Minigolfturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Erst dann lassen sich Startgruppen, Startnummern, Scorekarten und die Menge an Snacks zuverlässig vorbereiten.
• Bestätige die Bahnreservierung am Vortag noch einmal und frage dabei nach Schlägern, Bällen und der genauen Startzeit. So weißt du, welche Ausrüstung du selbst mitbringen musst.
• Bereite für jede Startgruppe einen vollständigen Satz Scorekarten und Bleistifte vor. Lege zusätzlich einige Ersatzkarten bereit, weil beschädigte oder unleserliche Wertungsbögen den Ablauf schnell bremsen.
• Plane für Registrierung und Einweisung mindestens 20 bis 30 Minuten vor dem ersten Abschlag ein. Der Registrierungstisch, Startnummern und ausgehängte Wettkampfinformationen sollten zu diesem Zeitpunkt bereits fertig sein.
• Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn und stelle Snacks, Teller, Besteck und Serviergeschirr getrennt von den Wertungsunterlagen bereit. So bleiben die Scorekarten trocken und die Ausgabe der Verpflegung stört den Spielbetrieb nicht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Minigolfturnier organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Platzreservierung und den Einladungen. Die Teilnehmerliste sollte 3 bis 5 Tage vor dem Termin geschlossen werden, damit du Gruppen und Material passend einteilen kannst.

Wie viele Personen sollten in einer Minigolf-Startgruppe spielen?

Plane normalerweise 3 bis 4 Personen pro Startgruppe ein. Bei größeren Gruppen verlängert sich die Wartezeit an den Bahnen deutlich; teile die Gruppen deshalb spätestens 3 Tage vorher ein.

Was braucht man für die Wertung bei einem Minigolfturnier?

Du brauchst pro teilnehmender Person eine Scorekarte und einen Bleistift sowie Ersatzkarten für mindestens 5 Prozent der Teilnehmerzahl. Ein Laptop für die Punkteingabe und ein ausgedruckter Spielplan erleichtern die Auswertung.

Wann soll ich Preise und Medaillen für das Minigolfturnier besorgen?

Hole Preise und Medaillen spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier ab. Packe sie gemeinsam mit dem Preistisch ein und prüfe am Veranstaltungstag vor Beginn, ob die Auszeichnungen vollständig sind.

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