So organisierst du einen Mountainbike-Wettkampf

Ein Mountainbike-Wettkampf steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst werden Ort, Genehmigung und Strecke festgelegt, danach Anmeldung, Helfer und Material geplant. Kontrolliere den Parcours frühzeitig und prüfe besonders gefährliche Hindernisse, Start und Ziel. Am Wettkampftag müssen Beschilderung, Absperrungen, Fahrradservice und Kommunikation vor dem ersten Start bereitstehen. Dieser Ablauf hilft dir, typische Verzögerungen und vergessene Kleinigkeiten zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2 Personen
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Parcours kontrollieren
3 Personen
4
Parcoursroute festlegen
3 Personen
5
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
6
Teilnehmerreglement erstellen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Wettbewerb bewerben
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
13
Startnummern zuweisen
2 Personen
14
Reservierungen vornehmen
15
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Streckenanweisung versenden
18
Wettervorhersage prüfen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Materialien zusammenstellen
3 Personen
21
Fahrradabstellplatz vorbereiten
3 Personen
22
Start- und Zielbereich absperren
4 Personen
23
Parcours aufbauen
8 Personen
24
Gefährliche Hindernisse markieren
4 Personen
25
Pfeile entlang der Strecke aufstellen
5 Personen
26
Getränkestation einrichten
3 Personen
27
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
28
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
29
Cateringpunkt aufbauen
4 Personen
30
Ton und Funkgeräte testen
2 Personen
31
Zeitnahme testen
3 Personen
32
Startnummern bereitlegen
2 Personen
33
Medizinische Kontaktliste verteilen
34
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

35
Teilnehmer anmelden
5 Personen
36
Startnummern ausgeben
3 Personen
37
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
38
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
39
Fahrerbesprechung geben
2 Personen
40
Startschuss geben
2 Personen
41
Parcourskontrolle durchführen
6 Personen
42
Zeitmessung erfassen
3 Personen
43
Läufer im Ziel registrieren
4 Personen
44
Getränkestation besetzen
4 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Erste-Hilfe-Station besetzen
2 Personen
47
Zwischenfälle dokumentieren
48
Publikum entlang der Strecke begleiten
4 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
50
Brötchen und Snacks servieren
4 Personen
51
Cateringvorräte auffüllen
2 Personen
52
Mülleimer leeren
2 Personen
53
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
54
Finisher in den Erholungsbereich schicken
2 Personen
55
Endergebnis prüfen
3 Personen
56
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
57
Preisverleihung durchführen
4 Personen
58
Zielfotos machen
2 Personen
59
Teilnehmer über das Ergebnis informieren
2 Personen
60
Letzte Getränke servieren
2 Personen

Nachbereitung

61
Parcoursmaterialien entfernen
8 Personen
62
Absperrungen abbauen
4 Personen
63
Catering aufräumen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Location reinigen
5 Personen
66
Abfall entsorgen
3 Personen
67
Zeitmessmaterial sichern
2 Personen
68
Fundsachen sammeln
2 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
71
Ergebnis online veröffentlichen
72
Teilnehmerfotos versenden
73
Genehmigungsbericht einreichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
KlappbänkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
FahrradständerAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 40

Sportmaterial

ParcoursbeschilderungAnz. 40
PfeileAnz. 35
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 10
StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
Ersatz-StartnummernAnz. 30
MedaillenbänderAnz. 250
MedaillenhalterAnz. 250
Trinkbecher für den StreckenpostenAnz. 600
Wartungsständer für MountainbikesAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 6
KabelbinderAnz. 300
Zielbogen
StartflaggenAnz. 4
PodestelementeAnz. 3

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
Digitale UhrenAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterieladegeräteAnz. 6
FotokamerasAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Veranstaltungsort, Genehmigung und Parcoursroute. Lege Start und Ziel erst fest, wenn die Strecke kontrolliert und sicher befahrbar ist.
Verschicke die Streckenanweisung spätestens einige Tage vor dem Wettkampf an alle Helfer. Teile ihnen feste Abschnitte und Aufgaben zu, statt die Einteilung erst vor Ort vorzunehmen.
Prüfe die Anmeldeliste vor der Ausgabe der Startnummern und erfasse Ernährungswünsche gesammelt. Halte außerdem Ersatz-Startnummern und zusätzliche Startnummernbänder bereit.
Baue Start- und Zielbereich, Fahrradabstellplatz und Absperrungen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf. Pfeile, Verkehrskegel und Absperrband müssen an jeder Richtungsänderung und Gefahrenstelle sichtbar sein.
Plane eine eigene Fahrrad-Servicezone mit Wartungsständer, Pumpen, Reparatursets, Reifenhebern und Ersatzschläuchen. Lege Funkgeräte, Megafone und Stoppuhren vor dem ersten Start einem Verantwortlichen zu.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Mountainbike-Wettkampf anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Genehmigung und der Abstimmung des Veranstaltungsorts. Je nach Strecke und zuständigen Stellen kann die Bearbeitung länger dauern.
Wann sollte die Strecke für einen Mountainbike-Wettkampf kontrolliert werden?: Kontrolliere den Parcours mindestens zwei Mal: zuerst bei der Planung und ein weiteres Mal in der Woche vor dem Wettkampf. Am Veranstaltungstag folgt eine kurze Prüfung auf neue Hindernisse, beschädigte Pfeile oder witterungsbedingte Risiken.
Wie viele Helfer braucht ein Mountainbike-Wettkampf?: Plane mindestens eine eingewiesene Person pro kritischem Streckenabschnitt sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel, Anmeldung und Fahrradservice ein. Erstelle den Einsatzplan spätestens eine Woche vorher und teile Ausfälle mit Ersatzpersonen ab.
Was muss am Wettkampftag vor dem Start aufgebaut sein?: Start- und Zielbereich, Absperrgitter, Zielbogen, Startnummernausgabe, Streckenpfeile und Gefahrenmarkierungen müssen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden stehen. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit ein.

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