Einen Mehrkampf Schritt für Schritt organisieren

Ein Mehrkampf wird übersichtlich, wenn du zuerst Anmeldungen und Disziplinen festlegst und erst danach den Spielplan baust. Plane feste Verantwortliche für Registrierung, Jury, Material und Erste Hilfe ein. Zwei bis drei Wochen vorher sollten Teilnehmergruppen, Wertungsbögen und Routenkarten stehen. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, sichtbare Markierungen und ein Zeitpuffer für Aufbau und Nachmeldungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldeformular öffnen
3
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
7
Spielplan erstellen
2 Personen
8
Jurymitglieder einteilen
2 Personen
9
Reservierung der Location bestätigen
10
Stromanschlüsse kontrollieren
11
Wettervorhersage prüfen
12
Startnummern drucken
2 Personen
13
Wertungsbögen drucken
2 Personen
14
Routenkarten ausdrucken
15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
16
Sportmaterial abholen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
20
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
21
Durchsagetext vorbereiten
22
Location öffnen
2 Personen
23
Gelände inspizieren
3 Personen
24
Spielfelder markieren
4 Personen
25
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
26
Sprunggrube überprüfen
2 Personen
27
Hochsprunganlage aufbauen
3 Personen
28
Wurfmaterialien bereitstellen
3 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
31
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
32
Beschallungsanlage testen
2 Personen
33
Jurytische vorbereiten
3 Personen

Event

34
Teilnehmer registrieren
4 Personen
35
Startnummern ausgeben
3 Personen
36
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
37
Teams zu den Teilen schicken
4 Personen
38
Sprint-Teil begleiten
4 Personen
39
Weitsprung betreuen
4 Personen
40
Kugelstoßen betreuen
4 Personen
41
Hochsprung betreuen
4 Personen
42
Staffellauf begleiten
5 Personen
43
Dauerlauf begleiten
5 Personen
44
Punkte je Teilbereich notieren
4 Personen
45
Punkte kontrollieren
2 Personen
46
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
50
Mittagessen und belegte Brötchen servieren
4 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Toiletten kontrollieren
53
Endergebnis präsentieren
2 Personen
54
Preise überreichen
3 Personen
55
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

56
Sportgeräte sammeln
4 Personen
57
Spielfelder abbauen
4 Personen
58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
59
Catering aufräumen
3 Personen
60
Geschirr abwaschen
3 Personen
61
Abfall sammeln
3 Personen
62
Location reinigen
4 Personen
63
Materialien inventarisieren
2 Personen
64
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
65
Unbenutzte Lebensmittel einlagern
2 Personen
66
Ergebnisse digital versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 4
JurytischeAnz. 6
Registrierungstheke
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartblöckeAnz. 4
StaffelstäbeAnz. 12
KugelnAnz. 6
HochsprunglattenAnz. 3
HochsprungständerAnz. 3
HochsprungmattenAnz. 2
MessbänderAnz. 6
StoppuhrenAnz. 8
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
Startpistole
StartflaggenAnz. 4
HürdenAnz. 12
SprungbretterAnz. 2
RechenAnz. 2
SchöpferAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 6
UmhangwestenAnz. 40
SportbälleAnz. 10
PfeifenAnz. 8
SeilAnz. 2
PapierklebebandAnz. 8
KreideAnz. 12
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 50
BleistifteAnz. 30
TaschenrechnerAnz. 4
StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 6
UrkundenAnz. 150
Preistisch

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WasserspenderAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60
WasserkannenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
HandschuheAnz. 12
AbfallzangenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
AußenlampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
TischdeckensetsAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne das Anmeldeformular mindestens drei Wochen vorher und schließe es sieben Tage vor dem Mehrkampf. So kannst du Gruppen einteilen, Ernährungswünsche erfassen und die Teilnehmerliste rechtzeitig prüfen.
Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldung geschlossen ist. Plane pro Disziplin mindestens 10 Minuten Wechselzeit ein und teile jeder Gruppe eine feste Startzeit sowie eine verantwortliche Jury zu.
Bestätige die Reservierung der Location spätestens 14 Tage vorher und prüfe eine Woche vorher Stromanschlüsse, Wettervorhersage und die verfügbare Fläche. Bei Außenflächen brauchst du außerdem einen klaren Ausweichplan.
Kontrolliere Sportmaterial und Drucksachen mindestens drei Tage vorher: Startnummern, Wertungsbögen, Routenkarten, Stoppuhren, Messbänder und Markierungsmaterial müssen nach Station sortiert sein. Lege Ersatzmaterial und Papierklebeband nicht erst während des Aufbaus bereit.
Öffne das Gelände mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start. Markiere Spielfelder sowie Start- und Ziellinie, stelle Registrierungstheke und Jurytische auf und inspiziere anschließend Wege, Sprungbereiche und Erste-Hilfe-Station.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Mehrkampf organisieren?: Beginne sechs bis acht Wochen vorher mit Location, Disziplinen und Einladungen. Drei Wochen vor dem Termin sollte die Anmeldung laufen, und spätestens sieben Tage vorher brauchst du eine belastbare Teilnehmerliste.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Mehrkampf?: Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Geländekontrolle ein. Bei mehreren Spielfeldern oder Hochsprunganlagen sind zwei Stunden realistischer, damit Markierungen, Jurytische und Material geprüft werden können.
Wann erstellt man den Spielplan für einen Mehrkampf?: Erstelle den Spielplan nach Anmeldeschluss, idealerweise fünf bis sieben Tage vor dem Termin. Rechne je Station mit der tatsächlichen Durchlaufzeit und zusätzlich mindestens 10 Minuten für Gruppenwechsel.
Was wird bei einem Mehrkampf häufig vergessen?: Oft fehlen Ersatz-Stoppuhren, zusätzliche Wertungsbögen, klare Startnummern und ein Plan für Nachmeldungen. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend bereit und reserviere am Veranstaltungstag 15 Minuten für Korrekturen an der Registrierung.

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