Marktkonzert organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Marktkonzert verbindet Bühne, Marktstände und Bewirtung auf engem Raum. Beginne deshalb nicht mit der Werbung, sondern kläre zuerst Termin, Marktplatz, Genehmigungen und Stromversorgung. Danach folgen Künstler, Musikprogramm, Ton- und Lichttechnik sowie Toiletten, Müllabholung und Catering. Plane die Helfer früh ein und veröffentliche das Programm erst, wenn Künstler und technische Anforderungen bestätigt sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Marktplatz reservieren
4
Künstler festlegen
2 Personen
5
Musikprogramm erstellen
2 Personen
6
Soundanbieter reservieren
7
Stromversorgung organisieren
8
Toiletteneinrichtungen reservieren
9
Müllabholung vereinbaren
10
Künstlerinformationen sammeln
11
Technische Anforderungen sammeln
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Werbematerial erstellen
2 Personen
14
Poster verteilen
3 Personen
15
Online-Event veröffentlichen
16
Anmeldungen bearbeiten
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Marktstände reservieren
19
Cateringbestellung aufgeben
20
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
21
Freiwilligenplan erstellen
22
Sicherheitsplan ausdrucken
23
Wettervorhersage prüfen
24
Programm veröffentlichen
25
Künstlerbestätigung senden
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
28
Snacks vorbereiten
3 Personen
29
Geschirr und Glaswaren prüfen
2 Personen
30
Licht- und Tonplan drucken
31
Location inspizieren
2 Personen
32
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
33
Marktstände aufstellen
4 Personen
34
Partyzelte aufbauen
4 Personen
35
Tische aufstellen
3 Personen
36
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
37
Bühnenteil aufstellen
4 Personen
38
Tonanlage aufbauen
3 Personen
39
Mikrofone anschließen
2 Personen
40
Lichtanlage installieren
2 Personen
41
Kabel sicher abkleben
2 Personen
42
Stromversorgung testen
2 Personen
43
Soundcheck durchführen
3 Personen
44
Künstler empfangen
2 Personen
45
Künstlerraum einrichten
2 Personen
46
Buffet und Bar einrichten
4 Personen
47
Getränke kalt stellen
2 Personen
48
Snacks auslegen
3 Personen
49
Servicestationen aufbauen
2 Personen
50
Dekoration aufhängen
3 Personen
51
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
52
Müllstationen aufstellen
2 Personen
53
Toiletten kontrollieren
2 Personen
54
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

55
Eingang und Empfang öffnen
3 Personen
56
Besucher begrüßen
3 Personen
57
Programm verteilen
2 Personen
58
Eröffnungsmusik starten
59
Künstler ankündigen
60
Auftritte betreuen
2 Personen
61
Ton bei Auftritten bedienen
2 Personen
62
Licht bei Auftritten bedienen
63
Snacks servieren
3 Personen
64
Getränke servieren
3 Personen
65
Getränke nachfüllen
2 Personen
66
Geschirr einsammeln
2 Personen
67
Mülleimer leeren
2 Personen
68
Toiletten zwischendurch kontrollieren
69
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
70
Letzten Auftritt ankündigen
71
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
72
Abschlussmusik abspielen

Nachbereitung

73
Tonanlage ausschalten
2 Personen
74
Lichttechnik ausschalten
75
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
76
Bar und Buffet abbauen
3 Personen
77
Geschirr abwaschen
3 Personen
78
Abfall sammeln
4 Personen
79
Marktplatz reinigen
4 Personen
80
Dekoration entfernen
3 Personen
81
Tische und Stühle einsammeln
4 Personen
82
Partyzelte abbauen
4 Personen
83
Bühnenteil abbauen
4 Personen
84
Tonausrüstung einpacken
3 Personen
85
Lichtausrüstung einpacken
2 Personen
86
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
87
Materialien zurückgeben
2 Personen
88
Abfall entsorgen
2 Personen
89
Locationschlüssel zurückbringen
90
Künstler auschecken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
MarktständeAnz. 4
BühnenelementeAnz. 4
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
KünstlerbänkeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 4
LautsprecherkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6
NotbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
BühnenhintergründeAnz. 2
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
Handfeger und KehrschaufelAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 8
KabelwarnschilderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Marktplatz und prüfe die Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, ob Bühnen, Marktstände, Partyzelte und Außenbewirtung erlaubt sind.
Buche Künstler, Soundanbieter und Toiletteneinrichtungen, sobald Datum und Ort feststehen – idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Frage technische Anforderungen wie Stromanschlüsse, DI-Boxen, Funkmikrofone und benötigte Bühnenfläche schriftlich ab.
Plane Strom und Sicherheit gemeinsam: aktive Lautsprecher, Mischpult, LED-Lampen und Verlängerungskabel brauchen geschützte Leitungswege. Lege Kabelmatten, Notbeleuchtung und einen ausgedruckten Sicherheitsplan spätestens eine Woche vor dem Konzert bereit.
Versende Einladungen und veröffentliche das Online-Event etwa 4 Wochen vorher. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend, damit Catering, Geschirr und Sitzplätze nicht erst am Veranstaltungstag geschätzt werden müssen.
Erstelle den Freiwilligenplan 7 bis 10 Tage vorher und besetze Aufbau, Einlass, Künstlerbetreuung, Marktstände, Müll und Abbau mit festen Personen. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, Lichterketten und zusätzliche Schutzmaßnahmen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Marktkonzert organisieren?: Starte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Marktplatz, Genehmigungen, Künstler, Soundanbieter, Toiletten und Stromversorgung müssen früh abgestimmt werden, bevor du das Programm bewirbst.
Wann sollte man Künstler für ein Marktkonzert buchen?: Buche die Künstler idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Schicke die Künstlerbestätigung erst, wenn Auftrittszeit, technische Anforderungen, Anreise und Ansprechpartner geklärt sind.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Marktkonzerts?: Plane mindestens 4 bis 6 Stunden für Bühne, Marktstände, Tische, Tonanlage, Licht und Kabelsicherung ein. Bei mehreren Künstlern oder umfangreicher Stromversorgung solltest du den Aufbau am Vortag beginnen.
Wann soll das Programm für ein Marktkonzert veröffentlicht werden?: Veröffentliche das Programm etwa 4 Wochen vorher, sobald die Künstler bestätigt und die Spielzeiten abgestimmt sind. Änderungen in den letzten 7 Tagen solltest du direkt an Angemeldete, Helfer und Marktstände weitergeben.

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