Longboard-Wettbewerb organisieren: Die vollständige Checkliste
Ein Longboard-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur eine geeignete Strecke und Startnummern. Du musst früh klären, ob Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen nötig sind, und gleichzeitig Sicherheit, medizinische Unterstützung und Toiletten organisieren. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen, Jury und Helfer. Diese Checkliste führt dich durch die Planung und zeigt, welche Ausrüstung am Wettkampftag bereitstehen und wann Getränke, Unterlagen und Technik geprüft werden sollten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfstrecke festlegen
2 Personen
Benötigte Genehmigungen beantragen
Versicherung prüfen
Verkehrsmaßnahmen reservieren
Toiletteneinrichtungen reservieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldeformular veröffentlichen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Medizinische Unterstützung koordinieren
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwilligenaufgaben verteilen
2 Personen
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Streckenkarte drucken
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Route erneut inspizieren
3 Personen
Wetterszenario bestätigen
2 Personen
Startpaket bereitlegen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Parcours absperren
6 Personen
Start- und Zielzone aufbauen
4 Personen
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
Cateringtisch aufstellen
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Briefing für Jury und Freiwillige
8 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Helme und Schutzausrüstung kontrollieren
3 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Spielrunde betreuen
10 Personen
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
Publikum sicher begleiten
4 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Parcours zwischendurch kontrollieren
3 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finale betreuen
10 Personen
Endzeiten kontrollieren
4 Personen
Ergebnis verarbeiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Musik organisieren
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Parcoursabsperrung entfernen
6 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Rechnungen und Belege sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 8
Sportmaterial
- LongboardsAnz. 6
- StartgatterAnz. 2
- Zielbanner
- StoppuhrenAnz. 6
- MessbänderAnz. 2
- HelmeAnz. 10
- KnieschonerAnz. 10
- EllenbogenschonerAnz. 10
- HandgelenkschützerAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 40
- KegelAnz. 30
- MarkierungsbandAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- StartnummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 150
- JuryformulareAnz. 150
- PreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BühnenbeschilderungAnz. 3
- SponsorenbannerAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- HandfegerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Strecke und Wettkampfort möglichst mehrere Monate vorher. Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen können zusätzliche Prüfungen und Bearbeitungszeiten von mehreren Wochen erfordern.
- Lege das Reglement und den Sicherheitsplan vor dem Versand der Einladungen fest. Darin sollten unter anderem Startgruppen, Helmpflicht, Streckenregeln und das Vorgehen bei Unfällen eindeutig beschrieben sein.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir noch einige Tage, um Ernährungswünsche zu erfassen, Startgruppen einzuteilen und Startnummern sowie Teilnehmerinformationen zu drucken.
- Plane Helfer nicht erst für den Wettkampftag ein. Teile Aufgaben wie Startbereich, Ziel, Streckensicherung, Registrierung und Versorgung mindestens eine Woche vorher namentlich zu und gib ihnen Funkgeräte oder klare Treffpunkte.
- Prüfe am Vortag Wetter, Technik und Material. Lade Powerbanks, teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Stoppuhren, stelle Helme und Schoner bereit und kühle die Getränke rechtzeitig in den Kühlboxen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Longboard-Wettbewerb anmelden und genehmigen lassen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit der Reservierung von Wettkampfort und Strecke. Beantrage erforderliche Genehmigungen und kläre Verkehrsmaßnahmen sofort, da die Bearbeitung mehrere Wochen dauern kann.
- Wie viele Helfer braucht ein Longboard-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, zwei für Start und Ziel, mehrere für die Streckensicherung sowie eine verantwortliche Person für Sicherheit und medizinische Unterstützung ein. Bei größeren Startfeldern solltest du pro zusätzlichem Streckenabschnitt mindestens zwei weitere Helfer vorsehen.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Longboard-Wettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. Dann kannst du Teilnehmerdaten prüfen, Ernährungswünsche berücksichtigen, Startgruppen bilden und Startnummern sowie Streckenkarten vorbereiten.
- Was muss am Wettkampftag beim Longboard-Wettbewerb bereitliegen?
- Bereite mindestens Startgatter, Zielbanner, Stoppuhren, Messbänder, Helme und Schutzausrüstung vor. Zusätzlich brauchst du geprüfte Funkgeräte, Beschallung, Verlängerungskabel, gedruckte Unterlagen, Getränke und eine sichtbare Registrierung.
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