Mountainbike-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Mountainbike-Wettkampf braucht mehr Vorbereitung als eine markierte Strecke und eine Startliste. Du musst Genehmigungen, Reglement, Anmeldung und Helfer früh festlegen und am Veranstaltungstag Strecke, Start, Ziel und Technik koordinieren. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung. Besonders leicht vergessen werden Ersatzmaterial, klare Funkwege und die Kontrolle gefährlicher Stellen kurz vor dem Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Parcours kontrollieren
3 Personen
Parcoursroute festlegen
3 Personen
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
Teilnehmerreglement erstellen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerb bewerben
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Streckenanweisung versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Fahrradabstellplatz vorbereiten
3 Personen
Start- und Zielbereich absperren
4 Personen
Parcours aufbauen
8 Personen
Gefährliche Hindernisse markieren
4 Personen
Pfeile entlang der Strecke aufstellen
5 Personen
Getränkestation einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
Cateringpunkt aufbauen
4 Personen
Ton und Funkgeräte testen
2 Personen
Zeitnahme testen
3 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Medizinische Kontaktliste verteilen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
5 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
Fahrerbesprechung geben
2 Personen
Startschuss geben
2 Personen
Parcourskontrolle durchführen
6 Personen
Zeitmessung erfassen
3 Personen
Läufer im Ziel registrieren
4 Personen
Getränkestation besetzen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station besetzen
2 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
Publikum entlang der Strecke begleiten
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Brötchen und Snacks servieren
4 Personen
Cateringvorräte auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Finisher in den Erholungsbereich schicken
2 Personen
Endergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Zielfotos machen
2 Personen
Teilnehmer über das Ergebnis informieren
2 Personen
Letzte Getränke servieren
2 Personen

Nachbereitung

Parcoursmaterialien entfernen
8 Personen
Absperrungen abbauen
4 Personen
Catering aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Zeitmessmaterial sichern
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
Ergebnis online veröffentlichen
Teilnehmerfotos versenden
Genehmigungsbericht einreichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
KlappbänkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
FahrradständerAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 40

Sportmaterial

ParcoursbeschilderungAnz. 40
PfeileAnz. 35
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 10
StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
Ersatz-StartnummernAnz. 30
MedaillenbänderAnz. 250
MedaillenhalterAnz. 250
Trinkbecher für den StreckenpostenAnz. 600
Wartungsständer für MountainbikesAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 6
KabelbinderAnz. 300
Zielbogen
StartflaggenAnz. 4
PodestelementeAnz. 3

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
Digitale UhrenAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterieladegeräteAnz. 6
FotokamerasAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung, bevor du Einladungen verschickst. Plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, da zusätzlich Abstimmungen zur Strecke und zu möglichen Sperrungen nötig sein können.
Lege die Strecke nicht erst beim Aufbau fest. Kontrolliere sie mindestens 2 Wochen vorher und noch einmal am Vortag; markiere gefährliche Hindernisse und stelle Pfeile an jeder unübersichtlichen Abzweigung auf.
Teile Helfer nach festen Aufgaben und Zeitfenstern ein. Für Start, Ziel, Streckenposten, Anmeldung und technische Hilfe brauchst du jeweils eine verantwortliche Person mit erreichbarem Funkgerät.
Plane die Fahrrad- und Pannenhilfe an einem sichtbaren Punkt nahe Start oder Ziel. Neben Pumpen und Reparatursets solltest du Ersatzschläuche, Reifenheber und Kabelbinder bereitlegen, weil kleine Defekte sonst den Ablauf verzögern.
Bereite am Vortag einen Packplan für Startnummern, Bänder, Medaillen, Uhren und Absperrmaterial vor. Nimm Ersatz-Startnummern und zusätzliche Markierungen mit, damit ein Verlust oder beschädigtes Material nicht zum Problem wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Mountainbike-Wettkampf anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Genehmigung, Strecke und Reglement. Die Anmeldung der Teilnehmenden kann danach starten, idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampf.
Was muss man bei der Mountainbike-Strecke kontrollieren?: Kontrolliere die gesamte Route mindestens zweimal: etwa 2 Wochen vorher und am Vortag. Prüfe besonders Abzweigungen, Gefälle, Hindernisse, Absperrungen und die Sichtbarkeit der Pfeile.
Wie viele Helfer braucht ein Mountainbike-Wettkampf?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Start, Ziel, Streckenposten, Technik und Ergebnisorganisation ein. Bei einer längeren Strecke sollte zusätzlich an jedem kritischen Abschnitt ein Streckenposten stehen.
Was gehört in die Notfallausrüstung für einen Mountainbike-Wettkampf?: Für technische Pannen gehören mindestens Fahrradpumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche, Reifenheber und Kabelbinder bereit. Kontrolliere das Material spätestens am Vortag und lege Ersatz-Startnummern sowie zusätzliche Streckenmarkierungen dazu.

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