Modellbootrennen organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Modellbootrennen braucht mehr als Boote und einen passenden See. Du musst früh klären, ob du eine Wettkampfgenehmigung brauchst, den Wasserbeauftragten informieren und die Versicherung prüfen. Danach folgen Reglement, Rennklassen, Anmeldung und die Einteilung von Helfern und Jury. In den letzten Tagen zählen Teilnehmerdaten, Wetter, Startreihenfolge sowie geladene Akkus. Die Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Renntag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Wasserbeauftragten informieren
Versicherung prüfen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Rennklassen bestimmen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung aufhängen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerdaten prüfen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Strecke einzeichnen
2 Personen
Startreihenfolge erstellen
Startnummern zuweisen
Preise und Medaillen bestellen
Catering bestellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer erneut informieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Boote und Akkus kontrollieren
3 Personen
Akkus aufladen
2 Personen
Preise bereitstellen
Teilnehmerpaket zusammenstellen
2 Personen
Catering gekühlt lagern
2 Personen
Material laden
3 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Parkroute markieren
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Parcours absperren
4 Personen
Bojen ins Wasser legen
3 Personen
Start- und Ziellinie anbringen
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Sicherheitsmaterial anbringen
3 Personen
Boote ausstellen
2 Personen

Event

Registrierungsschalter öffnen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Boote technisch abnehmen
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Rennstrecke freigeben
3 Personen
Rennen starten
3 Personen
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
Boote aus dem Wasser holen
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale Bootsfahrt
4 Personen
Gewinner überprüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Von den Teilnehmern verabschieden
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Bojen aus dem Wasser holen
3 Personen
Rennausrüstung ausschalten
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zeltmaterial abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Boote und Batterien verladen
3 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Material sauber und trocken machen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
SchirmständerAnz. 6

Ausstattung

ZeitmessuhrenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
Laptop
Drucker
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkuladegeräteAnz. 12

Sportmaterial

ModellbooteAnz. 20
ErsatzpropellerAnz. 30
ErsatzakkusAnz. 20
WettkampfschwimmbojenAnz. 12
StartflaggenAnz. 3
Zielflagge
StartnummernaufkleberAnz. 30
AbspannleinenAnz. 12
MaßbandAnz. 2
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
ModelbootständerAnz. 20
ErsatzsteuerungenAnz. 3
WerkzeugkofferAnz. 3

Sicherheit

RettungsringeAnz. 3
WurfleinenAnz. 3
SchwimmwestenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
WettkampfplakateAnz. 10
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort zuerst und beantrage die Genehmigung so früh, dass noch mehrere Wochen für Rückfragen bleiben. Informiere den Wasserbeauftragten parallel, statt erst kurz vor dem Rennen auf eine Freigabe zu warten.
Lege Rennklassen und Reglement vor dem Anmeldeformular fest. So kannst du Teilnehmerdaten prüfen, Startnummern vergeben und die Startreihenfolge erstellen, ohne später Kategorien neu zu sortieren.
Plane Helfer nicht nur für den Start ein: Registrierung, Zeitmessung, Jury, Streckenaufsicht und Moderation brauchen eigene Zuständigkeiten. Bestätige die Jurymitglieder spätestens eine Woche vor dem Rennen.
Markiere die Strecke mit Wettkampfschwimmbojen und kontrolliere Start- und Zielflagge vor dem Einlass. Für Reparaturen gehören Ersatzpropeller, Ersatzakkus und Ersatzsteuerungen an einen trockenen, eindeutig beschrifteten Platz.
Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und informiere alle Teilnehmer erneut über Startzeit, Treffpunkt und mögliche Änderungen. Lade die Akkus erst nach der Funktionskontrolle und halte Ladegeräte sowie Verlängerungskabel am Registrierungspunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Modellbootrennen anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Genehmigung. Verschicke Einladungen erst, wenn Rennklassen, Reglement und Anmeldeweg feststehen.
Was muss ich am Tag vor dem Modellbootrennen prüfen?: Kontrolliere Wetter, Teilnehmerdaten, Startreihenfolge und Sicherheitsplan. Prüfe alle Boote, Akkus und Ersatzteile und lade die Akkus nach der Kontrolle vollständig auf.
Wie viele Helfer braucht ein Modellbootrennen?: Plane mindestens fünf getrennte Aufgabenbereiche ein: Registrierung, Zeitmessung, Jury, Streckenaufsicht und Moderation. Bei vielen Teilnehmern brauchst du für Registrierung und Streckenaufsicht jeweils zusätzliche Personen.
Wann sollte ich die Teilnehmer erneut informieren?: Schicke die letzte Information spätestens 24 Stunden vor dem Rennen. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, Rennklassen, Wetterhinweise und Änderungen am Ablauf.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.