Was du für ein Mitgliederpicknick brauchst

Für ein Mitgliederpicknick brauchst du mehr als Salate und Getränke. Plane Essen und Geschirr nach der endgültigen Teilnehmerzahl und bringe für draußen auch Kühlung, Sonnenschutz, Sitzplätze und Müllstationen mit. Besonders schnell fehlen Servierbesteck, Kaffeetassen und genügend Eis. Diese Liste hilft dir, den Einkauf und den Transport zum Picknickort rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
PicknickdeckenAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 50
SchälchenAnz. 50
GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
MesserAnz. 50
GabelnAnz. 50
LöffelAnz. 50
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 5
EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
WindlichterAnz. 8

Sportmaterial

FrisbeesAnz. 4
BoulekugelnAnz. 2
Spiele im FreienAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2
TrockengestelleAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 600 gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Hähnchenbrustaufschnitt - 800 Gramm
- Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 1,5 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Rucola - 4 Beutel
- Kopfsalat - 4 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Kartoffeln - 4 Kilogramm
- Pasta - 2 Kilogramm
- Feta-Käse - 800 Gramm
- Oliven - 4 Gläser
- Mais - 6 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Wassermelonen - 3 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 200 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und kühle sie spätestens am Veranstaltungstag in Kühlboxen vor. Plane zusätzlich Eiswürfel für Nachschub und warme Tage ein.
Plane Teller, Gläser und Besteck mit mindestens einem zusätzlichen Set pro Person. Bei einem Buffet werden Servierlöffel, Schälchen und abgedeckte Servierplatten oft erst beim Aufbau vermisst.
Stelle pro 8 bis 10 Personen mindestens einen Tischbereich für das Buffet bereit und prüfe vorher, ob Tische, Stühle und Picknickdecken zum Veranstaltungsort transportiert werden können.
Packe für Kaffee und Tee eigene Kaffeetassen und Thermoskannen ein. Zwei Thermoskannen für jeweils etwa 8 bis 10 Personen erleichtern den Ausschank und halten Getränke verfügbar.
Lege Spielmaterial wie Frisbees und Boulekugeln erst nach dem Aufbau bereit und sichere lose Dekoration. Für Musik und Beleuchtung solltest du Lautsprecher, LED-Lampen und Verlängerungskabel vor dem Transport testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Mitgliederpicknick?: Neben Essen und Getränken brauchst du Geschirr, Servierutensilien, Kühlboxen, Eiswürfelbehälter und Thermoskannen. Für den Ort kommen Tische, Stühle, Picknickdecken, Partyzelte und Müllstationen hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Mitgliederpicknick?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Glas, Messer, Gabel und Löffel ein, plus mindestens 10 Prozent Reserve. Für Buffet und Salate brauchst du zusätzlich mehrere Schälchen, Servierschalen und Servierlöffel.
Wann sollte ich für ein Mitgliederpicknick einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste zwei bis drei Tage vorher anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Frische Lebensmittel kaufst du möglichst am Vortag, Getränke und haltbare Sachen kannst du früher besorgen.
Was wird bei einem Mitgliederpicknick oft vergessen?: Häufig fehlen Eiswürfel, Kaffeetassen, Servierbesteck, Müllbeutel und Verlängerungskabel. Kontrolliere diese Dinge spätestens am Abend vor dem Picknick und lade sie getrennt vom Essen ein.

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