Militaria-Markt organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Militaria-Markt entscheidet die Standplanung früh über den späteren Ablauf. Bestätige zuerst Datum und Ort, lege danach die Marktaufteilung und Ausstellerbedingungen fest und öffne erst dann die Anmeldung. Während die Standbetreiber ihre Plätze erhalten, müssen Besucher-, Park- und Zahlungsinformationen parallel vorbereitet werden. Plane den Aufbau mit Tischen, Zelten, Beleuchtung und Beschilderung so, dass am Veranstaltungstag nur noch kontrolliert und nicht improvisiert wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 3
Ausstellerbedingungen erstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen öffnen
- 6
Standbetreiber registrieren
2 Personen
- 7
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Besucherinformationen veröffentlichen
- 10
Parkinformationen verteilen
- 11
Reservierungen bestätigen
- 12
Liste der Standbetreiber drucken
- 13
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 14
Standnummern erstellen
2 Personen
- 15
Armbänder und Kasse bereitlegen
2 Personen
- 16
Einkaufsliste prüfen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Bargeld abholen
2 Personen
- 19
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
- 22
Location öffnen
2 Personen
- 23
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 24
Tische aufstellen
6 Personen
- 25
Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 27
Stände nummerieren
2 Personen
- 28
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 29
Eingangstresen aufbauen
2 Personen
- 30
Kasse testen
2 Personen
- 31
EC-Karten-Terminal testen
2 Personen
- 32
Beleuchtung anschließen
3 Personen
- 33
Kabel sicher abkleben
2 Personen
- 34
Aussteller empfangen
4 Personen
- 35
Aussteller zum Stand führen
4 Personen
- 36
Ausstellende anmelden
2 Personen
- 37
Aussteller mit dem Aufbau beginnen lassen
4 Personen
- 38
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 39
Getränke bereitstellen
2 Personen
- 40
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 41
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 42
Mülleimer aufstellen
2 Personen
- 43
Einlasspersonal instruieren
3 Personen
- 44
Cateringpersonal instruieren
3 Personen
- 45
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
Event
- 46
Besucher empfangen
4 Personen
- 47
Eintrittsgelder kassieren
2 Personen
- 48
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 50
Getränke verkaufen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
2 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Kaffeestation auffüllen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Toiletten kontrollieren
- 56
Fluchtwege freihalten
2 Personen
- 57
Besucherfragen beantworten
2 Personen
- 58
Fundgegenstände registrieren
- 59
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 60
Eingangsbereich schließen
2 Personen
- 61
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
- 62
Aussteller verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
- 64
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 65
Beleuchtung abkoppeln
2 Personen
- 66
Materialien zusammenstellen
4 Personen
- 67
Abfall entsorgen
3 Personen
- 68
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 69
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
- 70
Toiletten reinigen
2 Personen
- 71
Location reinigen
4 Personen
- 72
Wegweiser entfernen
2 Personen
- 73
Kasse zählen
2 Personen
- 74
Bargeld sicher verwahren
2 Personen
- 75
Fundsachen bearbeiten
- 76
Materialien zurückbringen
4 Personen
- 77
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 78
Aussteller im Nachgang benachrichtigen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- MarkttischeAnz. 40
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- HockerAnz. 8
- Eingangsbereich
- KleiderständerAnz. 6
- VitrinenschränkeAnz. 4
- TransportwagenAnz. 4
Ausstattung
- KartenlesegeräteAnz. 2
- Kasse
- Kassenlade
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Mobile LadegeräteAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- HandlampenAnz. 6
- WerkzeugkistenAnz. 2
- HammerAnz. 2
- SchraubendreherAnz. 4
- KabelbinderAnz. 200
- GewebeklebebandAnz. 6
- MessbänderAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- StandnummernschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- Eingangsschild
- ProgrammschilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 45
- KlemmenAnz. 80
- SeilAnz. 100
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NamensschilderAnz. 60
- ArmbänderAnz. 400
- EintrittskartenAnz. 400
- InformationsbroschürenAnz. 400
- BargeldschälchenAnz. 3
- PreisschilderAnz. 500
- TischnummernhalterAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 20
Tipps
- Lege die Marktaufteilung fest, bevor du Standplätze vergibst. Nummeriere jeden Platz und drucke die Standbetreiberliste spätestens am Vortag, damit Nachfragen am Eingang schnell geklärt werden können.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Ausstellerbedingungen, Standgrößen und Zahlungsablauf feststehen. Bestätige Reservierungen gesammelt und erfasse Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor dem Markt.
- Veröffentliche Besucher- und Parkinformationen mindestens 5 Tage vorher. Ein Eingangsschild, gut sichtbare Wegweiser und Standnummern sparen am Veranstaltungstag Zeit und verhindern, dass sich Besucher im Aufbau- oder Zufahrtsbereich verirren.
- Bereite Kasse, Kassenlade und Kartenlesegeräte getrennt voneinander vor und hole das Bargeld am Vortag ab. Lege zusätzlich mobile Ladegeräte und Verlängerungskabel bereit, weil Strom und Akkus beim Markt häufig zu spät geprüft werden.
- Plane für den Aufbau einen festen Zeitblock von mindestens 2 Stunden vor der Öffnung ein. Stelle zuerst Zelte, Tische und Stühle auf, führe danach die Sicherheitskontrolle durch und bringe erst dann empfindliche Ausrüstung, Kühlboxen und Beleuchtung an ihren Platz.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Militaria-Markt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 4 Wochen für die Ausstelleranmeldung und noch 5 bis 7 Tage für Reservierungsbestätigungen, Parkhinweise und die finale Standliste.
- Wann sollte man die Standplätze auf einem Militaria-Markt vergeben?
- Vergib die Standplätze, sobald die Anmeldung geschlossen oder eine erste verbindliche Ausstellerliste vorhanden ist, meist 2 bis 3 Wochen vor dem Markt. Schicke jedem Standbetreiber danach eine Bestätigung mit Standnummer und Ankunftsinformationen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Militaria-Markts?
- Plane für einen Markt dieser Größe mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein, bei Zelten oder vielen Tischen eher 3 bis 4 Stunden. Die Sicherheitskontrolle sollte vor der Öffnung abgeschlossen sein, nicht während bereits Besucher eintreffen.
- Was muss man am Tag vor dem Militaria-Markt vorbereiten?
- Prüfe am Vortag Einkaufsliste, Bargeld, Kasse, Kartenlesegeräte, Funkgeräte und Batterien. Drucke außerdem Standbetreiberliste und Standnummern, fülle die Kühlboxen und lege Wegweiser sowie Eingangsschild für den Transport bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!