Eine Messe für Metall Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Messe für Metall entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Aussteller und Besucher sich schnell zurechtfinden. Beginne mit der Anmeldung der Aussteller und kläre früh, wie viele Standplätze, Stromanschlüsse und Tische benötigt werden. Danach folgen Messeplan, Ausstellerleitfaden, Beschilderung und Catering. In den letzten Tagen geht es vor allem um Namensschilder, Standnummern, Lieferungen, Fluchtwege und die Ausgabe der Materialien pro Stand.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Aussteller einladen
2 Personen
- 2
Anmeldeformular öffnen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 6
Ausstellerlogos sammeln
- 7
Strombedarf ermitteln
- 8
Messeplan erstellen
2 Personen
- 9
Ausstellerleitfaden versenden
- 10
Namensschilder bestellen
- 11
Beschilderung entwerfen
- 12
Catering reservieren
- 13
Tische und Stühle reservieren
- 14
Ausstellerliste überprüfen
2 Personen
- 15
Drucksachen anfertigen lassen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Badges und Armbänder sortieren
2 Personen
- 18
Standnummern vorbereiten
2 Personen
- 19
Lieferungen bestätigen
- 20
Fluchtwege überprüfen
2 Personen
- 21
Registrierungstisch vorbereiten
2 Personen
- 22
Materialien erhalten
3 Personen
- 23
Materialien pro Stand beschriften
3 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Präsentationsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 26
Geräte aufladen
Event
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Materialien ausladen
4 Personen
- 29
Tische aufstellen
4 Personen
- 30
Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Standwände aufstellen
4 Personen
- 32
Standnummern aufhängen
2 Personen
- 33
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 35
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 36
Catering vorbereiten
3 Personen
- 37
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 38
Kabel abkleben
2 Personen
- 39
Aussteller empfangen
3 Personen
- 40
Stände betriebsbereit machen
6 Personen
- 41
Eröffnungscheck durchführen
2 Personen
- 42
Besucher registrieren
4 Personen
- 43
Besucher orientieren
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Mülleimer leeren
2 Personen
- 48
Sanitäranlagen prüfen
- 49
Bestand prüfen
- 50
Aussteller unterstützen
2 Personen
- 51
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 52
Aussteller den Abbau durchführen lassen
4 Personen
Nachbereitung
- 53
Verwendete Materialien einsammeln
4 Personen
- 54
Tische und Stühle stapeln
3 Personen
- 55
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 56
Abfall entsorgen
2 Personen
- 57
Location reinigen
3 Personen
- 58
Standmaterial prüfen
2 Personen
- 59
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 60
Materialien zurückgeben
3 Personen
- 61
Material für Aussteller nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 20
- StühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 6
- Display-ThekenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Etikettendrucker
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelmattenAnz. 10
- USB-LadegeräteAnz. 6
- HandlampenAnz. 4
Dekoration
- MessestandbannerAnz. 2
- StandwändeAnz. 12
- StandnummernAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- LogoplattenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 20
- StiftehalterAnz. 20
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeethermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- SchälchenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 6
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 6
- BadgehalterAnz. 220
- ArmbänderAnz. 220
- KassenladeAnz. 2
- StiftesetsAnz. 20
- InfobehälterAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- WarnbandAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Reinigungswagen
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Öffne das Anmeldeformular früh genug und erfasse neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Strombedarf. Eine Rückmeldefrist von mindestens 14 Tagen vor der Messe lässt Zeit für Nachfragen und die Standplanung.
- Erstelle den Messeplan erst, wenn die Ausstellerliste weitgehend feststeht. Weise jedem Stand eine Nummer zu und verschicke Plan, Aufbauzeiten und Lieferhinweise spätestens 7 Tage vorher im Ausstellerleitfaden.
- Plane die Stromversorgung pro Stand statt nur für die gesamte Halle. Verlängerungskabel und Kabelmatten müssen so liegen, dass keine Fluchtwege blockiert werden; prüfe die Wege vor dem Einlass vollständig.
- Bereite Namensschilder, Badges und Armbänder nicht erst am Messetag vor. Sortiere sie mindestens einen Tag vorher und beschrifte Materialien, Standnummern und Logoplatten direkt für den jeweiligen Stand.
- Bestätige Lieferungen und reservierte Tische und Stühle 2 bis 3 Tage vor dem Aufbau. Stelle Getränke rechtzeitig kalt und richte den Registrierungstisch mit Laptop, Tablets und Etikettendrucker vor Beginn ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Messe für Metall organisieren?
- Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit der Ausstellerwerbung und dem Anmeldeformular. Spätestens 4 Wochen vor dem Termin sollten die meisten Standplätze, Strombedarfe und Cateringmengen bekannt sein.
- Wann muss der Messeplan für die Aussteller fertig sein?
- Verschicke den Messeplan idealerweise 7 Tage vor der Messe. So können Aussteller Standnummern, Lieferungen und benötigte Präsentationsmaterialien noch rechtzeitig prüfen.
- Wie viel Vorlauf braucht das Catering für eine Metallmesse?
- Reserviere das Catering mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und übermittle die endgültige Personenzahl etwa 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Ernährungswünsche solltest du bereits bei der Anmeldung erfassen.
- Was muss am Tag vor der Messe vorbereitet werden?
- Sortiere am Vortag Namensschilder, Badges und Armbänder, beschrifte Materialien pro Stand und stelle Standnummern sowie Wegweiser bereit. Prüfe außerdem Lieferungen, Fluchtwege und die Technik am Registrierungstisch.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!