Einkaufsliste für den Schulausflug

Für einen Schulausflug brauchst du mehr als belegte Brote und Wasserflaschen. Plane Lunchpakete für jede angemeldete Person, zusätzliche Getränke und eine getrennte Lösung für Allergien oder andere Ernährungswünsche ein. Kühlboxen mit Kühlelementen halten empfindliche Lebensmittel sicher, während Mehrweggeschirr und Trinkbecher den Ausflug übersichtlich machen. Denke außerdem an beschriftete Taschen, Warnwesten und ein geprüftes Erste-Hilfe-Set, bevor die Gruppe losfährt.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PicknicktischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 12
  • KlappischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • PowerbanksAnz. 4
  • TelefonladegeräteAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Fotokamera

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 4
  • FrisbeesAnz. 6
  • SpringseileAnz. 8
  • SoftbälleAnz. 6
  • KegelAnz. 24
  • Tauziehseil
  • WarnwestenAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 75
  • Mehrweg-TellerAnz. 75
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 75
  • Trinkbecher für unterwegsAnz. 70

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 4
  • KühlbeutelAnz. 10
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • KüchentücherAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 3
  • FrischhaltefolieAnz. 3

Dekoration

  • GruppenflaggenAnz. 8
  • Bunte BänderAnz. 10
  • NamensaufkleberAnz. 80
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • BallonsAnz. 80

Catering

  • LunchboxenAnz. 70
  • TrinkflaschenAnz. 70
  • ServiettenAnz. 150
  • SchnuranhängerAnz. 80
  • SnacktütenAnz. 100
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Einweg-WaschhandschuheAnz. 2
  • PfeifenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Dokumentation

  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 20
  • Kunststoff-EinschubhüllenAnz. 30
  • OrdnerAnz. 4
  • ArmbänderAnz. 80

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 3
  • MüllsackhalterAnz. 6

Einkäufe

  • Einkäufe
    • Vollkornbrot - 10 Brote
    • Weiße Sandwichbrote - 6 Brote
    • Vollkorn-Wraps - 40 Stück
    • Junger Käse - 3 Kilogramm
    • Schinken - 2 Kilogramm
    • Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
    • Hummus - 2 Kilogramm
    • Erdnussbutter - 3 Gläser
    • Marmelade - 3 Gläser
    • Frischkäse - 1 Kilogramm
    • Gurken - 12 Stück
    • Tomaten - 3 Kilogramm
    • Karotten - 3 Kilogramm
    • Paprika - 2 Kilogramm
    • Kopfsalat - 8 Köpfe
    • Äpfel - 80 Stück
    • Bananen - 70 Stück
    • Mandarinen - 70 Stück
    • Trauben - 6 kilogram
    • Cherrytomaten - 3 Kilogramm
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Brezeln - 6 Beutel
    • Reiswaffeln - 8 Packungen
    • Müsliriegel - 80 Stück
    • Rosinen - 80 Beutel
    • Kekse - 8 Packungen
    • Popcorn - 6 Beutel
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Zitronensaft - 2 Flaschen
    • Salz - 1 Packung
    • Pfeffer - 1 Glas
    • Paprikapulver - 1 Glas
    • Gewürzmischung - 2 Beutel
    • Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
    • Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
    • Apfelsaft - 12 Packungen
    • Orangensaft - 12 Packungen
    • Limonadensirup - 4 Flaschen
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 4 Flaschen
    • Eistee - 6 Flaschen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Zucker - 1 Kilogramm
    • Süßstoff - 1 Packung
    • Kaffeemilch - 2 Packungen
    • Eiswürfel - 10 Beutel
    • Papierstrohhalme - 100 Stück
    • Allergenfreie Brötchen - 10 Stück
    • Allergiefreie Fleischersatzprodukte - 10 Portionen
    • Glutenfreie Wraps - 10 Stück
    • Vegankäse - 500 gram
    • Vegane Aufstriche - 500 Gramm
    • Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
    • Vegane Müsliriegel - 20 Stück
    • Handseife - 4 Flaschen
    • Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
    • Küchenpapier - 8 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Reinigungstücher - 6 Packungen
    • Allzweckreiniger - 3 Flaschen
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Schwämmchen - 12 Stück
    • Müllsäcke - 6 Rollen
    • Gefrierbeutel - 4 Kartons
    • Aluminiumfolie - 3 Rollen
    • Frischhaltefolie - 3 Rollen
    • Pflaster - 4 Schachteln
    • Einweghandschuhe - 2 Kartons
    • Taschentücher - 20 Packungen

Tipps

  • Packe pro Person ein vollständiges Lunchpaket und mindestens eine Trinkflasche ein. Für das erste Ausflugsstück sind zusätzlich etwa 0,5 Liter Getränk pro Person ein realistischer Richtwert.
  • Plane für jede Gruppe eine eigene Kühlbox oder ausreichend Kühlraum ein und friere die Kühlelemente spätestens am Vorabend ein. Empfindliche Lebensmittel bleiben so bis zur Pause gekühlt.
  • Verpacke Diät- und Allergiemahlzeiten separat und beschrifte sie deutlich mit Name und Gruppe. Prüfe die Ernährungswünsche spätestens zwei Tage vor dem Einkauf, damit nichts kurzfristig fehlt.
  • Nimm pro teilnehmender Person einen wiederverwendbaren Trinkbecher und Teller sowie je ein Besteckset mit. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, weil Becher und Besteck unterwegs leicht vertauscht oder verloren werden.
  • Lade Powerbanks und benötigte Telefonladegeräte am Abend vorher vollständig auf. Lege Teilnehmerliste, Notfallkontakte und das Erste-Hilfe-Set in eine sofort erreichbare Tasche statt ganz unten in den Gepäckraum.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Schulausflug einkaufen?
Du brauchst vor allem ein Lunchpaket und ein Getränk pro teilnehmender Person, dazu 10 Prozent Reserve. Je nach Programm kommen Kühlboxen, Kühlelemente, Mehrweggeschirr, Trinkbecher, Küchenhelfer, Sportmaterial und ein Erste-Hilfe-Set hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schulausflug?
Plane mindestens 0,5 Liter pro Person für den ersten Ausflugsabschnitt ein und ergänze Nachschub, wenn die Gruppe länger als drei bis vier Stunden unterwegs ist. Bei warmem Wetter oder viel Bewegung solltest du deutlich mehr Wasser mitnehmen.
Wie viele Lunchpakete brauche ich für eine Schulklasse?
Packe für jede angemeldete Person ein eigenes Lunchpaket und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Diät- oder Allergiemahlzeiten werden separat verpackt und klar beschriftet, damit sie bei der Ausgabe nicht verwechselt werden.
Wann sollte ich die Sachen für den Schulausflug vorbereiten?
Prüfe Ernährungswünsche, Einwilligungen und Notfallkontakte spätestens zwei Tage vorher. Kühlboxen, Geschirr und Materialien kannst du am Vorabend bereitstellen; Getränke und Kühlelemente sollten ebenfalls dann gekühlt beziehungsweise eingefroren werden.

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