Malkurs organisieren: So planst du den Workshop
Ein Malkurs steht und fällt mit der Vorbereitung der Arbeitsplätze und einem verständlichen Ablauf. Lege zuerst Thema, Technik und Raum fest, bevor du Einladungen verschickst und Material bestellst. Nach den Anmeldungen brauchst du eine verbindliche Teilnehmerliste sowie Hinweise zu Kleidung, Beginn und Ablauf. Am Kurstag zählen freie Arbeitsflächen, vorbereitete Farben und ein kurzer Technik-Demonstration, damit alle gleichzeitig starten können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Thema und Technik festlegen
2 Personen
- 2
Location und Raum reservieren
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
- 7
Teilnehmeranweisungen zusenden
- 8
Malzubehör bestellen
- 9
Materialien prüfen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Leinwände beschriften
2 Personen
- 12
Vorbildgemälde fertigstellen
- 13
Musik auswählen
- 14
Raum reinigen
2 Personen
- 15
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Arbeitsplätze abdecken
3 Personen
- 17
Malmaterialien bereitstellen
3 Personen
- 18
Farbe pro Arbeitsplatz verteilen
3 Personen
- 19
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 20
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 21
Jacken und Taschen zuweisen
- 22
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 23
Workshop-Programm erläutern
- 24
Maltechnik demonstrieren
- 25
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
- 26
Teilnehmer individuell betreuen
3 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Snacks servieren
2 Personen
- 29
Pause betreuen
2 Personen
- 30
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
- 31
Zweite Malphase begleiten
3 Personen
- 32
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
- 33
Arbeiten präsentieren
2 Personen
- 34
Gruppenfoto machen
- 35
Gemälde sicher verpacken
3 Personen
Nachbereitung
- 36
Farbe und Pinsel sortieren
3 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Raum gründlich reinigen
3 Personen
- 40
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 41
Materialien inventarisieren
- 42
Materialien zurückgeben
- 43
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- Präsentationstisch
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
Malmaterial
- LeinwändeAnz. 45
- AcrylfarbsetsAnz. 45
- PinselsetsAnz. 45
- PalettenAnz. 45
- MischschalenAnz. 90
- WasserbecherAnz. 90
- BleistifteAnz. 45
- RadiergummisAnz. 45
- BleistiftspitzerAnz. 10
- MalermesserAnz. 20
- SchwämmeAnz. 30
- MischpalettenAnz. 10
- StaffeleienAnz. 45
- AbdeckbandAnz. 12
- TuchclipsAnz. 90
- TrockengestelleAnz. 5
- FarbdosenöffnerAnz. 6
- SchürzenAnz. 45
- NitrilhandschuheAnz. 100
- ArbeitshandschuheAnz. 10
Küche
- KaffeekannenAnz. 3
Geschirr
- TassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Catering
- ServiertablettsAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- PicknickdeckenAnz. 6
- Einkäufe
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- TischläuferAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 6
- PfeilaufkleberAnz. 12
Reinigung
- MikrofasertücherAnz. 12
- SchwämmeAnz. 10
- EimerAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- FarbresteimerAnz. 4
Verpackung
- GemäldehüllenAnz. 45
- PapiertütenAnz. 50
- Luftpolsterfolie
- KartonsAnz. 10
Tipps
- Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Leinwand, Pinseln, Palette, Mischschale und Wasserbecher. Bei zehn Teilnehmenden brauchst du also zehn vollständige Sets statt einer gemeinsamen Materialkiste.
- Schicke die Teilnehmeranweisungen spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Weise auf Kleidung, Taschenablage, Startzeit und die Dauer des Kurses hin, damit niemand ohne passende Vorbereitung erscheint.
- Bereite das Vorbildgemälde vor dem Kurstag vollständig vor und beschrifte die Leinwände. So verlierst du beim Empfang keine Zeit und kannst die Technik direkt am Präsentationstisch zeigen.
- Decke Tische und empfindliche Flächen vor dem Aufbau ab und stelle Abfallbehälter, Schürzen und Handschuhe bereit. Wasserkocher und Kaffeemaschine sollten an einem geprüften Verlängerungskabel stehen, nicht mitten im Laufweg.
- Plane für Begrüßung, Erklärung und Demonstration zusammen etwa 20 bis 30 Minuten ein. Erst danach sollten alle mit dem Malen beginnen; Kaffee und Tee kannst du während der Einstiegsphase servieren.
Häufige Fragen
- Wie viele Personen sollte ein Malkurs haben?
- Plane die Gruppengröße nach der Zahl der betreuenden Personen und der verfügbaren Arbeitsplätze. Für einen praktisch begleiteten Kurs sind 8 bis 12 Teilnehmende meist überschaubar; pro Person sollte ein vollständiger Arbeitsplatz bereitstehen.
- Wie früh muss man einen Malkurs organisieren?
- Reserviere Raum und Termin möglichst 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn du eine bestimmte Ausstattung brauchst. Einladungen können danach verschickt werden, während die endgültige Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Kurs geschlossen wird.
- Was müssen Teilnehmer zu einem Malkurs mitbringen?
- Teile spätestens 5 bis 7 Tage vor Beginn mit, ob sie Kleidung mitbringen sollen, die Farbspritzer verträgt. Wenn Leinwände, Farben, Pinsel, Schürzen und Handschuhe vor Ort bereitliegen, müssen Teilnehmende normalerweise kein Malmaterial einpacken.
- Wie lange dauert die Vorbereitung am Tag des Malkurses?
- Rechne für Reinigung, Tisch- und Stuhlaufstellung, Abdecken und das Verteilen der Materialien mit mindestens 60 bis 90 Minuten. Kaffee und Tee solltest du erst kurz vor dem Eintreffen vorbereiten, damit sie beim Empfang frisch sind.
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