Wat heb je nodig voor een ledenpicknick?

Voor een ledenpicknick heb je meer nodig dan eten en drinken. Regel ook koelboxen, serveerschalen met deksel, koffie- en theemateriaal en genoeg servies voor het aantal aangemelde leden. Stem de boodschappen af op dieetwensen en controleer de definitieve deelnemerslijst voordat je bestelt. Voor een buitenlocatie zijn partytenten, picknickkleden, afvalpunten en verlichting geen overbodige extra’s: ze vangen regen, wind en een later einduur op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Picknickkledenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Tafelkleedjesaantal 8

Servies

Bordenaantal 50
Kommetjesaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 5
IJsblokjesbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Windlichtenaantal 8

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 4
Petanqueballenaantal 2
Buitenspellenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Droogrekkenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 600 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kipfiletbeleg - 800 gram
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Wortels - 1,5 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Rucola - 4 zakken
- Kropsla - 4 kroppen
- Rode uien - 6 stuks
- Aardappelen - 4 kilogram
- Pasta - 2 kilogram
- Fetakaas - 800 gram
- Olijven - 4 potten
- Mais - 6 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Watermeloenen - 3 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en ongeveer 1 drankje per extra uur. Koel de eerste voorraad vooraf en neem extra ijs mee voor warme dagen.
Neem per persoon minstens 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 servet mee, plus 10 procent reserve. Voor koffie en thee tel je 1 kopje per verwachte gebruiker.
Plan voor het buffet minimaal 1 serveerschaal per gerecht en gebruik schalen met deksel voor salades, brood en hapjes die pas op locatie worden geopend. Zo blijven ze beschermd tijdens vervoer en buitengebruik.
Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de picknick en houd voor elke afwijkende maaltijd een duidelijk apart bord of label klaar. Zo voorkom je dat vegetarische of allergievrije opties per ongeluk worden verwisseld.
Zet per 10 tot 15 deelnemers minstens 1 afvalpunt klaar en neem voor muziek of licht één verlengsnoer en één stekkerdoos extra mee. Test Bluetoothspeakers, ledlampen en lichtslingers vóór vertrek op de beschikbare stroomvoorziening.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een ledenpicknick?: Reken voor een maaltijd met salades, brood, beleg en hapjes op ongeveer 500 tot 700 gram eten per persoon. Voeg 10 procent reserve toe bij een open buffet, vooral wanneer leden zich niet vooraf voor alle onderdelen aanmelden.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een ledenpicknick?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een picknick van 3 uur komt dat neer op circa 4 tot 5 drankjes per deelnemer, inclusief water, frisdrank, koffie en thee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een ledenpicknick?: Neem per persoon één bord, één kommetje, één glas, één set bestek en één koffiekopje mee als je koffie of thee serveert. Voeg minimaal 10 procent reserve toe; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 borden, 44 glazen en 44 besteksets.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de ledenpicknick doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop groenten, fruit, brood en gekoelde producten bij voorkeur 1 dag vooraf. Controleer op de ochtend zelf de koeling, de definitieve deelnemerslijst en de dieetwensen voordat je vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!