Mannschaftswettbewerb organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Mannschaftswettbewerb entscheidet nicht nur der Parcours über den Ablauf, sondern auch eine saubere Organisation von Anmeldung, Jury und Helfereinsatz. Lege zuerst das Wettkampfformat und Reglement fest, bevor du Gelände, Unterbringung und Einladungen planst. Danach folgen Startliste, Parcoursaufbau, Materialkontrolle und die Einteilung der Verantwortlichen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag klare Funkwege, beschriftete Startnummern oder ein belastbarer Plan für Wetter und Lieferungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Gelände und Stellplatz reservieren
- 3
Spielreglement kontrollieren
2 Personen
- 4
Offizielle und Jury festlegen
2 Personen
- 5
Parcoursentwurf erstellen
2 Personen
- 6
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 7
Anmeldeformular veröffentlichen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Parkplan erstellen
2 Personen
- 13
Unterbringungsplan erstellen
2 Personen
- 14
Lieferungen bestätigen
- 15
Preise und Bänder bestellen
- 16
Wettkampfinformationen versenden
2 Personen
- 17
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Materialbestand überprüfen
2 Personen
- 20
Einkaufsliste abschließen
2 Personen
- 21
Geländeinspektion durchführen
2 Personen
- 22
Parcoursmaterialien bereitlegen
3 Personen
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Preise und Startnummern sortieren
2 Personen
- 26
Gelände absperren
4 Personen
- 27
Wettkampfarena abstecken
4 Personen
- 28
Kegel und Tore aufstellen
4 Personen
- 29
Dressurring aufbauen
4 Personen
- 30
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 32
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 33
Unterbringung und Wasserstelle einrichten
3 Personen
- 34
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
- 35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 36
Startlisten aufhängen
2 Personen
- 37
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
- 38
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 39
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 40
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 41
Pferde und Gespanne kontrollieren
3 Personen
- 42
Publikum informieren
2 Personen
- 43
Eröffnung ankündigen
- 44
Dressurprüfung begleiten
5 Personen
- 45
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 46
Getränke servieren
3 Personen
- 47
Snacks servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Parcours erneut überprüfen
3 Personen
- 50
Marathonstrecke absichern
6 Personen
- 51
Durchgänge freihalten
3 Personen
- 52
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 53
Publikum in sichere Bereiche leiten
3 Personen
- 54
Hindernisse freimachen
4 Personen
- 55
Endwertung prüfen
3 Personen
- 56
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 57
Preisverleihung betreuen
4 Personen
- 58
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 59
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Catering abschließen
3 Personen
- 61
Gelände aufräumen
6 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Wettkampfmaterial zählen
2 Personen
- 65
Parcoursmaterialien abbauen
4 Personen
- 66
Gelände reinigen
4 Personen
- 67
Möbel reinigen
3 Personen
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Ergebnisse und Fotos versenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- JurytischeAnz. 2
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- DressurhindernisseAnz. 24
- TorbögenAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 40
- MarathonhindernisseAnz. 6
- BuchstabentafelnAnz. 12
- StartnummernAnz. 40
- StartnummernhalterAnz. 40
- MessbänderAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 6
- Mobile WasserbehälterAnz. 6
- HeunetzeAnz. 12
- HeugabelnAnz. 4
- SchöpferAnz. 4
- SchubkarrenAnz. 2
- MarkierkegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
- WarnwestenAnz. 20
- FerngläserAnz. 4
Ausstattung
- Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- LaptopsAnz. 3
- DruckerAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- BühnenbänderAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 8
- Spiel旗genAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- PreisbänderAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und die Wertung mindestens 8 Wochen vorher fest. Prüfe das Reglement anschließend mit Jury und Offiziellen, damit Änderungen nicht erst nach der Anmeldung auffallen.
- Reserviere Gelände und Stellplätze frühzeitig und zeichne Park- sowie Unterbringungsplan vor dem Versand der Wettkampfinformationen. Plane dabei getrennte Wege für Teilnehmer, Lieferungen und Zuschauer ein.
- Schließe die Helfereinteilung spätestens 10 Tage vor dem Wettbewerb ab. Weise jeder Station eine verantwortliche Person und mindestens eine Vertretung zu; spontane Lücken lassen sich am Wettkampftag kaum zuverlässig schließen.
- Kontrolliere Parcoursmaterial, Startnummern, Stoppuhren, Messbänder und Funkmikrofone am Vortag. Lege Hindernisse, Kegel, Absperrungen und Warnwesten nach Einsatzort bereit, statt alles erst morgens auszugeben.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege eine konkrete Alternative für Zelte, Wasserstellen und den Parcours fest. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt, Preise und Startnummern sortiert und Lieferungen bestätigt sein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Mannschaftswettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Reglement und Gelände. Einladungen und Anmeldungen können danach starten; die Helfer- und Materialplanung sollte spätestens 10 Tage vor dem Termin stehen.
- Wann sollte die Startliste für einen Mannschaftswettbewerb fertig sein?
- Erstelle eine vorläufige Startliste etwa 14 Tage vorher und schließe sie nach Prüfung der Anmeldungen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb ab. Ernährungswünsche, Unterbringung und Startnummern lassen sich dann noch geordnet weitergeben.
- Wie viele Helfer braucht ein Mannschaftswettbewerb?
- Plane mindestens eine eingeteilte Person pro Station oder Parcoursabschnitt und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Jury, Anmeldung, Parkplatz, Material, Wasserstellen und Durchsagen sollten eigene Verantwortliche benannt sein.
- Was muss man am Tag vor dem Mannschaftswettbewerb erledigen?
- Führe eine Geländeinspektion durch, stelle den Parcours und die Absperrungen bereit und kontrolliere jedes Zeit- und Messgerät. Kühle Getränke, sortiere Preise und Startnummern und bestätige alle Lieferungen spätestens am Vorabend.
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