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Checkliste für eine Monologaufführung

Eine Monologaufführung steht und fällt mit einem ruhigen Ablauf hinter der Bühne. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Saals über Tickets und Einladungen bis zur technischen Generalprobe. Plane Technik, Barrierefreiheit und Catering nicht erst am Veranstaltungstag ein: Mikrofon, Licht, Sitzordnung und Ernährungswünsche brauchen eigene Prüfungen. Am Tag der Aufführung bleibt dann genug Zeit, Getränke zu kühlen, die Bühne aufzubauen und den Empfang vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Aufführung und Saal bestätigen

  • Ticketseite erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Aufführung bewerben

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Technische Anforderungen prüfen

  • Barrierefreiheit prüfen

  • Programm und Tickets drucken

  • Materialien und Catering einkaufen

    2 Personen

  • Gekaufte Materialien prüfen

  • Getränke kühlen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Programm bereitlegen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Ort und Technik inspizieren

    2 Personen

  • Bühne aufbauen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Licht und Ton anschließen

    2 Personen

  • Dekor und Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Empfangsbereich einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Technische Generalprobe durchführen

    2 Personen

  • Künstler empfangen

  • Künstler in die Umkleide begleiten

  • Publikumsmitarbeiter briefen

  • Türen öffnen

    3 Personen

  • Tickets kontrollieren

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Publikum in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Vorstellung technisch begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Künstler nach dem Auftritt begleiten

  • Publikum verabschieden

    2 Personen

  • Catering abräumen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Technik ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration und Beschilderung entfernen

    2 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • Bühnenelemente
  • Schauspielstuhl
  • BeistelltischeAnz. 3
  • Empfangstisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • UmkleidestuhlAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 30
  • ServierplattenAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6

Ausstattung

  • Mikrofon
  • Mikrofonständer
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • ArbeitslampenAnz. 2

Dekoration

  • Schwarzes Backdrop-TuchAnz. 2
  • PosterrrahmenAnz. 4
  • WegweiserAnz. 6
  • KleiderbügelAnz. 100

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • Kaffeemaschine
  • WasserkannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • MülleimerAnz. 4
  • Wischset
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Saal und Aufführung spätestens vier bis sechs Wochen vorher schriftlich. Kläre dabei auch Zugang, Aufbauzeit, Bühnenmaße und die vorhandene Technik.
  • Erstelle die Ticketseite, bevor du Einladungen verschickst, damit Anmeldungen zentral eingehen. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Aufführung und gib die Zahl an das Catering weiter.
  • Plane für Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel einen vollständigen Testlauf ein. Eine technische Generalprobe sollte mindestens zwei Stunden vor dem Einlass abgeschlossen sein.
  • Richte die Sitzplätze erst nach einer Prüfung der Sichtlinien ein. Lass mindestens einen barrierefreien Weg zum Saal frei und kontrolliere, ob Empfang, Garderobe und Toiletten ohne Stufen erreichbar sind.
  • Kühle Getränke und stelle Snacks erst am Veranstaltungstag bereit, aber prüfe Gläser, Kaffeetassen, Servierplatten und Thermoskannen schon beim Einkauf. Lege Programme und Wegweiser mindestens 30 Minuten vor dem Einlass aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Monologaufführung organisieren?
Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit der Location, dem Termin und der Aufführung. Vier Wochen vorher sollten Ticketseite, Einladungen und Werbung bereitstehen.
Wann sollte die Technik für eine Monologaufführung geprüft werden?
Prüfe die technischen Anforderungen spätestens eine Woche vorher und teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Licht am Aufführungstag erneut. Die technische Generalprobe sollte mindestens zwei Stunden vor dem Einlass stattfinden.
Wie viele Sitzplätze braucht man für eine Monologaufführung?
Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich zwei bis drei Ersatzstühle ein. Für Rollstuhlplätze und freie Wege solltest du die Sitzordnung spätestens am Vortag festlegen.
Wann muss man Catering und Ernährungswünsche klären?
Frage Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vor der Aufführung ab. Kaufe haltbare Materialien einige Tage vorher und stelle Getränke, Kaffee und Snacks erst am Veranstaltungstag bereit.

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