Mädchenlager organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Sammle Einverständniserklärungen, medizinische Daten und Ernährungswünsche spätestens zwei Wochen vor dem Lager ein. Prüfe die Angaben anschließend gegen die Teilnehmerliste, statt sie nur in einzelnen Nachrichten zu suchen.
• Verschicke die Packliste mindestens 10 Tage vorher. Nenne darin auch Schlafsachen, persönliche Medikamente und eine Trinkflasche – Dinge, die bei einem Lager besonders häufig erst am Abreisetag auffallen.
• Teile Schlafplätze und Gruppen vor der Anreise ein und lege die Gruppenmappen sowie Namensschilder getrennt bereit. So verliert der Empfang bei vielen Teilnehmerinnen nicht die ersten 30 Minuten mit Sortieren.
• Bestelle haltbare Einkäufe früh und hole frische Lebensmittel sowie Kühlboxen am Vortag ab. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt und kontrolliere dabei, ob Kühlelemente vorhanden sind.
• Plane für das Einrichten der Location mindestens 90 Minuten ein. Schlafräume, Tische, Stühle, Empfangstisch, Beleuchtung und Aktivitätsmaterialien brauchen mehr Zeit, wenn gleichzeitig noch Lieferungen angenommen werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Mädchenlager organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen, Reservierungen und dem groben Programm. Spätestens 2 Wochen vor Beginn sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen und medizinische Angaben geprüft sein.

Wann sollte ich die Packliste für das Mädchenlager verschicken?

Verschicke sie mindestens 10 Tage vor der Anreise. So bleibt Zeit für Rückfragen und fehlende Dinge, ohne dass Familien erst am Abend vor dem Lager einkaufen müssen.

Wie viel Zeit brauche ich am Anreisetag für den Aufbau?

Plane mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmerinnen ein. Darin sollten Schlafräume, Tische und Stühle, Empfangstisch, Namensschilder, Kühlboxen und die Materialien für die ersten Aktivitäten bereitliegen.

Wann müssen medizinische Daten und Ernährungswünsche vorliegen?

Setze dafür eine Frist von 14 Tagen vor dem Mädchenlager. Prüfe die Angaben danach noch einmal mit der finalen Teilnehmerliste und lege relevante Informationen für die verantwortlichen Gruppenleitungen griffbereit ab.

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