Einen Malkurs organisieren: von der Planung bis zum ersten Pinselstrich
Ein Malkurs braucht mehr Vorbereitung als nur Leinwände und Farben. Lege zuerst Termin, Thema, Kursleitung und Raum fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Materialprüfung und die konkrete Arbeitsplatzplanung. Besonders häufig fehlen am Kurstag Abdeckungen, Trockengestelle oder genügend Zeit für Aufbau und Begrüßung. Mit der richtigen Reihenfolge bleibt der Ablauf ruhig und die Teilnehmenden können pünktlich beginnen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Mallehrer festlegen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Anmeldungen bestätigen
- 9
Workshop-Thema wählen
2 Personen
- 10
Beispielgemälde anfertigen
- 11
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 12
Fehlende Materialien bestellen
- 13
Einkaufsliste erstellen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
- 16
Teilnehmer erinnern
- 17
Raum kontrollieren
2 Personen
- 18
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 19
Arbeitsplätze abdecken
2 Personen
- 20
Malmaterialien verteilen
3 Personen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 22
Empfangstisch einrichten
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 25
Workshop erklären
- 26
Maltechnik demonstrieren
- 27
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 30
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
- 31
Zweite Malrunde begleiten
3 Personen
- 32
Abendessen servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Gemälde trocknen lassen
2 Personen
- 35
Arbeit besprechen und abschließen
- 36
Gemälde sicher verpacken
2 Personen
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Malmaterialien sammeln
3 Personen
- 39
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 40
Geschirr einsammeln
2 Personen
- 41
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
- 42
Raum reinigen
3 Personen
- 43
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 44
Materialien trocknen lassen
- 45
Materialien verstauen
2 Personen
- 46
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
- 47
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 48
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- ServicetischAnz. 2
- TrockengestelleAnz. 4
Kunstmaterial
- LeinwändeAnz. 24
- AcrylfarbsetsAnz. 24
- PinselsetsAnz. 24
- PalettenAnz. 24
- MischschalenAnz. 48
- WasserbehälterAnz. 24
- MalermesserAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 24
- SkizzenblöckeAnz. 24
- FixiersprayAnz. 4
- AbdeckbandAnz. 12
- SchutzschürzenAnz. 24
- PlastiktischrollenAnz. 6
- GemäldeschilderAnz. 30
- VerpackungskartonAnz. 24
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Dokumentenkamera
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Bluetooth-Lautsprecher
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 2
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Workshop-Thema fest, bevor du Material bestellst. Für ein Beispielgemälde und eine Materialliste brauchst du idealerweise mindestens zwei Wochen Vorlauf.
- Plane pro teilnehmender Person einen eigenen Arbeitsplatz und prüfe zusätzlich einige Ersatzmaterialien. Leinwände, Pinsel, Paletten und Mischschalen sollten nicht erst am Kurstag gezählt werden.
- Schütze die Tische vor dem Aufbau mit Kunststoff-Tischrollen oder Abdeckmaterial und stelle Wasserbehälter, Schürzen und Abdeckband bereit. Das verhindert lange Unterbrechungen beim Start.
- Bestätige jede Anmeldung und frage Ernährungswünsche spätestens 5 bis 7 Tage vorher ab. So kannst du Kaffee, Tee, Trinkgläser und Teller passend vorbereiten.
- Komme mindestens 60 Minuten vor Beginn in den Raum. Kontrolliere Technik und Verlängerungskabel, richte Empfangs- und Servicetisch ein und stelle die Trockengestelle so auf, dass fertige Bilder sicher stehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit lassen sich Raum, Mallehrer, Thema, Anmeldungen und fehlende Materialien klären.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Malkurs?
- Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Schutzabdeckungen, Materialverteilung und Technik ein. Bei mehr als 12 Teilnehmenden sind 90 Minuten realistischer.
- Wann sollte ich die Teilnehmer an einen Malkurs erinnern?
- Schicke die Erinnerung 3 bis 5 Tage vor dem Kurs. Nenne darin Beginn, Dauer, Raum, Thema und eventuelle Kleidungshinweise wegen Acrylfarbe.
- Wie viele Malplätze brauche ich für einen Malkurs?
- Plane für jede angemeldete Person einen vollständigen Arbeitsplatz mit Sitzplatz, Leinwand, Farben, Pinseln, Palette und Wasserbehälter. Halte zusätzlich 1 bis 2 Ersatzplätze oder Ersatzsets bereit, falls etwas fehlt oder beschädigt wird.
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