung von Ernährungswünschen.
Was muss man beim Mudrun für die Sicherheit vorbereiten?: Prüfe jedes Hindernis am Vortag und nochmals am Veranstaltungsmorgen. Plane Erste Hilfe, sichtbare Streckenmarkierungen, Absperrungen, erreichbare Rettungswege und mindestens eine klare Kommunikationsmöglichkeit für die Helfer ein.

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