Mountainbike-Camp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Mountainbike-Camp braucht mehr Vorbereitung als eine normale Ausfahrt: Du planst Routen, Übernachtung, Verpflegung und Sicherheitsfragen gleichzeitig. Beginne mit Datum, Ort und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Material kaufst. Spätestens vor der Anreise müssen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen vollständig vorliegen. Vor Ort zählen klare Gruppen, geprüfte Fahrräder, ein eingerichteter Kochbereich und ein schneller Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Mountainbike-Routen auswählen
2 Personen
Routen-Genehmigungen prüfen
Campingplatz reservieren
Programm erstellen
2 Personen
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
3 Personen
Routenpläne drucken
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufen gehen
3 Personen
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
Werkzeug und Ersatzteile einpacken
2 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Gelände und Campingplatz inspizieren
2 Personen
Zelte aufbauen
5 Personen
Kochbereich einrichten
3 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Fahrradparkplatz absperren
2 Personen
Mountainbikes bereitstellen
3 Personen
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Gepäck und Schlafplätze verteilen
3 Personen
Campregeln erklären
2 Personen
Fahrradsicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
Helme und Westen ausgeben
2 Personen
Technik-Clinic geben
3 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Gruppenfahrt begleiten
5 Personen
Getränkestation besetzen
2 Personen
Fahrräder reinigen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
3 Personen
Fahrradbeleuchtung prüfen
2 Personen
Abendroute begleiten
5 Personen
Abendessen und Getränke aufräumen
3 Personen
Nachtwache einteilen
2 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte und Gepäck kontrollieren
3 Personen
Zweite Gruppenfahrt begleiten
5 Personen
Pausenversorgung bereitstellen
2 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Fahrradpanne beheben
2 Personen
Abschließender Fahrrad-Fähigkeitstest
4 Personen
Teilnehmende abmelden
2 Personen
Gepäck und Fahrräder ausgeben
4 Personen

Nachbereitung

Zelte abbauen
5 Personen
Fahrräder und Material einladen
4 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
Gelände sauber übergeben
4 Personen
Beschädigungen dokumentieren
2 Personen
Material zurückbringen
3 Personen
Geliehene Fahrräder zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen und Kochmaterial reinigen
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Teilnehmerfotos teilen
Gefundene Gegenstände zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
PicknickbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Campen

CampingzelteAnz. 12
SchlafmattenAnz. 30
SchlafsäckeAnz. 30
KissenAnz. 30
ZeltlampenAnz. 15
HeringeAnz. 100
SturmleinenAnz. 24

Sportmaterial

MountainbikesAnz. 30
FahrradhelmeAnz. 30
WarnwestenAnz. 30
FahrradhandschuheAnz. 30
FlaschenhalterAnz. 30
TrinkflaschenAnz. 40
WegweiserAnz. 40
BandmarkierungAnz. 4
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 6
BalanceboardsAnz. 4
FahrradständerAnz. 6

Ausstattung

FahrradpumpenAnz. 6
ReifenheberAnz. 12
MultitoolsAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 30
FahrradreparaturständerAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
FahrradkettenschmiermittelAnz. 4
FahrradbürstenAnz. 6
FahrradschlösserAnz. 15
TaschenlampenAnz. 15
Walkie-TalkiesAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
BestecksetsAnz. 40
TablettsAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
PfeifenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 10

Dekoration

Willkommensschild
RoutenpläneAnz. 35
NamensschilderAnz. 35
Wasserfeste StifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 3
EimerAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Campingplatz und Routen zuerst fest. Prüfe Genehmigungen und die Streckenführung, bevor du das Programm veröffentlichst oder Anmeldungen annimmst.
Setze für Anmeldungen, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen eine feste Frist, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Camp. So kannst du Gruppen und Begleitpersonen rechtzeitig einteilen.
Kontrolliere Fahrräder und Helme nicht erst am Anreisetag. Prüfe jedes Rad mindestens 2 Tage vorher und packe pro Gruppe passende Werkzeuge, Pumpen und Ersatzschläuche ein.
Sende die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor Beginn. Dazu gehören Treffpunkt, Ablauf, Ausrüstung, Routenhinweise und Informationen zur Übernachtung im Zelt.
Plane den Aufbau rückwärts vom Empfang: Zelte, Schlafplätze und Kochbereich sollten vor der Ankunft der Teilnehmer stehen. Kontrolliere außerdem Gelände und Campingplatz bei Tageslicht auf Stolperstellen und fehlendes Material.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Mountainbike-Camp organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Campingplatz und Routen. Die verbindliche Teilnehmerliste und alle Erklärungen sollten spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Start abgeschlossen sein.
Was muss man für ein Mountainbike-Camp einpacken?: Neben Mountainbikes und Helmen brauchst du Trinkflaschen, Warnwesten, Handschuhe sowie Pumpen, Reifenheber, Multitools und Ersatzschläuche. Für die Übernachtung gehören Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Kissen, Zeltlampen, Heringe und Sturmleinen auf die Packliste.
Wie viele Betreuer braucht ein Mountainbike-Camp?: Teile die Teilnehmer in überschaubare Gruppen ein und ordne jeder Gruppe mindestens eine verantwortliche Begleitperson zu. Lege die genaue Gruppengröße vor dem Versand der Teilnehmerinformationen fest, damit Routen und Notfallkontakte eindeutig zugeordnet sind.
Wann sollte man die Fahrräder vor dem Camp prüfen?: Führe eine erste Kontrolle 2 Tage vor der Abfahrt durch und prüfe Bremsen, Reifen, Antrieb und Helme. Vor jeder Ausfahrt reicht zusätzlich ein kurzer Sicherheitscheck von etwa 10 Minuten pro Gruppe.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.