Was du für einen Malkurs einkaufen und vorbereiten musst

Für einen Malkurs brauchst du mehr als Leinwände und Farbe. Plane pro Teilnehmer einen vollständigen Arbeitsplatz mit Pinseln, Palette, Mischschale und Wasserbecher ein. Zusätzlich werden Schutzfolie, Abdeckband und Trockengestelle leicht vergessen – ohne sie wird der Aufbau unnötig hektisch. Diese Einkaufsliste hilft dir, Malmaterial, Technik, Geschirr und Verpflegung rechtzeitig zu prüfen und für den Kurstag bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 24
StaffeleienAnz. 20
Check-in-Tisch
Buffet-TischAnz. 2

Malmaterial

LeinwändeAnz. 24
AcrylfarbsetsAnz. 24
PinselsetsAnz. 24
PalettenAnz. 24
MischschalenAnz. 30
WasserbecherAnz. 30
MalermesserAnz. 12
SchwämmeAnz. 24
BleistifteAnz. 30
RadiergummisAnz. 24
LinealeAnz. 12
FixiersprayAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 30
WerkstücketikettenAnz. 30
SchutzfolieAnz. 6
AbdeckbandAnz. 8
TrockengestelleAnz. 4
ArbeitsmappenhüllenAnz. 24

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektorleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24
ServierschalenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 12
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Baguettes - 24 Stück
- Mini-Wraps - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Tomatensuppe - 6 liter
- Gemüsesuppe - 4 liter
- Grissini - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mit einer Leinwand, einem Acrylfarbset, einem Pinselset, einer Palette, einer Mischschale und einem Wasserbecher. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial zurück, falls etwas beschädigt wird oder Farbe fehlt.
Kaufe Schutzfolie und Abdeckband nicht erst am Veranstaltungstag. Decke Werktafeln und Arbeitstische vor dem Aufbau vollständig ab, damit Farbspritzer keine lange Reinigung verursachen.
Plane für jedes Werkstück ein Etikett und für jede Person einen Namensaufkleber ein. Beschrifte die Materialien vor dem Einlass, damit fertige Bilder später eindeutig zugeordnet werden können.
Prüfe Laptop, Beamer, Projektorleinwand und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Teste dabei auch die Kabellängen am tatsächlichen Aufbauort und halte ein zweites Verlängerungskabel bereit.
Bestelle die Verpflegung erst nach der finalen Teilnehmerzahl und den erfassten Ernährungswünschen. Stelle für Getränke und Essen ausreichend wiederverwendbare Gläser und Mehrweg-Teller bereit und plane den Buffet-Aufbau vor Beginn des Kurses ein.

Häufige Fragen

Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer für einen Malkurs?: Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette, eine Mischschale und einen Wasserbecher ein. Für Verbrauchsmaterial und beschädigte Teile sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Was wird bei einem Malkurs am häufigsten vergessen?: Schutzfolie, Abdeckband, Werkstücketiketten und Trockengestelle fehlen besonders häufig. Lege diese Dinge spätestens am Vortag bereit, damit der Aufbau nicht durch Nachkäufe verzögert wird.
Wann sollte ich das Material für den Malkurs einkaufen?: Prüfe Farben, Leinwände und Werkzeuge mindestens 3 bis 5 Tage vorher und kaufe fehlende Dinge danach ein. Technik und empfindliche Materialien sollten am Vortag noch einmal vollständig kontrolliert werden.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Malkurs?: Plane mindestens einen Sitzplatz und einen Arbeitsplatz pro Teilnehmer ein. Zusätzliche Tische brauchst du für Check-in und Buffet; die genaue Zahl richtet sich nach der Teilnehmerliste und dem Platz für Staffeleien.

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