So organisierst du eine Mountainbike-Tour

Eine Mountainbike-Tour steht und fällt mit einer belastbaren Strecke und klaren Abläufen. Lege zuerst Distanz, Startort und Teilnehmerzahl fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Genehmigungen, Streckenerkundung, Helferplanung und ein verständliches Briefing. Plane außerdem feste Lösungen für Verpflegung, Erste Hilfe und Pannen ein – gerade diese Punkte werden häufig erst am Vorabend bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Distanz festlegen
2 Personen
2
Startort reservieren
3
Routegenehmigung prüfen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Freiwillige rekrutieren
9
Freiwillige einteilen
10
Route digital ausarbeiten
11
Strecke vollständig erkunden
2 Personen
12
Gefahrenstellen markieren
2 Personen
13
Teilnehmer bestätigen
14
Routenkarte und Briefing erstellen
15
Fahrräder und Sicherheitsregeln kommunizieren
16
Materialien inventarisieren
2 Personen
17
Einkaufsliste prüfen
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Getränke kühlen
2 Personen
20
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
21
Erste-Hilfe- und Reparaturset einpacken
2 Personen
22
Portionen und Diätmahlzeiten vorbereiten
2 Personen
23
Start- und Zielbereich aufbauen
5 Personen
24
Route ausschildern
4 Personen
25
Versorgungsstation einrichten
3 Personen
26
Fahrradkontrolle einrichten
2 Personen

Event

27
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
28
Teilnehmer registrieren
2 Personen
29
Startnummer und Streckenkarte ausgeben
2 Personen
30
Fahrrad- und Sicherheitscheck durchführen
2 Personen
31
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
32
Teilnehmer in Gruppen starten lassen
3 Personen
33
Routeposten besetzen
3 Personen
34
Versorgungsstation auffüllen
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Hintere Fahrer betreuen
2 Personen
37
Kleinere Fahrradreparaturen durchführen
2 Personen
38
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
39
Suppe und Brot servieren
3 Personen
40
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
41
Beleuchtung einschalten

Nachbereitung

42
Wegweiser entfernen
4 Personen
43
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
44
Gelände aufräumen
5 Personen
45
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
46
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
47
Material trocknen und verstauen
2 Personen
48
Licht und Akkus aufladen
49
Fundgegenstände registrieren
50
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Mountainbikes für LeihfahrerAnz. 4
ErsatzhelmeAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 12
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
StartnummernAnz. 50
ArmbänderAnz. 50
FahrradpumpenAnz. 3
Multitools für FahrräderAnz. 3
SchläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
FahrradkettenAnz. 3
KabelbinderAnz. 100
Ersatz-FahrradlampenAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 12
RoutenpläneAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 6

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare LöffelAnz. 60

Küche

SuppenkesselAnz. 2
SuppenkellenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
Aufbewahrungsboxen mit DeckelAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
SpülwannenAnz. 4

Tipps

Lege die Route mindestens vier Wochen vorher fest und erkunde sie vollständig. Markiere Gefahrenstellen, enge Passagen und Abschnitte, an denen die Gruppe warten muss.
Prüfe vor dem Versand der Einladungen, ob für Startort oder Strecke eine Genehmigung nötig ist. Verschicke Anmeldungen spätestens drei Wochen vor der Tour und frage dabei Ernährungswünsche ab.
Teile Helfer nicht nur dem Start und Ziel zu: Plane mindestens eine Person für die Versorgungsstation und eine mobile Ansprechperson mit Walkie-Talkie ein.
Kommuniziere Fahrräder, Helme und Sicherheitsregeln spätestens sieben Tage vor dem Termin. Für Leihfahrer solltest du Mountainbikes und Ersatzhelme separat bestätigen, damit am Start nichts fehlt.
Packe Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Reparaturmaterial gemeinsam in eine klar markierte Tasche. Nimm neben Fahrradpumpen und Multitools auch Schläuche, Reifenheber, Kabelbinder und Ersatzlampen mit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Mountainbike-Tour organisieren?: Beginne mindestens sechs Wochen vorher mit Route, Startort und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte etwa drei Wochen vor der Tour starten, damit du Helfer, Verpflegung und Leihmaterial nach Teilnehmerzahl planen kannst.
Wie lang sollte die Strecke einer Mountainbike-Tour sein?: Das hängt von Fitness und Gelände der Gruppe ab; für eine gemischte Freizeitgruppe sind etwa 25 bis 40 Kilometer ein praktikabler Rahmen. Plane zusätzlich Pausen und eine Versorgungsstation ein, statt nur die reine Fahrzeit zu kalkulieren.
Wie viele Helfer braucht eine Mountainbike-Tour?: Rechne bei bis zu 20 Teilnehmern mit mindestens drei Helfern: eine Person für Start und Ziel, eine für die Versorgung und eine mobile Unterstützung auf der Strecke. Bei größeren Gruppen sollte pro weiteren 10 bis 15 Fahrern mindestens eine zusätzliche Ansprechperson dazukommen.
Was muss man für Pannen und Verletzungen bei einer Mountainbike-Tour einpacken?: Plane mindestens ein Erste-Hilfe-Set und ein Reparaturset für die Gruppe ein. Dazu gehören unter anderem Pumpe, Multitool, Ersatzschläuche, Reifenheber, Kabelbinder und Rettungsdecken; bei längeren Touren sollten Ersatzlampen und zusätzliche Schläuche dazukommen.

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